Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Lyon, France GRETA CFA LYON METROPOLE Temps plein

**Le GRETA CFA Lyon Métropole recrute **

Organisme de formation continue et d’apprentissage, implanté dans le bassin lyonnais, le GRETA CFA Lyon Métropole accompagne des salariés, des demandeurs d’emploi, des personnes en reconversion et des jeunes dans leur projet d’évolution professionnelle. Nous proposons une offre de formations qualifiantes, professionnalisantes et diplômantes en lien avec les besoins de l’économie et en réponse au marché du travail.

Dans un contexte de renforcement de nos équipes nous recherchons un(e):
**Assistant administratif et de gestion (H/F)**

**Vos missions principales**:
Au sein du service P3A, dédié aux formations en apprentissage, vous contribuerez à:

- **Suivi et gestion administrative**:

- Établir et suivre les conventions jusqu'à la facturation (en lien avec l’assistante de gestion).
- Suivre les conventions et préparer la facturation.
- Mettre à jour des bases de données et tableaux de bord.
- Classer, archiver et traiter les courriers.
- Saisie des informations sur les progiciels des financeurs.
- Saisie régulière dans le SI des données d'activité et du suivi des formations des stagiaires.
- **Appui à la formation et aux stagiaires**:

- Préparer les dossiers d’action, les livrets des stagiaires et les documents de suivi en entreprise.
- **Qualité et conformité**:

- Participer aux audits qualité et maintenir un haut niveau d’expertise dans votre spécialité.
- Respecter les cadres réglementaires ainsi que les démarches de responsabilité sociale et environnementale.
- Analyser et rapporter tout dysfonctionnement ou anomalie détectée.
- **Communication et relationnel**:

- Accueillir, informer et répondre aux demandes des partenaires internes et externes.
- Utiliser des outils collaboratifs pour optimiser le travail en équipe.

Avec ces missions variées, vous contribuerez activement au bon déroulement des formations et à l’expérience des apprenants, tout en participant à des projets structurants pour le service.

**Votre profil**:

- Diplômé(e) d’un **Bac à Bac+2 en administration ou gestion** avec une expérience significative en missions administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
- Une expérience dans le secteur de la formation continue serait un atout.
- Qualités recherchées **:organisation, réactivité, rigueur, capacité d’adaptation et sens du relationnel**.

**Caractéristiques du poste**:
Le poste est à pourvoir à temps plein (37,50h hebdomadaire) dans le cadre d’un CDD de 8 mois renouvelable. La rémunération est définie en fonction de la reprise d’expérience et de la grille de l’Éducation Nationale.

**Conditions du poste**:

- CDD renouvelable
- Prise en charge des abonnements de transport à 75%
- **Prise de poste** : juin 2025.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 21 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Consulting Saint-Etienne recherche pour un de ses clients un Assistant administratif sur le bassin stéphanois pour de l'intérim: Notre client est leader dans le domaine industriel ! **Tes missions**: Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure,...). Peut coordonner une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    PME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...

  • Alternance-assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 5 jours

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 1 an)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi des formalités...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour une structure d'aménagements paysagers. Vos missions seront les suivantes : -L'accueil et le standard téléphonique, la gestion du courriel et du courrier, la rédaction de courriers internes et externes. -Saisie des rapports journaliers sur le logiel métier ONAYA. -Gestion administrative des RH avec...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...