Chef-fe Adjoint-e Au Service Etablissements Et

**Chef-fe adjoint-e au Service Etablissements et Moyens - Réf : SD_1557**:
Fonction RIFSEEP : Chef de service adjoint
Groupe : A2
IFSE Poste : 724,67 €
IFSE Majorée : Indemnité d'encadrement 213,80€
SEGUR : Cadres 100 €
Encadrement : Chef de service adjoint

DGA Solidarités Départementales
Pôle action sociale enfance famille
Direction enfance famille
Direction adjointe qualité offre d’accueil
Service établissements et moyens

**Catégorie A**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Attachés territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:

- Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.

Sous l'autorité du chef du service établissements et moyens, il assure -par délégation
- des fonctions d’encadrement auprès de l’équipe comptabilité et l’intérim du chef de service en son absence ou à sa demande.
- Il peut être sollicité pour animer des réunions de service ou thématiques en portant les directives/objectifs du service et de la direction enfance et famille.

Comme manager de proximité:

- Est vigilant à équilibrer les tâches de l’équipe encadrée et porte une attention toute particulière à la cohésion de l’équipe et plus largement du service ;
- Sécurise l’action du service en matière de comptabilité et de financement et apporte des réponses rapides sur des sujets techniques pour fluidifier les processus ;

**Activités**:
Management de proximité:

- Organise l’équipe, l’adaptation au changement et la valorisation des pratiques professionnelles et les compétences des agents ;
- Planifie et suit les interventions de l’équipe comptabilité et s’assure de leurs aspects juridiques.

Connaissances de la comptabilité publique
- Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions réalisées.

Connaissance budgétaire
- Participe à l'élaboration du budget notamment en suivant l'exécution des recettes et des dépenses.

Pilotage de projet
- L’adjoint au chef de service est susceptible d’intervenir de manière ponctuelle sur des problématiques administratives et financière portant sur les conventions et les contrôles de fonctionnement des établissements. Il peut en outre piloter des projets thématiques sur la gestion interne du service ;

Connaissance et analyse des enjeux de la protection de l’Enfance
- L’adjoint au chef de service est garant du suivi des dépenses et des recettes exécutées. Il construit des outils de suivi adaptés et actualisés aux outils destinés à l’élaboration budgétaire. Enfin, il mène les opérations courantes en lien fonctionnel avec le référent budgétaire du service.
- L’adjoint au chef de service participe au cycle des permanences d’urgence de la direction enfance et famille en lien avec le coordonnateur recherche de la direction enfance et famille ;
- Il est missionné pour assurer la conduite de projets thématiques ou la résolution de problématiques techniques -liées à son poste - sur demande et par délégation du chef de service. L’activité et la nécessité de service peuvent appelant parfois des interventions ad hoc.
- Il propose en collaboration avec le référent des établissements en charge des contrôles des ESMS leurs mises en œuvre et leurs planifications au chef de service. Sous l’autorité du chef de service, il participe aux processus de contrôle et peut l’animer par délégation ;
- Il est un soutien technique aux chargées de missions convention du service, sur le volet de l’exécution budgétaire et des pièces nécessaire à cet effet.

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Comptabilité publique
- Finances publiques
- Management des hommes et des organisations
- Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
- Procédures de marchés publics
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention
- Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention

**Savoir-faire**:

- Accompagner la transmission de compétences
- Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
- Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
- Elaborer des dossiers techniques
- Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
- Contrôler et garantir la qualité des prestations
- Concevoir des solutions nouvelles
- Mettre en oeuvre la méthodologie de conduite de projet
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Proposer des évolutions dans son domaine d'intervention

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