Assistant ou Assistante Du Chef de Service Enfance

Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.

C'est aussi faire le choix de la coopération et de la construction collective au service de l’innovation publique, en s’inscrivant dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.

Collaborateur direct du chef ou de la cheffe de service, vous êtes chargé de planifier, organiser, coordonner les activités et préparer les décisions. Vous gérez les dossiers administratifs du service et faites circuler l'information auprès de l’équipe éducative.

**Seconder / assister le service dans les activités relatives à la gestion des dossiers des familles ou des mineurs, jeunes majeurs accompagnés par l’aide sociale à l'enfance**:

- Coordonner pour le service l'activité des mesures éducatives (convocation audience, rdv de contractualisation, respect des échéances, soit-transmis etc.) et suite à donner le cas échéant
- Traiter le courrier et alerter le chef de service : rédaction de réponses pour soumission au CDS avant transmission aux magistrats
- Assister et alerter le chef de service dans les suivis administratifs de situations : vérification des pièces des dossiers, complétude des dossiers...
- Tenir l'agenda du chef de service : programmation rigoureuse des réunions, RDV, échéances...
- Préparer les éléments de la commission d'aide financière, en appui et en aide à la prise de décision du chef de service
- Assurer un accueil téléphonique et évaluer la demande
- Gérer les documents administratifs concernant les mineurs bénéficiant de statuts particuliers (délégation d'autorité parentale, pupilles, etc...)
- Contribuer au développement et au suivi du projet pour l'enfant (PPE)
- Effectuer les déclarations d'incidences liées aux assurances via le logiciel Calypso et assurer le suivi en lien avec le Service juridique de la Direction des Finances

**Suivi d’activité / pilotage**
- Préparer les réunions de régulations-d’attribution, liens avec les Référents éducatifs
- Suivre les échéances notamment de fin de mesure et saisine correspondante sous le logiciel SOLIS
- Contribuer à la programmation des instances dans le respect des échéances légales
- Garantir la production des tableaux mensuels et annuels de suivi et contribuer à la réalisation du rapport d’activité
- Rédiger des courriers à l’attention du chef de service pour transmissions aux magistrats
- Rédiger et produire des supports pour le service (compte-rendus etc.)

**Liens partenaires/Familles**
- Gérer les relations avec les partenaires extérieurs interlocuteurs dans le domaine de la protection de l'enfance
- Programmer et organiser des temps partenariaux
- Apporter une réponse de 1er niveau aux familles

**Activité complémentaire**:
Participer à la mutualisation des fonctions administratives (au sein du service Enfance Famille ou des autres services du pôle social), en opportunité et afin de permettre la continuité de service

Connaissance détaillée des procédures administratives et judiciaires appliquées à l'aide sociale à l'enfance
Connaissance des acteurs intervenants dans le domaine de l'aide sociale à l'enfance
Connaissance de base de la législation et des dispositifs sociaux applicables en matière d'aide sociale à l'enfance

Capacités rédactionnelles (écrits administratifs et judiciaires)
Savoir prioriser et gérer les urgences
Maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les logiciels métiers (Solis, Coriolis, Geco, Calypso )
Aptitude au suivi et au contrôle
Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale

Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Sens de l'organisation
Capacité d'écoute et de communication
Discrétion professionnelle
Réactivité
Autonomie, Force de proposition

statutaire + régime indemnitaire (selon groupe métier) + CNAS

Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI