Secrétaire Administratif
il y a 8 heures
**À propos du poste**
Sous la responsabilité de la Directrice d’établissement, le Secrétaire Administratif est en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.
**Missions et Responsabilités**
- **Démarche qualité**
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
- **RH et administration du personnel**
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Assurer le suivi du recours à l’intérim
- **Gestion comptable et administrative**
- Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD
**Profil recherché**
- Titulaire d'un Baccalauréat, vous avez une première expérience dans les métiers du secrétariat, de l’administration et/ou de la comptabilité.
Vous aimez le contact humain et le travail d’équipe, vous avez une forte conscience professionnelle et le sens des priorités. Votre rigueur, votre dynamisme ne laissent pas indifférents. Votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation seront des atouts pour intégrer nos équipes.
**Les conditions de travail**:
Le planning de travail s’organise selon un roulement sur deux semaines, avec un week-end sur deux travaillé. En moyenne vous travaillez 4 jours par semaine.
Bénéficier d’avantages sociaux **:Statut employé + mutuelle + participation aux transports**
**Les compétences métier**:
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler sur plusieurs sujets en transverse
**Les aptitudes professionnelles**:
- Sens de l’écoute
- Réactivité, autonomie
- Méthodique
- Rigueur
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? **Postuler dès à présent **
A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : 1 698,96€ à 2 141,00€ par mois
Horaires:
- Disponible le week-end
- Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 16/06/2025
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Secrétaire Administratif Des Ventes
il y a 2 semaines
Saintes, France TRANSAKAUTO Temps plein**Transakauto rechercher ses talents de demain !** **Nous sommes spécialisés dans le conseil en transaction automobile entre particuliers.** **Transakauto** élargit son équipe avec une nouvelle opportunité passionnante ! Nous sommes une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans le conseil en transactions automobiles entre...
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Secrétaire Administratif Et Commerciale
il y a 7 jours
Saintes, France Art renov Temps pleinL’entreprise ART RENOV acteur majeur sur le marché de l’amélioration de l’habitat avec 20 ans d’expérience auprès des clients sur toute la Nouvelle-Aquitaine recrute son/sa futur(e) secrétaire administrative et commerciale. ART RENOV vous propose... - Une stabilité professionnelle sur un poste en CDI (35h) - Un accompagnement personnalisé -...
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Secretaire Medical
il y a 6 jours
Saintes, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D’ANGÉLY Temps pleinSECRETAIRE MEDICAL H/F - service Chirurgie (2025/46) 2025/46 SEC-CHIR **Le service**: Secrétariat médical du service de Chirurgie Orthopédique et Viscérale. **Les principales missions**: - Accueil téléphonique et physique des consultants ; - Gestion du courrier et de la messagerie électronique ; - Prise de RDV par téléphone, par mail ou en...
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Secrétaire Commercial
il y a 2 semaines
Saintes, France ART ENERGIE Temps pleinART ENERGIE est un leader dans le domaine des énergies renouvelables, spécialisé depuis 15 ans dans l'installation et la gestion de solutions photovoltaïques. Nous sommes engagés à offrir des solutions énergétiques innovantes et efficaces pour un avenir plus durable. Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) dynamique, organisé(e) est...
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Secretaire Medical
il y a 3 jours
Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL H/F - service Hépato-gastro-entérologie (2024/211) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service : secrétariat médical du service d'hépato-gastro-entérologie. Les principales missions: Accueil téléphonique et physique des consultants ; Gestion du courrier et de la messagerie...
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Secretaire Medical
il y a 6 jours
Saintes, France GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély Site de Saintes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL H/F - service Chirurgie (2025/46) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service : Secrétariat médical du service de Chirurgie Orthopédique et Viscérale. Les principales missions: Accueil téléphonique et physique des consultants ; Gestion du courrier et de la messagerie électronique...
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Secrétaire
il y a 3 jours
Saintes-Maries-de-la-Mer, France Les Terrasses des Saintes Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique, souriant(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et assurer un accueil chaleureux et bienveillant aux résidents et visiteurs. **Responsabilités** - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Traitement de texte ( compte rendu réunion, courrier...). - Prise...
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Secrétaire de cabinet médical
il y a 4 heures
Saintes, France TEMPORIS Temps pleinEntreprise :Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis SAINTESDescription du poste :Temporis Saintes, expert en recrutement interim et missions longues. Nous recherchons un(e) SECRETAIRE MEDICALE H/F pour l'un de nos clients spécialisé dans ce domaine ! En venant chez TEMPORIS SAINTES, vous trouverez une équipe de proximité dynamique et...
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Chirurgien-dentiste (F/H) - Saintes 17100
il y a 2 semaines
Saintes, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps pleinEmploi dentiste Saintes 17100 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Saintes 17100, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération entre...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 6 jours
Saintes, France ART et POSE Temps pleinART RENOV entreprise RGE (reconnu garant de l’environnement), œuvre depuis 20 ans pour la transition écologique, et économique de l’habitat auprès des particuliers. ART RENOV recherche un employé polyvalent domaine administratif H/F Vous souhaitez: - Intégrer une équipe soudée - Devenir autonome et évoluer dans un groupe ambitieux Vos...
