Assistant(E) Adv

**Société**:
Élu meilleur employeur en 2019 et 2020 en France, Parts Holding Europe (PHE) est un acteur européen multicanal majeur de la distribution de pièces détachées et de la réparation indépendante multimarques Automobile et Poids Lourds.
Réalisant un chiffre d'affaires annuel de 1,9 milliard d'euros, le Groupe est présent sur quatre segments de marché : l'achat/vente de pièces, le stockage, la distribution ainsi que les services aux particuliers et aux professionnels.

Le Groupe PHE est composé de 7 600 collaborateurs répartis majoritairement en France au travers des enseignes Autodistribution, et des sociétés Mondial Pare-Brise et Oscaro, mais également au Bénélux (Doyen, Geevers), en Italie (Autodis Italia) et en Espagne (AD BOSCH).

Autodistribution est l'enseigne principale de PHE.

Elle est constituée de 6000 collaborateurs en France et regroupe l'ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs.

Créée en 1993 et filiale du Groupe Autodistribution depuis 2014, ACR est le spécialiste français de la distribution de pièces de rechange pour l’automobile : machines tournantes, pièces moteur, châssis, freinage, visibilité, électricité et pièces techniques (70 000 références).

ACR emploie 200 collaborateurs répartis sur un centre d’expertise technique et huit plateformes de distribution, couvrant l’intégralité du territoire français. Ce maillage permet de servir l’ensemble des catégories clients (grossistes, centres auto, revendeurs web,) via des enlèvements sur plateforme ou des livraisons en H+4 et J+1.

Vous êtes passionné(e) par le secteur de la distribution B to B ? Vous souhaitez rejoindre un Groupe en pleine croissance, avec des perspectives d'évolution en France comme à l'étranger ?

Rejoignez notre équipe et développez vos compétences en contribuant à la croissance de nos marques et de nos enseignes.

**Mission**:
L’assistant(e) administration des ventes assure la gestion et le suivi administratif de dossiers clients lié à l’activité commerciale de son périmètre.

Ainsi, vous avez pour principales missions de:

- Ouvrir les ouvertures de comptes clients
- Vérifier et mettre à jour les informations de la fiche client (transporteurs, conditions tarifaires,) ;
- Clôturer les comptes clients ;
- Assurer l’interface avec les commerciaux ;
- Consolider les rapports et les plannings des commerciaux ;
- Préparer les offres promotionnelles et assurer le suivi des promotions ;
- Suivre les accès au catalogue électronique ;
- Suivre les statistiques (Excel, Report one,) ;
- Suivre les commissions des agents commerciaux ;
- Suivie du site ADI et du pilotage du back office du site ;
- Réaliser les avoirs commerciaux ;
- Effectuer les relances clients pour donner suite aux impayés ;
- Réaliser des campagnes d’appels sortants de type commercial ;
- Réaliser la veille concurrentielle.

**Activités liées à l’Export (back up du collaborateur titulaire)**:

- Transmettre les offres de prix aux clients ;
- Effectuer les prises de commandes ;
- Organiser administrativement le transport de nos marchandises à l’export (constitution des palettes, gestion des droits de douane et des transporteurs,) ;
- Procéder à l’ouverture de comptes clients ;
- Administrer et mettre à jour les comptes clients ;
- Gérer les demandes des agents commerciaux ;
- Être dans la capacité de gérer ces taches en langue Anglaise.

**Profil**:
**Compétences techniques**:

- Maîtrise l’anglais commercial
- A l’aise avec l’ensemble des outils de communication (téléphone, mail, visioconférence).
- Orienté commerce
- Appétence pour les gammes techniques (Marchés spéciaux)
- Maîtrise de l’informatique (ERP, CRM)
- Bon niveau bureautique (Word, PowerPoint,)
- Maîtrise des tableurs EXCEL indispensable

**Aptitudes professionnelles**:

- Organisé(e)
- Polyvalent(e)
- Adaptable
- Bon relationnel
- Diplomate
- Autonome
- Bon négociateur / Bonne négociatrice
- Orientation clients
- Sens du résultat

De formation Bac +2 (BTS, DEUG, DUTvoie commerciale), vous disposez de 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire, dans des environnements de distribution B to B avec de larges gammes de produits (pièces détachées, matériel électrique, matériaux de construction,).