Directeur(Trice) Adjoint(E) Des Ressources Humaines

**Poste à pourvoir pour un fonctionnaire ou un contractuel.**

**Missions du poste**
**Domaine(s) d’activité** : Mise en œuvre des règles statutaires déterminant la carrière et la protection sociale statutaire des agents, du recrutement jusqu’à la retraite, et supervision de la contribution des autres agents du service à cette mise en œuvre (répartition des agents gérés en fonction de leur service d’appartenance).

**Missions principales**:

- Gestion de la carrière (recrutement, avancements d’échelon, de grade, promotion interne) et de l'ensemble des actes réglementaires relatifs à la rémunération et au poste de travail ;
- Gestion des maladies et accidents de travail ;
- Gestion des positions statutaires hors activité ;
- Gestion des dossiers de retraite ;
- Établissement des arrêtés relatifs à ces différentes situations en lien avec le service paie et les autres collaborateurs de la DRH ;
- Veille statutaire et juridique, plus particulièrement en matière de carrière et de retraite ;
- Coordination du travail avec la Responsable de la paie avec la volonté de systématiser les temps d’échanges ;
- Versement des salaires et le mandatement des charges sociales pour la ville et le CCAS ;
- Réalisation et émission des bulletins de salaire, et mise en œuvre de toute action individuelle ou collective d'information et d'explication utile aux agents et à leurs chefs de services pour une bonne compréhension des éléments et paramètres de leur paye ;
- Établit et veille au paiement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
- Mise à jour du progiciel de paie CIRIL et instruction constante des anomalies ou facteurs bloquants en mobilisant l'aide en ligne du prestataire et le service informatique ;
- Réalise la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ;
- Suit les dépenses et recettes de personnel de la Ville et du CCAS et signale les anomalies éventuelles relevées par rapport aux prévisions.

**Missions secondaires**:

- Gestion du budget: (Dépenses: Validation de services, frais de missions, suivi annuel de l'évolution du nombre de points d'indice des postes permanents / Recettes: suivi des remboursements de l'assurance risques statutaires ;
- Fournit aux responsables de service toutes informations utiles aux prévisions et au suivi régulier en cours d'années des dépenses de personnel de leurs services ;
- Etudie et propose tout support ou procédure utile d'échange d'information avec les services opérationnels pour simplifier, actualiser, sécuriser les échanges de données de payes ;
- Echange les informations et planifie le travail avec l'équipe carrière-paye et les formations pour garantir l'efficience et la sécurité juridique des travaux de paye et une transmission complète des informations.

**Tâches principales** (quotidiennement):

- Application du statut de la Fonction Publique Territoriale, au travers de l’élaboration de courriers, arrêtés, procédures d'actualisation individuelles ou collectives des dossiers, informations et conseils donnés aux agents communaux et à leurs Responsables de services ;
- Tenue à jour des différents dossiers et tableaux de bord et outils d'alertes utiles au respect des échéances ;
- Organisation et supervision de la mise à jour et du respect du cadre réglementaire du D.A.A.;
- Supervision des dossiers pour le Comité médical et la Commission de réforme en lien avec l'agent en charge du suivi des AT-MP ;
- Répond aux questions des agents ;
- Sollicite, Recueille et calcule les éléments de rémunération ;
- Correspondant mutuelle complémentaire de santé et gère les cotisations en paie ;
- Enregistre et décompte les absences maladie et accident de travail ;
- Répond à la demande d'attestations et certificats de travail ;
- Garantir l'édition systématique et contribuer à l'établissement des attestations Pôle Emploi aux dates requises ;
- Planifie et diffuse les données et tableaux de suivi des dépenses de personnel ;
- Organise et vérifie le partage entre agents intervenants en paye des informations réglementaires, informatiques, des consignes et décisions prises, des demandes en attentes.

**Tâches occasionnelles**:

- Contrôle des déclarations et suivi des accidents du travail ainsi que de la transmission à l’assurance ;
- Réalisation ou supervision des tableaux annuels d’avancement d’échelon, de grade, de promotion interne et des tableaux de gestion et suivi ;
- En cas d’absence de collègues, polyvalence sur l’ensemble des postes notamment en période de vacances ;
- Organisation et contrôle de la tenue réglementaire et de la consultation des registres d'actes réglementaires individuels afférents aux agents de la Ville et du CCAS et du classeur des délibérations ;
- Rédaction ou mise à jour des courriers-circulaires d'information ou de brèves dans le journal interne du personnel, sur l'intranet de la Ville, en direction du person