Secrétaire - Assistant(E)
il y a 3 jours
Pionnier de l'assurance populaire, Prévoir, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun.
Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, Prévoir est aujourd'hui référent sur l'assurance dépendance.
PRÉVOIR recherche pour son siège : u**n(e) secrétaire-assistant(e)** qui sera rattaché(e) à l’assistante de notre PDG et de notre DRH pour l’aider sur l’assistanat de 2 à 3 Directeurs.
***MISSIONS PRINCIPALES**:
- Traiter le courrier, les différents courriels reçus et les rapports divers.
- Préparer, organiser les réunions, et constituer les dossiers : Informer les différents participants des lieux, dates et objets des réunions; Assurer la réservation des salles, hôtels et billets de transport; Regrouper les dossiers avec les documents se rapportant aux Ordres du Jour; Assister éventuellement aux réunions afin de rédiger les comptes rendus et les diffuser.
- Gérer les factures et les notes de frais (vérification, enregistrement dans l’outil dédié et transmission à la comptabilité).
- Gérer les agendas, les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages.
- Aider sur l’activité RH (établissement des contrats de travail et avenants, suivi des périodes d’essai ).
Bac +2/3 assistanat/secrétariat - vous disposez d’une expérience d’environ 3 ans sur de l’assistanat classique (gestion d’agendas, gestion du courrier, commande de fournitures) avec un sens prononcé du service et du respect de la confidentialité.
Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle et une grande capacité d’adaptation. Vous savez faire preuve de réactivité et êtes facilement autonome.
La maitrise du Pack Office est indispensable.
-
Assistant(E) Secretaire Medical(E)
il y a 2 semaines
Paris 1er, France CENTRE MEDICAL Temps pleinPoste CDI temps plein dans un centre médical situé près du musée du Louvre. Accès métro ligne 1 (Palais royal-musée du Louvre) ou ligne 14 (Pyramides). Nous cherchons un(e) assistant(e) secrétaire médical pour compléter une équipe de 4 assistantes. Missions d’accueil des patients, enregistrement des dossiers, prise de rendez-vous, gestion des...
-
Secrétaire Assistant(E)
il y a 1 semaine
Paris, France INFREP Créteil Temps pleinL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel. Dans le cadre du titre...
-
Secrétaire Assistant(E)
il y a 1 semaine
Paris, France INFREP Créteil Temps pleinL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel. Dans le cadre du titre...
-
Secrétaire / Assistant(e) juridique (H / F)
il y a 2 semaines
Paris, France Cabinet Rudermann Temps pleinCabinet d'avocats en droit des assurances (Construction et RC) recherche secrétaire / assistant(e) juridique motivé(e) et dynamique, rigoureux(se) et autonome, disposant d'une expérience d'environ 2 ans en cabinet d'avocats.Le cabinet est constitué de 6 avocats et 3 secrétaires et assistantes qui évoluent dans une ambiance chaleureuse et solidaire.Les...
-
Secrétaire/assistant(E)
il y a 1 semaine
Paris, France MEDEF Temps pleinLe MEDEF (Mouvement des Entreprises de France) recrute pour son pôle Adhérents et Mandats, un(e) Secrétaire/Assistant(e) dans le cadre d’un CDD d’environ 3 mois, débutant fin octobre. Rattaché(e) au Responsable du pôle, votre mission consistera à vérifier et saisir dans le système d’information SDAC (Système de Désignation des...
-
Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinSecrétaire / Assistant(e) en cabinet H/FVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Bureau des cabinets (BC)MINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE, DES FINANCES ET DE LA SOUVERAINETÉ INDUSTRIELLE ET NUMÉRIQUENature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience...
-
Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...
-
Secrétaire en Alternance
il y a 1 semaine
Paris 9e, France Rainer Education Temps pleinLa **Rainer School** est un organisme de formation dédié aux futurs secrétaires. Notre mission est de préparer nos étudiants à exceller dans leur rôle en combinant des compétences traditionnelles avec les dernières avancées technologiques. Située au cœur de Paris, notre école offre un environnement d’apprentissage dynamique et...
-
Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France INFREP Créteil Temps pleinINFREPRECRUTEL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre :Des formations certifiantes métiers,Des formations aux savoirs fondamentauxDes prestations d'accompagnement professionnelDans le cadre du titre...
-
Secretaire Medical
il y a 2 jours
Paris 9e, France ACMS Temps plein**Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en...
