Assistant Comptable Et Marchés Publics

ASSISTANT COMPTABLE ET MARCHÉS PUBLICS

La SPL Moselle Construction Durable, nouvelle structure créée par le Département de la Moselle recrute:
**Un Assistant comptable et marchés publics (H/F)**

En contrat CDI de droit privé ou en détachement pour les fonctionnaires de Catégorie B ou de Catégorie C expérimentés.

**Contexte**

Dans le cadre d’une politique d’investissement ambitieuse, le Département de la Moselle souhaite lancer simultanément la reconstruction de 10 collèges à neufs par la mise en place d’une nouvelle structure dédiée : la Société Publique Locale (SPL) Moselle Construction Durable, structure de droit privé mais exclusivement détenue et contrôlée par le Département de la Moselle et les communes partenaires actionnaires. L’objet social de la société est le suivant:
La société a pour objet de gérer, après conventionnement avec les collectivités actionnaires, toute opération de construction, de restructuration, d’aménagement ou toute activité d’intérêt général ayant pour objet:

- de renouveler ou développer des équipements publics, notamment collèges et casernes de pompiers, ainsi que les opérations connexes associées ou découlant de ces opérations,_
- de participer aux politiques de développement durable et d’économie d’énergie portées par ses collectivités actionnaires._

Elle exerce ces missions exclusivement sur le territoire des actionnaires, et pour leur compte exclusif.

D’autres programmes ambitieux de construction/reconstruction seront ainsi appelés à être confiés également à la SPL à moyen terme.

**Certaines missions seront effectuées en binômes avec l’assistante de direction et la gestionnaire marchés.**

**Exécution comptable des opérations**:
Engagement des dépenses :

- Vérifier des devis,
- Suivre les marchés (avenants, actes de sous-traitance,) en binôme avec la gestionnaire de marchés,
- Elaborer les bons de commande,
- Assurer l'engagement des dépenses,
- Numériser les documents et les injecter dans PROGISEM.

Exécution des dépenses:

- Suivre et traiter les factures arrivées dans CHORUS, dans le respect du Délai Global de Paiement,
- Vérifier les factures y compris les révisions de prix,
- Transmettre les factures aux techniciens pour la certification du service fait,
- Liquider et pré-mandater les dépenses,
- Elaborer le décompte général et définitif et solder les marchés,
- Emettre les avis de sommes à payer (ASAP) pour l’émission des titres de recettes,
- Suivre les conventions.
- Suivi des tiers.

Programmation:

- Assurer la faisabilité technique de l’arborescence des opérations,
- Créer les opérations dans le logiciel de gestion financière.

Gestion des programmes et opérations :

- Suivre les programmes (affectations budgétaires, engagement d’autorisation de programme, clôture des opérations et des programmes),
- Saisir les marchés dans PROGISEM,
- Réaliser les requêtes afin de consolider les informations concernant les opérations.

**Assistance à la préparation budgétaire et au suivi financier du budget alloué au service PPI Collèges**:

- Effectuer le déplacement budgétaire,
- Réaliser la clôture budgétaire (rattachement, report, bascule des engagements et des marchés sur l’exercice N+1),
- Assurer le suivi administratif du marché en lien avec son exécution technique : avenant, ordre de service, les déclarations de sous-traitance, les réceptions / admissions, les résiliations le cas échéant et le suivi des GAPD et ses restitutions,
- Être capable de faire le lien avec le budget et s'assurer de la disponibilité des crédits. Alerter au besoin pour prévoir les crédits lors de décisions modificatives,
- Mise à jour des tableaux de bord de la cellule et accompagnement des chargés de projet dans la tenue des fiches financières.

Compétences requises:

- Maîtriser les outils bureautiques,
- Connaître les logiciels : PROGISEM, ACHATPUBLIC
- Connaitre Chorus Pro,
- Connaître les textes réglementaires relatifs aux finances et marchés publics,
- Connaître le règlement financier, le CCAG, (fournitures et services, prestations intellectuelles, Technique, Information et Communication),
- Savoir rédiger et synthétiser,
- Savoir rendre compte,
- Savoir traduire des contraintes techniques en langage courant,
- Être rigoureux, organisé,
- Être réactif et savoir travailler en autonomie,
- Qualités relationnelles - pédagogie avec les différents interlocuteurs du bureau,
- Savoir faire preuve d'initiative et de responsabilité,
- Respecter les délais et les procédures, les échéanciers de procédure.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 564,25€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

-