Secrétaire Administratif

il y a 4 jours

Saintes, France ADEF RESIDENCES NOUVELLE AQUITAINE - La Maison des Pensées de Jeanne Temps plein

**À propos du poste**
Sous la responsabilité de la Directrice d’établissement, le Secrétaire Administratif est en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

**Missions et Responsabilités**
- **Démarche qualité**
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
- **RH et administration du personnel**
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Assurer le suivi du recours à l’intérim
- **Gestion comptable et administrative**
- Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

**Profil recherché**
- Titulaire d'un Baccalauréat, vous avez une première expérience dans les métiers du secrétariat, de l’administration et/ou de la comptabilité.

Vous aimez le contact humain et le travail d’équipe, vous avez une forte conscience professionnelle et le sens des priorités. Votre rigueur, votre dynamisme ne laissent pas indifférents. Votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation seront des atouts pour intégrer nos équipes.

**Les conditions de travail**:
Le planning de travail s’organise selon un roulement sur deux semaines, avec un week-end sur deux travaillé. En moyenne vous travaillez 4 jours par semaine.

Bénéficier d’avantages sociaux **:Statut employé + mutuelle + participation aux transports**

**Les compétences métier**:

- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler sur plusieurs sujets en transverse

**Les aptitudes professionnelles**:

- Sens de l’écoute
- Réactivité, autonomie
- Méthodique
- Rigueur

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? **Postuler dès à présent **

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 698,96€ à 2 141,00€ par mois

Horaires:

- Disponible le week-end
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/06/2025

  • Secrétaire Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Saintes, France Art renov Temps plein

    L’entreprise ART RENOV acteur majeur sur le marché de l’amélioration de l’habitat avec 20 ans d’expérience auprès des clients sur toute la Nouvelle-Aquitaine recrute son/sa futur(e) secrétaire administrative et commerciale. ART RENOV vous propose... - Une stabilité professionnelle sur un poste en CDI (35h) - Un accompagnement personnalisé -...

  • Secrétaire Administratif Et Commerciale

    il y a 4 jours

    Saintes, France Art renov Temps plein

    L’entreprise ART RENOV acteur majeur sur le marché de l’amélioration de l’habitat avec 20 ans d’expérience auprès des clients sur toute la Nouvelle-Aquitaine recrute son/sa futur(e) secrétaire administrative et commerciale. ART RENOV vous propose... - Une stabilité professionnelle sur un poste en CDI (35h) - Un accompagnement personnalisé -...

  • Secrétaire Administratif Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Saintes, France Art renov Temps plein

    L’entreprise ART RENOV acteur majeur sur le marché de l’amélioration de l’habitat avec 20 ans d’expérience auprès des clients sur toute la Nouvelle-Aquitaine recrute son/sa futur(e) secrétaire administrative et commerciale. ART RENOV vous propose... - Une stabilité professionnelle sur un poste en CDI (35h) - Un accompagnement personnalisé -...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Saintes, France CCTI Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). **Description de l’activité de C.C.T.I** C.C.T.I : Centre de Contrôle Technique Immobilier. L’entreprise réalise des diagnostics immobiliers obligatoires pour la vente et la location de bien habitable ou commercial. Nous sommes en étroite collaboration avec les agents immobilier et les...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 2 jours

    Saintes, France ARAS ALLIANCE & CO Temps plein

    **L'entreprise** Structure jeune et dynamique dont le siège social est implanté à Saintes (17100), nous voulons apporter une réponse rapide et de proximité aux problématiques en matière d'hygiène et de nettoyage. "Action, Réaction, Anticipation et Satisfaction" sont les fondements de l'entreprise. Une entreprise à taille humaine, au service des...

  • Secrétaire Commercial(E) Vn

    il y a 4 jours

    Saintes, France Groupe Michel Temps plein

    Citroën Saintes / Groupe Michel, recherche un(e) secrétaire commercial(e) véhicules neufs confirmé(e) Rattaché/e au Chef des Ventes Véhicules Neufs, vous assurez les missions suivantes: **Vous assurez les missions suivantes**: - Préparation administrative et livraison des véhicules neufs aux clients (particuliers et sociétés) - Gestion...

  • secretaire rcp h/f

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN-D'ANGELY Temps plein

    yma729foizLe service : Le secrétariat des RCP (Réunions de Concertation Pluridisciplinaire) fait partie du Centre de Coordination en Cancérologie (3C). Le 3C est chargé de la mise en oeuvre du plan cancer au sein de l'établissement et de la structuration de soins coordonnés au service du patient.Missions : Accueil physique et téléphoniqueRédaction...

  • Secrétaire Rcp Pv

    il y a 2 jours

    Saintes, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN-D'ANGELY Temps plein

    yma729foiz **Conditions d'exercice**: **Type de contrat**: CDD de 3 mois renouvelable **Localisation du poste**: Saintes (17100) Temps partiel 80% **Salaire mensuel**: 2190 € brut (base temps complet) **A pourvoir**: le 15/07/2025 **Le service**: Le secrétariat des RCP (Réunions de Concertation Pluridisciplinaire) fait partie du Centre de Coordination en...

  • secrétaire

    il y a 2 jours

    Saintes-Maries-de-la-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LES TERRASSES DES SAINTES Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique , souriant(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et assurer un accueil chaleureux et bienveillant aux résidents et visiteurs.ResponsabilitésAssurer l'accueil physique et téléphonique.Gestion des e-mails et du suivi administratif des dossiers résidents.Traitement de...

  • Secrétaire Assistant Juridique

    il y a 7 jours

    Saintes, France Pôle Emploi Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire d'Accueil et Juridique H/F Type de contrat : CDD - 1 mois ( remplacement) Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement Lieu : Entre SAINTES et COGNAC Horaires : Lundi au vendredi de 09h à 17h ** Missions Principales ** - Assurer l'accueil Physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs... - Gérer et...