Assistante RH Et Comptable

Acquisition de Spefinox par la société SPIE

Fondée en 1999 et basée à Quiévrechain (Nord), la société Spefinox conçoit et réalise des équipements dédiés aux process industriels. Grâce à cette acquisition, SPIE renforce son pôle d’expertise dédié aux process industriels des secteurs de l’agroalimentaire, de la cosmétique et de la pharmacie au sein de sa filiale française SPIE Industrie. Avec environ 25 collaborateurs qualifiés,

Spefinox dispose d’un savoir-faire reconnu et d’une base de clientèle solide et récurrente

**Gestion du personnel**:
Gestion et suivi registre du personnel

Déclaration arrêt maladie et accident de travail

Saisie des notes de frais

Suivi des visites médicales

Elaboration des fichiers A1 + limosa

Suivi pointage personnel extérieur

Suivi des congés salariés

Suivi des contrats

**Paies**:
CLASSEMENT DES POINTAGES DANS LE CLASSEUR
RECAP DES HEURES / CALCUL DES DEPLACEMENTS / CALCUL INCIDENCES DEPLACEMENTS
ETABLISSEMENT DES FEUILLES DE POINTAGES ET TRANSMISSSION A KMPG FACILIO
A RECEPTION DES BROUILLONS VERIFICATION DES PAIES ET RECTIFICATION
ENCODAGE DES ECRITURES OD PAIES / CHARGES
LETTRAGE DES COMPTES 42110000
PAIEMENT DES ACOMPTES DE PAIES LE 27 DU MOIS EN COURS
PAIEMENT DES SOLDES DE PAIES LE 12 DU MOIS SUIVANT
PAIEMENT TRIMESTRIEL DE LA RETENUE A LA SOURCE Belgique
ATTRIBUTIONS DES PRIMES D ÉTÉ ET DE FIN D'ANNEE
ENREGISTREMENT DES RETENUES A LA SOURCE DANS LES 2 TABLEURS
COURRIER RECAP ANNUELLE DE LA RETENUE AUX SALARIES
ENREGISTREMENT DES MONTANTS PAIES BRUTES/CHARGES SALARIALES/FRUCTI/CONGES PAYES DANS LE TABLEAU
VERIFICATION MENSUELLES ET TRIMESTRIELLES DES CHARGES SALARIALES ET PATRONALES
PREPARATION MENSUELLE DU DOSSIER PAIE POUR CONTRÔLE URSSAF (POINTAGES/PREPA PAIES/FICHES DE PAIE)
TRANSMISSIONS DES DONNEES MOUVEMENTS PERSONNEL / PAIES / INTERIM A SPIE

**COMPTABILITE**:
Banques

IMPRESSION DES RELEVES BANCAIRES
ENCODAGE DES ECRITURES
LETTRAGES FOURNISSEURS 401 ET CLIENTS 411
IMPUTATION

CLASSEMENT DES JUSTIFICATIFS DE PAIEMENTS / PRELEVEMENTS
EDITION ECHEANCIER CLIENTS
EDITION ECHEANCIER FOURNISSEURS
VERIFICATION ET PAIEMENTS DES NOTES DE FRAIS KILOMETRIQUES ET REMBOURSEMENT AUTRES FRAIS
TRANSMISSION DES DONNEES BANCAIRES A SPIE
VERIFICATION DES COMPTES 41100000 ET 411CEE00

RELANCES PAIEMENTS client

VERIFICATION DES FACTURES ET DES COMPTES 40100000/401BEL00/411CEE00

RELANCES FACTURES NON PARVENUES ET NOTES DE CREDIT FOURNISSEURS

PREPARATION DOSSIER ECHEANCIER/FACTURES FOURNISSEURS/BORDERAUX REMISES

PAIEMENTS DES FACTURES FOURNISSEURS

**BILANS D AFFAIRES**

CONTRÔLE DES DIFFERENTS BILANS EN COURS

VERIFICATION DES BILANS AVANT ARCHIVAGE

**BILAN ANNUEL SPEFINOX**

TRANSMISSION DES ELEMENTS DEMANDES PAR LES COMMISSAIRES AUX COMPTES

TRANSMISSION DES ELEMENTS A SPIE

VERIFICATION DES DIFFERENTS COMPTES COMPTA

**IMPOT BELGE**

CALCUL ANNUEL DU MONTANT IMPOSABLE EN Belgique

RECUPERATION DU BILAN AUPRES DE KPMG

RECUPERATION DES LISTES DECLARATIONS PERSONNEL/CHANTIER EN Belgique AUPRES DE CHB

EXTRACTION DES MONTANTS IMPOSABLES (CHANTIERS STABLES )

ENVOI A MR NUYS ( CONTACT IMPÔTS Belgique )

Motivée, professionnalisme et rigueur.

Un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

Un bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit

Bonne maitrise du Pack Office et de la gestion des mails (Outlook).

Bon niveau d'orthographe.

Formation en interne

Assurer le suivi administratif du personnel, Rendre compte avec clarté et précision de son activité et des résultats de son travail, Respecter la confidentialité, Connaître et respecter les procédures, les règles et les usages, Elaborer des tableaux de bord, indicateurs et en assurer le suivi (mise en place d'actions correctives), Mettre en place et suivre des indicateurs RH (turn-over, absentéisme, mixité, pyramide des âges,...), Connaître la rémunération et les principes de gestion de la paie, Connaître les principes de la gestion administrative du personnel (paie, congés absences,...), Connaître les règles de prise en charge de la formation professionnelle, Connaître les logiciels de bureautique