Responsable Administratif Et Financier

**Fiche de Poste : Responsable Administratif et Financier (RAF) - Hôtel en Guadeloupe**

**Poste : Responsable Administratif et Financier (RAF)**

**Lieu : Hôtel situé en Guadeloupe**
- Rattachement hiérarchique : Directeur Général / Directeur Administratif et Financier (selon la structure de l’hôtel)_
- _Type de contrat_ : CDI
- _Temps de travail _: Temps plein

**Mission principale**:
Le Responsable Administratif et Financier (RAF) est chargé de la gestion administrative et financière de l'hôtel. Il supervise les flux financiers, assure la conformité des opérations comptables, et participe à l'élaboration de la stratégie financière de l’établissement.

**Responsabilités et tâches**:
1. Gestion comptable et financière:

- Superviser la comptabilité de l’hôtel, en s’assurant de la régularité et de la fiabilité des documents comptables (bilan, compte de résultat, etc.).
- Réaliser les arrêtés de comptes mensuels et annuels, préparer les éléments pour l’audit externe.
- Élaborer le budget annuel de l’hôtel et en assurer le suivi.
- Analyser les écarts entre les prévisions budgétaires et les réalisations, proposer des actions correctives.
- Gérer la trésorerie de l'hôtel, suivre les flux de trésorerie, optimiser la gestion des liquidités.
- Suivre les investissements et les financements, et gérer les relations avec les banques et autres institutions financières.

2. Gestion administrative:

- Superviser les aspects administratifs, tels que les contrats fournisseurs, le personnel, les assurances, etc.
- Assurer la gestion des déclarations fiscales et sociales dans les délais légaux (TVA, cotisations sociales, etc.).
- Préparer les documents nécessaires à la gestion du personnel (contrats, paie, déclarations sociales, etc.).
- Assurer la gestion des relations avec les organismes de contrôle, les auditeurs externes et les autorités fiscales.

3. Contrôle de gestion:

- Mettre en place des outils de contrôle interne pour garantir l’efficacité et la transparence des opérations financières.
- Fournir une analyse détaillée de la rentabilité de l’hôtel, proposer des recommandations pour améliorer la performance économique.
- Suivre les performances financières (marges, coûts fixes, coûts variables) et faire des rapports réguliers à la direction.

4. Reporting et communication financière:

- Rédiger des rapports financiers réguliers destinés à la direction générale et/ou aux actionnaires.
- Assurer la bonne communication des résultats financiers auprès des départements opérationnels, pour favoriser une gestion plus efficace.
- Mettre en place des tableaux de bord financiers adaptés à l’activité de l'hôtel.

5. Gestion des risques:

- Identifier les risques financiers, juridiques ou opérationnels et proposer des solutions pour les minimiser.
- Participer à la mise en œuvre de la politique de gestion des risques et d’audit interne.

6. Veille législative et réglementaire:

- Se tenir informé des évolutions fiscales, sociales et comptables locales et internationales.
- Garantir la conformité des opérations avec la réglementation en vigueur en Guadeloupe.

Compétences requises:
Compétences techniques:

- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion financière (Sage, Cegid, Excel avancé, etc.).
- Bonne connaissance des normes comptables et fiscales (en particulier en Guadeloupe).
- Compétence en contrôle de gestion, gestion de trésorerie et élaboration de budget.
- Connaissance des outils de reporting et des indicateurs financiers clés.

Compétences humaines:

- Sens de l’organisation et rigueur dans le travail.
- Capacité à analyser, synthétiser et prendre des décisions stratégiques.
- Excellente communication et capacité à travailler en équipe.
- Autonomie, esprit d’initiative et sens des responsabilités.

Formation et expérience:

- Bac +5 en gestion, finance, comptabilité ou équivalent.
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’hôtellerie ou de la restauration.
- Une expérience en gestion d’une équipe administrative et financière est un plus.

Conditions de travail:

- Rémunération : selon expérience.
- Avantages : logement possible, avantages en nature, tickets restaurant, mutuelle, etc.

Qualités personnelles:

- Sens du service et orienté résultats.
- Adaptabilité et réactivité face aux situations changeantes.
- Leadership et capacité à accompagner les équipes dans la mise en place des stratégies financières.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 3 800,00€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel