Gestionnaire Copropriété

**Le ou la gestionnaire de copropriété assure la gestion et l’optimisation d’un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Il, elle représente le syndicat des copropriétaires et agit en son nom.**

Vous avez une bonne aisance relationnelle, rédactionnelle et orale, mais vous êtes également un excellement communiquant. Vous rendez compte aux propriétaires très régulièrement ; vous êtes pro-actif, volontaire et déterminé.

Vous avez à cœur d’apporter un niveau de service exceptionnel à vos copropriétaires.

Vous connaissez parfaitement le fonctionnement d'une copropriété.

Vous coordonnez le volet administratif des copropriétés (contrats, comptabilité, budget, etc.)

**Vos principales missions**:

- **1/ Gestion de la relation client**_
- Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille.
- Contribuer au développement de l’image du cabinet de gestion (et de l’activité syndic) qu’il représente.
- Proposer des prestations complémentaires.
- Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble.
- Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.
- **2/ Gestion technique**_
- Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l’exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises ).
- Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.
- Demander les devis auprès des entreprises et suivi des demandes.
- Négocier et souscrire les contrats d’entretien pour le compte des propriétaires.
- Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.
- Être le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
- _**3/ Gestion administrative, juridique et financière**_
- Assurer l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables de la copropriété en collaboration avec la comptable: établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
- Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.
- Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.
- Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le comptable.
- Déclarer les sinistres, suivre les dossiers et être en relation avec les assureurs.
- Assurer le suivi des contentieux.

Vous serez assisté dans votre mission par une comptable et une assistante.

Salaire : Selon profil + prime résultat.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel