Assistant/secrétaire Structure D'hébergement

il y a 3 jours

Brest, France ADOMA Temps plein

Une mission d’intérêt général

Nos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.

Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché au Directeur d’Hébergement, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif au sein de plusieurs structures d'hébergement CADA, HUDA, PRAHDA situés à Brest (29).

En tant qu’Assistant, agir concrètement pour l’intérêt général

C’est assurer:

- L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux ;
- Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ;
- La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;
- L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.

C’est organiser:

- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
- Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

L’insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu’Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure.

Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l’accueil de publics fragiles, avec en plus:

- Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction
- Une expérience sur un poste similaire de 2 années, idéalement au sein d’une structure d’hébergement
- Une maîtrise de la gestion administrative d’une entité
- Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile
- Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Postulez

Lieu : poste basé à Brest (29)

Rejoindre Adoma,

C’est bénéficier d’avantages sociaux:

- Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
- Télétravail occasionnel (forfait 35 jours/an, condition : 6 mois d’ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
- Compte Épargne temps
- Titres-restaurant
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Prestations CSE

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant:

- Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
- Une expérience riche et apprenante

Votre processus de recrutement se déroulera en 3 étapes:
1. D’abord, un premier échange téléphonique pour faire connaissance

2. Une rencontre avec le manager pour échanger sur les missions et votre projet professionnel

3. Un dernier échange avec le service RH

**Votre rémunération**:
De 32 à 35K€ selon profil et expérience

Incluant : 13e mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d’épargne salariale, prime annuelle d’objectif.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (29200 Brest)

  • Secrétaire Médicale

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    Brest, France Croix-Rouge française Temps plein

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  • Secretaire Assistant(E) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Brest, France Pôle Emploi Temps plein

    Le-la Secrétaire Assistant.e contribue à l'amélioration de l'organisation, de l'efficacité, de la rentabilité et de l'image de l'entreprise. Il-elle assure les travaux de secrétariat. Il-elle réalise les traitements administratifs nécessaires au fonctionnement de l'entreprise. Les emplois demandent polyvalence, autonomie et discrétion. Ils exigent...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Brest, France Garage Rosec Temps plein

    **POSTE A POURVOIR**: Secrétaire F/H** **Entreprise** Le garage Rosec existe depuis plus de 53 ans ! C’est une passion et une affaire de famille. Notre garage automobile est spécialisé dans la vente et la réparation de véhicules neufs et d'occasions Citroën et Peugeot (Stellantis). Nous proposons aussi des travaux de mécanique, de carrosserie...

  • Chirurgien-dentiste (H/F)

    il y a 1 semaine

    Brest, France Jober Group Temps plein

    **Chirurgien-dentiste H/F - Brest 29200**: Statut salarié Vous êtes chirurgien-dentiste en recherche d'une poste en CDI salarié en temps plein ou partiel? Nous vous proposons une belle opportunité au sein d'une nouvelle structure dentaire, très bien implantée sur Brest, dotée d'un équipement ultra complet et moderne. Rémunération, ambiance de...

  • Chargé de mission, adjoint à la responsable du service hébergement

    il y a 2 semaines

    Brest, Bretagne, France Brest Métropole Temps plein

    A Brest métropole, ce sont 3 500 agentes et agents qui œuvrent chaque jour au service de habitants, dans des domaines variés allant de l'environnement à l'économie, en passant par la culture et les mobilités.Envie de donner du sens à votre carrière ?Vous aussi, faites de Brest métropole votre métier emploi #proximité #engagement...

  • Formateur Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Brest, France ACGD Temps plein

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  • Secrétaire Après-vente

    il y a 2 jours

    Brest, France GERINTER Temps plein

    L'agence GERINTER Brest, recherche pour l'un de ses clients un secrétaire administratif H/F. **Vos missions**: Réponse aux demandes de devis de pièce des clients Etude du besoin avec les techniciens Suivi de la commande Relance des clients (mail et téléphone) **Profil**: Bac +2 GESTION, MUC, GEA, Assistant Management, Assistant Gestion ou...

  • Secrétaire H/F

    il y a 2 jours

    Brest, Bretagne, France Ouest Orthopédie Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le premier point de contact pour nos patients et médecins, assurant un soutien administratif efficace dans un environnement professionnel stimulant. Vous aurez l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement...

  • Formateur Secrétaire Medico Sociale

    il y a 1 semaine

    Brest, France ACGD Temps plein

    Notre centre de formation recrute un formateur secretaire medico sociale H/F. Ses missions seront les suivantes: - Apprendre à assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Apprendre à assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager - Apprendre à traiter les dossiers et...