Chargé(E) D'accueil

il y a 1 semaine

Charlieu, France Pôle Emploi Temps plein

Le poste à pourvoir en remplacement (renouvelable) se décompose de la façon suivante : MISSIONS PRINCIPALES : - L'accueil physique et téléphonique au siège de la communauté de communes - Les missions d'archivage et de secrétariat général ACCUEIL - Accueil du public (physique et téléphonique), et orientation du public vers le service demandé, transmission de message au besoin, prise de rendez-vous - Prise des messages pour les changements de situation des usagers du service déchets ménagers et gestion du planning des encombrants (si pas d'agents dans le service déchets ménagers), idem pour les autres services - Gestion de l'enregistrement et de la distribution du courrier arrivé et du courrier sur le départ (dont affranchissement) - Indexation du courrier arrivé dans l'outil de Gestion Electronique des Documents (et autre outil spécifique aux services) - Gestion quotidienne de la messagerie générale - Réservations diverses (salles de réunion, matériels) sur l'outil informatique dédié - Frappe de courriers réponses demandes emplois ou stages et divers, divers travaux de secrétariat dont suivi du dossier de presse, classement divers - Participation aux réunions de service accueil/secrétariat SECRETARIAT GENERAL ARCHIVAGE (mission temporaire) - Gestion de l'archivage : réception des documents à archiver dans les différents services, tri, vérification dans la circulaire référence des archives départementales du délai de conservations des documents, gestion de l'élimination (création d'un bordereau d'élimination à envoyer aux archives départementales, destruction, bordereau à classer), mise en archives (conditionnement, étiquetage, numérotation) Savoir-faire et technicité : - Connaissance des logiciels de bureautiques, maîtrise de l'outil informatique - Compétences rédactionnelles - Qualité relationnelle - Bonne expression orale et écrite Savoir-être : Rigueur et organisation Esprit de synthèse et d'initiative Autonomie Confidentialité, discrétion et sens du service public
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 Mois - en accueil et secretariat
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Identifier, traiter une demande client
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Chargé(e) de médiation culturelle — Visites guidées

    il y a 4 jours

    Charlieu, France DEPARTEMENT DE LA LOIRE Temps plein

    Une collectivité territoriale recherche un(e) Chargé(e) de médiation culturelle pour un CDD de 6 mois. Le poste nécessite d'assurer les visites guidées, d'accueillir le public, et de gérer la billetterie à l'abbaye bénédictine et au couvent des Cordeliers à Charlieu. Les candidats doivent avoir le sens du relationnel, travailler en équipe, et...

  • Charge D Accueil Et Secretariat Urbanisme

    il y a 1 semaine

    Charlieu, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES : L'accueil physique et téléphonique au siège de la communauté de communes (4 matins par semaine) Les missions d'archivage et de secrétariat général (mission ponctuelle) Les missions d'appui au service ADS (Autorisation du droit des sols) sur 2 demi-journées. Les missions d'appui au service marchés publiques (3 à 5...

  • Chargé / Chargée de médiation culturelle (H/F)

    il y a 4 jours

    Charlieu, France DEPARTEMENT DE LA LOIRE Temps plein

    Offre n° 201DQZN Chargé / Chargée de médiation culturelle (H/F) Contexte : Le Département de la Loire recrute 2 Chargé(e)s de médiation culturelle (F/H) pour une durée de 6 mois. Temps de travail : temps complet / annualisation. Lieu de travail : Abbaye bénédictine, 1, allée de l'Abbaye – 42190 Charlieu et Couvent des Cordeliers, 1 Chemin des...

  • Adjoint(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Charlieu, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) adjoint(e) administrative avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Chargé de médiation culturelle

    il y a 4 jours

    Charlieu, France Département de la Loire Temps plein

    Date limite 22-12-2025 Référence 481 Voie de recrutement Emploi temporaire (CDD) Direction PÔLE ATTRACTIVITÉ ANIMATION TERRITORIALE ET ENSEIGNEMENT (PAAE) Ville SAINT NIZIER SOUS CHARLIEU Poste à pourvoir - Catégorie B Cadre d'emploi recherché Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques Grade recherché Assistant de...

  • Assistant(E) Dentaire en Orthodontie

    il y a 3 jours

    Charlieu, France SELARL D.F.M.O. Temps plein

    L'équipe du cabinet d'orthodontie D.F.M.O. aimerait accueillir un assistante dentaire ! Vos valeurs : Motivation, dynamisme, bienveillance, rigueur, efficacité, esprit d’équipe. Vos compétences : MAITRISE DE L'INFORMATIQUE (Pack office, ortholeader..), gestion, comptabilité, photographie, capacités manuelles. **VOS MISSIONS**: Accueil du patient -...

  • Chef d'équipe production H/F

    il y a 2 semaines

    Charlieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France V.B.I Inspire Protection Temps plein

    Chef d'équipe (H/F)Rejoignez Inspire protection, entreprise à taille humaine de fabrication de masques et de consommables d'hygiène.Au sein de notre usine récente, lumineuse, chauffée et climatisée, afin d'accompagner le développement, l'optimisation et le bon fonctionnement de l'unité de production, nous sommes à la recherche d'un(e) chef...

  • Assistant Comptable et Administratif en Mi-Temps H/F

    il y a 1 semaine

    Charlieu, France Acto Interim Temps plein

    ACTO Intérim-Recrutement Roanne recherche pour un de ses clients, une belle PME du BTP, un(e) assistant(e) comptable et administratif en mi-temps H/F Votre missions principale sera l'accueil, la gestion administrative et comptable Vous interviendrez sur : La gestion clients : Accueil téléphonique, facturation des réalisations et des devis, relances La...

  • Assistant Comptable et Administratif en Mi-Temps H/F

    il y a 4 semaines

    Charlieu, France Acto intérim Temps plein

    ACTO Intérim-Recrutement Roanne recherche pour un de ses clients, une belle PME du BTP, un(e) assistant(e) comptable et administratif en mi-temps H/F Votre missions principale sera l'accueil, la gestion administrative et comptable Vous interviendrez sur : La gestion clients : Accueil téléphonique, facturation des réalisations et des devis, relances La...

  • Assistant Comptable et Administratif en Mi-Temps H/F

    il y a 5 jours

    Charlieu, France Acto Interim Temps plein

    Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation. Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie et Grand Est, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du...