Superviseur Adjoint Hôtelier Pour Cabinet D'avocats

**Rejoignez notre équipe dès maintenant **Nous recherchons un Superviseur Adjoint Hôtelier pour notre client, un cabinet d'avocats de renommée internationale. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement de travail prestigieux et à relever le défi stimulant de diriger une équipe dédiée à l'accueil et au room service selon les standards de l'hôtellerie, alors ce poste est fait pour vous

**Poste : Superviseur Adjoint Hôtelier pour Cabinet d'Avocats**

**Jours de travail**: Temps complet du lundi au vendredi.

**Horaires**: Entre 12h00 et 20h00 (avec flexibilité).

**Rémunération attractive**: Selon profil et expérience.

**Avantages**: Souscription mutuelle, remboursement à 50% du Pass Navigo, prime de qualité trimestrielle.

**Lieu de travail**: Site premium situé à Paris 8ème - M° Miromesnil L 13 ou 9.

**Les Missions**:En tant qu'adjoint du superviseur votre mission sera de garantir le bon déroulement de l'accueil et de la gestion des salles de réunion en accomplissant les tâches suivantes:

- Être l'interlocuteur privilégié de l'Agence France Prestige et assurer la liaison entre le client et le prestataire.
- Veiller à la mise à jour des manuels et registres sous la supervision de l'Agence.
- Garantir la qualité au quotidien et véhiculer l'image distinguée d'un cabinet d'avocats à travers l'accueil.
- Comprendre la culture du groupe et insuffler cet esprit au sein de l'accueil.
- Accueillir, recevoir et filtrer les invités avec amabilité.
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence.
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
- Réguler l'entrée des visiteurs lors de manifestations ou de roadshows.
- Appliquer les règles de communication et de protocole.
- Mettre en relation des correspondants.
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions.
- S'adapter à des publics de cultures différentes.
- Gérer un système de gestion d'occupation des salons, déjeuners et petits déjeuners.
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à l'équipement, au matériel, au lieu et à l'activité.

**Savoir-être / Savoir-faire / Qualités requis**:

- Compétences managériales.
- Excellente présentation.
- Grande aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Compétences administratives.
- Patience, pédagogie, organisation, rigueur.
- Capacité à identifier et gérer les demandes avec urgence.
- Présentation de documents d'information et de communication.
- Gestion d'un planning de réservation.
- Orientation vers les personnes et services compétents.
- Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.

Nous sommes fiers de promouvoir la diversité et l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés. Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle exceptionnelle au sein de l'excellence hôtelière L'Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée **dans les métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise**, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.

Nous recrutons immédiatement, pour l’un de nos clients, un cabinet d’avocats présent à l’international, un chef d’équipe à temps complet.

Vous souhaitez évoluer sur un lieu de travail prestigieux, vous souhaitez relevé le défi de gérer une équipe à l’accueil et au room selon les codes de l’hôtellerie, ce poste est fait pour vous

**Poste**:

- **Superviseur Adjoint Hôtelier pour Cabinet d'Avocats**

**Jours de travail**:

- Temps complet du lundi au vendredi.

**Horaires**:

- Entre 12h00 et 20h00

**Avantages**:

- Souscription mutuelle + Remboursement 50% Pass Navigo + Prime de qualité trimestrielle

**Lieu de travail**:

- Site premium basé à Paris 8ème - M° Miromesnil L 13 ou 9

**Les Missions**:

- Veiller à la mise à jour des différents manuels et registres sous la supervision de l’Agence
- Être garant de la qualité au jour le jour
- Véhiculer l’image d’un cabinet d’avocats au travers de l’accueil
- Comprendre la culture groupe et insuffler cet esprit au sein de l’accueil
- Accueillir, Recevoir, filtrer les invités avec amabilité
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Réguler l'entrée des visiteurs et groupes lors de manifestations ou roadshow
- Appliquer les règles de communication et de protocole
- Mettre en relation des correspondants
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions
- S'adapter aux publics de cultures différentes
- Gérer un système de gestion d’occupation des salons, déjeuners et petits déjeuners
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité

**Savoir-être / savoir - faire/ qualités requis**:

- Compétences managériales
- Excellente présentation
- Grande aisance relationnell