Hôte(Sse) D'accueil

**Lieu**: Paris intra-muros
**Type de contrat**: Temps complet
**Horaires**: Lundi au vendredi de 13h à 21h

**Engagement**: 8 mois minimum

**Le poste**:
Afin de continuer d’offrir une expérience unique à nos clients, nous recherchons un(e) Hôte(sse) d’Accueil motivé(e) et passionné(e) par l'univers du prestige. Nous recrutons ainsi, pour l'un de nos clients premium basé à Paris intra-muros, un(e) hôte(sse) en temps complet de 13h à 21h, du lundi au vendredi.

Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe.

**Vos missions**:

- Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience exceptionnelle dès leur arrivée.
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants.
- Préparer et organiser les rendez-vous ainsi que les salles de réunions.
- Assurer la réception et la distribution du courrier en lien avec les services concernés.
- Effectuer diverses tâches administratives (réservation de restaurants, d’hôtels, de taxis, commandes de fournitures, etc...).

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail prestigieux et stimulant.
- Une opportunité de développer vos compétences au sein d'une équipe dynamique.
- Une flexibilité et une disponibilité des équipes internes tout au long de votre contrat.
- Rémunération de 1802€ en CDI (2,5 jours de CP par mois)
- Primes mensuelle et trimestrielle versées par Florence Doré
- Remboursement de 50% titre de transport et de la mutuelle d’entreprise
- Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois
- Tickets restaurants de 9€50 par jours dont 60% payés par l’entreprise

**Modalités**:
Poste à pourvoir ASAP avec un engagement de minimum de 8 mois en CDI. Formation de plusieurs jours avant votre prise de poste définitive.

**Vous êtes**:

- Souriant(e) et chaleureux(euse)
- Animé(e) par la possibilité de créer votre poste et proposer des idées
- Autonome et réactif(ve)
- Organisé(e) et rigoureux(euse)
- Diplomate et bienveillant(e)
- A l’aise au sein d’une équipe
- Discret(e)

**Profil recherché**:

- Vous avez une expérience préalable dans l'accueil ou l'administration, idéalement dans le secteur juridique ou du prestige.
- Vous possédez une excellente présentation et de solides compétences en communication.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous avez un niveau d'anglais courant, une autre langue serait un plus.

**Exigences liées à votre mission au sein de l’accueil de notre client premium**:
Apparence soignée et professionnelle:

- Tenue élégante et appropriée
- Sourire accueillant, attitude courtoise et chaleureuse
- Maquillage discret pour les femmes, barbes taillées pour les hommes
- Coiffure soignée et cheveux attachés si longs

Assiduité et ponctualité:

- Présence fiable et continue
- Respect de vos horaires contractuels
- Respect des délais pour les demandes de congés

Maintien de standards élevés:

- Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence
- Capacité à représenter positivement les clients premium
- Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances

Qui sommes nous ?

Qui sommes-nous ?

Forte de ses valeurs depuis 1966, l’Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l’Accueil Prémium.

En recherche continuelle de nouveaux talents, l’Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l’exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.

Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschildfont partie de ses références historiques.