Assistant(E) de Service

**Description de l'entreprise**
Amer Sports est le leader mondial des équipementiers du sport avec les marques Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic et Wilson.

Salomon SAS, « The Mountain Sport Company », est née en 1947 au cœur des Alpes et berceau de l’alpinisme moderne. Grâce à la passion du sport et un design innovant, Salomon a créé une vaste gamme de nouveaux concepts révolutionnaires en fixations, chaussures, skis et vêtements pour le ski alpin et nordique et a pu apporter des solutions innovantes dans le footwear, et les équipements pour le snowboard, la compétition, l’alpinisme, la randonnée, le trail running and bien d’autres sports.

Au travers de cette orientation vers la performance, Salomon innove et excelle sur les sports de montagne, en convertissant de nouvelles idées en produits et en repoussant les limites du possible. L’engagement, la culture et l’héritage de Salomon sont tous liés par un simple concept : chaque salarié peut faire de Salomon la marque de montagne de référence. Salomon s’engage de manière responsable pour l’outdoor au travers de son programme pour l'environnement. La diversité est l'une des cinq valeurs de Salomon, c'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous.

Le siège de Salomon est basé à Annecy (74), France.
**Description du poste**
En tant qu’**Assistant(e) de Service / Marketing Produit Softgoods, **vous êtes responsable** **de garantir la bonne organisation et l’efficacité du fonctionnement des services road running, marketing et design ainsi que de gérer des projets transversaux.

Vous travaillerez aux côtés de la direction, des managers et des salariés dans ces différents services.

Vos principales missions seront:
**Organiser administrativement le service**
- Organiser les séminaires et les voyages de l’équipe - support CONCUR (SAP)
- Suivre les commandes / factures du service et saisir dans le système d’information - support ARIBA pour les équipes
- Maintenir une bonne gestion de la bibliothèque de données
- Gestion des envois divers

**Support sur notre processus de développement produit et organisation des meetings clés (GTA / GTD / Design Validation)**
- Calendarisation annuelle
- Préparer les agendas
- Gérer les invitations et mise à jour des invités
- Renseignement de données techniques dans les systèmes PIM / DAM et PLASMA
- Coordonner la saisie des données techniques dans les systèmes

**Gestion des showrooms, des salles et espaces de stockage**
- Assurer la qualité visuelle des showrooms et salles marketing et design (fournitures, décoration saisonnière, impression de visuels,)
- Cordonner et assurer l’organisation de nos espaces de stockage

**Organisation des échantillons de produits**
- Gestion saisonnière des échantillons (réception, utilisation et fin de vie)
- Organisation des produits requis pour photoshoots E-Com
- Brief saison photographe
- Brief stagiaires

**Coordination pour les missions transversales**
- Coordination et suivi du processus d’intégration des stagiaires
- Organisation de leur période de formation
- Suivi des missions transversales opérationnelles (showrooms, caves, gestion des échantillons)

**Co-pilotage du process d’échantillonnage**
- Suivi du data management avec les PLMs
- Collaboration au montage et à la validation du bon de commande
- Coordination avec les usines

**Divers**
- Sales portal : mise en ligne saisonnière des lignes de produits et commandes
- Communication marchés
- Support sur des projets transversaux (SSL, Town halls )

**Qualifications**
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Connaissances essentielles**: 5 à 7 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistanat ou de gestion administrative (idéalement acquise dans un service marketing ou **évènementiel**). **Une appétence pour les produits de sport outdoor est un plus.**:

- ** Formation**:_ Bac + 2 en assistanat administratif_
- ** Langue(s) étrangère(s) **:anglais courant
- ** Outil informatique** : maîtrise du Pack Office **(Excel avancé)**:

- ** Compétences essentielles**:Sens du service, efficacité, empathie, communication, pro activité, confidentialité, discrétion, bon relationnel, qualités rédactionnelles et de synthèse et rigueur

**Informations supplémentaires**
Contrat en CDI, Temps plein

Poste basé à Annecy (74), FRANCE