Assistant Personnel Junior

il y a 5 jours


Paris e, France My Office Company Temps plein

**Secteur d’activité**:
Agence de communication événementielle et globale basée en France et aux Etats-Unis

**Localisation**: Paris 9 ème / La défense a partir de sept.25

**Contexte du recrutement**: Création de poste d’assitant.e pour la dirigeante de l’agence qui vient d’être absorbée par un grand groupe.

**Responsabilités**
- **Assistanat administratif de la holding de la dirigeante (en direct avec un cabinet comptable externe)**

Gestion des deadlines déclaration de TVA
Gestion des deadlines déclarations d’impôts
Gestion des deadlines déclarations Urssaf
Gestion des virements bancaires
Gestion de la mutuelle, prévoyance santé et retraite
Gestion des notes de frais
Gestion du lien avec la banque privée de la holding
- **Appui quotidien à la dirigeante**

Gestion de l’agenda si besoin (assez autonome)
Gestion des prises de RDV au sein du groupe et des salles de réunions nécessaires Gestion de ses courriers et recommandés
Gestion de ses déplacements professionnels (taxi, avions, hôtels, restaurants, visas etc....)
Appui logistique pour les évènements d’agence (achats, budgets.....)

**Profil recherché**

Profil junior sorti d’école ou alternance plus que bienvenu.

Il faut ici quelqu’un de très réactif et au sens de la confidentialité aigu (accès aux comptes bancaires etc....)

Quelqu’un d’à l’aise en environnement créatif et avec un grand sens des priorités.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 17e, France CityOne Junior Temps plein

    City One est un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. CITY JUNIOR, filiale de CITY ONE gère pour...

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France Morgan & Mallet Temps plein

    Nous recherchons pour notre client résidant à **Paris**, un(e) **Assistant(e) Personnel(le),** afin de gérer ses activités quotidiennes ainsi que son administratif. Cette personne travaillera au sein de la société de notre client. Le poste est situé à **Paris dans le 9ème arrondissement puis dans le Marais**. Il s’agit d’un CDI à temps plein...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...


  • Paris 9e, France GR Interim Recrutement Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un groupe mondial de conseil financier et de gestion d’actifs international**, un(e) Assistant(e) de direction Junior Anglais Courant H/F.** **Ce poste est une mission en intérim de six mois à pourvoir dès que possible. Des prolongations seront à prévoir par la suite.** **DÉFINITION DES...

  • Assistant Achats

    il y a 18 heures


    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Achats, vos missions sont: - Créer les numéros de contrat et les commandes dans SAP, - Rédiger les contrats simples, - Suivre et réceptionner les commandes, - Gérer le suivi documentaire des prestataires, - Gérer la contra thèque. Vous disposez d'au moins une première expérience significative en tant qu'Assistant Achat. Vous...

  • Acheteur Junior

    il y a 5 jours


    Paris 5e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Acheteur Junior, poste basé à Paris 5, vous êtes en charge des missions suivantes: - Gestion des achats directs, - Négociation fournisseurs, - Lancement appel d'offres, - Définition du cahier des charges, - Comparaison et analyse des répondants, - Suivi des contrats, - Relation fournisseurs, - Sourcing fournisseur. Cette liste n'est pas...


  • Paris, France Talia.fr Temps plein

    Consultant(e) Administration du Personnel en Contrat d’Apprentissage H/F Etes-vous à la recherche d'une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines Talia propose des formations diplômantes reconnues par l'État de niveau Bac à Bac+5. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) RH pour une entreprise partenaire...

  • Junior Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Big Mamma Group Temps plein

    Big Mamma est un groupe de restauration franco-italien, créé par Victor Lugger et Tigrane Seydoux. Depuis 9 ans, nous avons ouvert les portes de 30 restaurants en Europe (France, Monaco, Angleterre, Espagne, Allemagne, Italie et Belgique).Notre mission? Partager l'environnement particulier des plus beaux lieux de la tradition italienne, créer des moments...


  • Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Équipe, vos missions seront les suivantes: - Gestion des rendez-vous et meetings, - Renouvellement des demandes de badges, - Suivi du budget, - Gestion des notes de frais, - Facturation (SAP), - Animation de l'équipe, - Assistanat classique ponctuel pour la Directrice. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être...


  • Paris 1er, France KAIROS Temps plein

    Tu cherches une expérience unique, au plus près d’un dirigeant et de son environnement personnel et patrimonial ? Tu veux apprendre à gérer un patrimoine complexe tout en structurant un poste sur-mesure ? Tu rêves d’un poste polyvalent, responsabilisant, où la confidentialité est une force ? Rejoins-nous ! **Une holding familiale** Kairos est...