Assistant(E) Formation Charge(E) Du Suivi

il y a 6 jours

IssylesMoulineaux, France ARPAVIE Temps plein

**Description de l'offre**:
L'établissement

L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI.

**Le poste**:
Au sein du pôle Développement RH de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité du Responsable adjoint formation, vous interviendrez sur la partie assistanat liée à l'ensemble des aspects budgétaires du service

Au sein du pôle Développement RH de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité du Responsable adjoint formation, vous interviendrez sur la partie assistanat liée à l'ensemble des aspects budgétaires du service:
Vos activités principales sont les suivantes:

- Saisie des données et création des sessions de formation dans l'outil,
- Traitement des tableaux de remplacement,
- Suivi du respect des délais, traitement et vérification des notes de frais et des factures,
- Vérification et relance des factures et feuilles d'émargement auprès des prestataires
- Réalisation des demandes de prises en charge sur la plateforme de l'OPCO,
- Réalisation des demandes de remboursements sur la plateforme de l'OPCO,
- Traitement et suivi des remboursements réalisés par l'OPCO
- Suivi des indicateurs budgétaires du service formation
- Suivi administratif des absences du CFA interne
- Suivi des factures du CFA et demandes de remboursement sur la plateforme de l'OPCO

**Compétences requises**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Formation Bac+2 (assistanat, comptabilité, gestion).
- Expérience réussie sur une fonction support similaire.
- Des connaissances dans le domaine de la formation sera un plus.
- Maitrise parfaite de Word et Excel, bonne aisance avec l'outil informatique de manière générale.
- Goût des chiffres.

Polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre goût pour les chiffres, votre organisation, votre esprit d'équipe ainsi que votre capacité d'écoute.

Vous avez un intérêt pour le secteur médico-social, ainsi que pour le travail coopératif.

**APTITUDES** **:autonomie, qualités relationnelles, rigueur, sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

  • Un(e) Assistant(e) pôle comptabilité

    il y a 1 semaine

    Nœux-les-Mines, Hauts-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreE. LECLERCVous allez pouvoir augmenter votre pouvoir d'agir Rejoignez la première enseigne de grande distribution en France.Faire partie du Mouvement E. LECLERC, c'est intégrer les rangs de la première enseigne de distribution française regroupant plus de 350 métiers.Premier regroupement de commerçants indépendants, E. LECLERC se...

  • Chargé(E) D’accueil Et Assistant(E) Des Services

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France ma petite agence Temps plein

    CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX TEMPS PLEIN 35h de 9h30 à 17h30, CDI CDI 35h du lundi au vendredi, Issy-les-Moulineaux Démarrage : Immédiat Secteur: Société Premium Internationale Lieu: Issy-les-Moulineaux, très bien desservi Type de contrat: CDI Horaires: 35h/semaine, du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 (1h de pause...

  • Chargé(E) D’accueil Et Assistant(E) Des Services

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France ma petite agence Temps plein

    CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX TEMPS PLEIN 35h de 9h30 à 17h30, CDI CDI 35h du lundi au vendredi, Issy-les-Moulineaux Démarrage : Immédiat Secteur: Société Premium Internationale Lieu: Issy-les-Moulineaux, très bien desservi Type de contrat: CDI Horaires: 35h/semaine, du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 (1h de pause...

  • Chargé(E) D’accueil Et Assistant(E) Des Services

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France ma petite agence Temps plein

    CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX TEMPS PLEIN 35h de 10h à 18h, CDI CDI 35h du lundi au vendredi, Issy-les-Moulineaux Secteur: Société Premium Internationale Lieu: Issy-les-Moulineaux, très bien desservi Type de contrat: CDI Horaires: 35h/semaine, du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00 (1h de pause déjeuner). Missions...

  • Stage - Assistant(E) Chargé Webmarketing/e-commerce

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Groupe Marie Claire Temps plein

    Le Groupe Marie Claire recrute un(e) Assistant(e) chargé(e) webmarketing pour un stage de 6 mois sous convention, au sein de l’activité diversification des magazines Marie Claire, Avantages, Cosmopolitan, et Magic Maman. **Description du poste**: - Animation du site e-commerce Sotrendoo by marie claire: - Back Office : Mise en ligne du catalogue, mise...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France BT QUALIT Temps plein

    Le poste d'Assistant(e) technique est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment second œuvre. **TACHES PRINCIPALES** - Gestion des appels et traitement des mails ; - Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ; - Préparation et gestion des...

  • Assistant(E) Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France BT QUALIT Temps plein

    Le poste d'Assistant(e) dans le bâtiment est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment second œuvre. **TACHES PRINCIPALES** - Gestion des appels et traitement des mails ; - Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ; - Préparation et gestion des...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Maintenance en

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous...

  • Chargé(E) de Formation en Alternance

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous...

  • Un (e) gestionnaire - assistant (e) de direction - H/F

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Aux côtés de nos...