Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

_**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_

Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_

Vous serez rattaché à la Directrice du Département International, pour réaliser au quotidien des tâches administratives variées.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer le secrétariat lié à la généalogie (demandes d’actes, envoi contrats, procurations aux héritiers) sous la responsabilité des généalogistes,
- Être en contact avec les héritiers,
- Prendre en charge les appels téléphoniques,
- Assurer les relances des contrats et procurations
- Organiser les renvois administratifs des dossiers,
- Assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain,
- Assurer le suivi administratif des dossiers

Vous bénéficiez d’une expérience de **1 an** en tant que secrétaire, assistant ou assistant de direction et d’une formation supérieure.

Vous parlez couramment l'anglais et le polonais, la maitrise de la langue russe serait un plus.

Vous maîtrisez les outils informatiques, avec une bonne connaissance de l'orthographe et un bon rédactionnel. Vous êtes en mesure de respecter les consignes, procédures et délais.

Vous êtes organisé et à l’aise avec le téléphone.

Doté d’un très bon relationnel, adaptable et réactif, vous savez travailler en équipe avec un sens du service important.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 21 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)
- Polonais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 5e, France Honest-Inn Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement pour deux hôtels 3* situés dans le quartier de Beaugrenelle, nous recherchons un Assistant Commercial & Administratif. **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** - Missions en back office pour 2 hôtels 3* - Encadrement de l’équipe Réception et suivi avec le service housekeeping - Traitement dossiers débiteurs divers - Traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 5e, France Assocation La Nouvelle Etoile Temps plein

    La Nouvelle Etoile, Association reconnue d’utilité publique recherche pour son siège à Paris dans le 5 ème arrondissement un(e) assistant(e) administrative et d’accueil pour intégrer notre équipe Nous sommes ouverts à accueillir une personne débutante, désireuse d'apprendre et de grandir avec nous, en lui offrant une formation complète et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 5e, France JOB LINK Temps plein

    L'agence **Job Link Paris Centre**, recrute pour son client, association scientifique dans le domaine de la statistique, **un Assistant Administratif h/f**. **LES MISSIONS** - Facturation et suivi des comptes bancaires de l'association en collaboration avec les trésoriers et en lien avec le cabinet comptable. - Gestion et suivi des adhésions. - Aide à...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Paris 5e, France Lizzie Temps plein

    **Lizzie **recrute un/une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **CDD 1 an** **Missions** - Gestion et suivi des contrats achats de droits audio en français et en anglais, nouveautés et renouvellements (cette mission représente 2/3 du poste) : édition de contrats, suivi de la circulation des contrats jusqu’à l’envoi à la gestion des droits...


  • Paris 5e, France Lizzie Temps plein

    **Lizzie **recrute un/une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Missions** - Gestion et suivi des contrats achats de droits audio en français et en anglais, nouveautés et renouvellements (cette mission représente 2/3 du poste) : édition de contrats, suivi de la circulation des contrats jusqu’à l’envoi à la gestion des droits d’auteurs,...


  • Paris 5e, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES** **L’Institut Curie **est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...


  • Paris 5e, France RecrutMedicoSocial Temps plein

    Nous recherchons pour un centre de formation, un assistant administratif CFA et Formation continue H/F. **Missions principales**: - Montage des dossiers administratifs des alternants (contrats, conventions, demandes de prises en charge) - Suivi administratif des dossiers d’apprentissage (cas de rupture, modifications de contrat, changements...

  • service de presse H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Temps plein 25 000 € - 45 000 € par an

    Informations générales Entité Grasset a publié de nombreux romanciers, historiens et penseurs du XXe siècle, et la maison s'est imposée rapidement et durablement parmi les maisons d'édition les plus prestigieuses, dont les auteurs ont fréquemment été distingués par le Prix Nobel, l'Académie française ou les grands prix littéraires. Grasset...


  • Paris 5e, France Service de santé des armées Temps plein

    L’**Académie de santé des armées (École du Val-de-Grâce)** recrute un(e) **assistant(e) médico-administratif(ve)** pour intégrer le **bureau Pilotage et Évaluation de la Recherche (BPER)** de la **division Recherche et Innovation**. Vous apporterez un **soutien administratif et logistique** à la chefferie de bureau en lien avec les...