Responsable RH

**Groupe hôtelier - Gestion pour compte de tiers**

**Poste : Responsable Ressources Humaines & Administration Générale**
**Localisation : Siège du groupe, Paris 9ᵉ**
**Rattachement hiérarchique : Directeur Général**

**Contexte**:
**La société gère une quinzaine de sociétés (hôtellerie, immobiliers, holdings ) et opère un portefeuille multi-sites en croissance. Dans ce cadre, le/la Responsable RH & Support joue un rôle central dans la structuration et la fiabilisation des fonctions support.**

**Périmètre du poste**:

- **Environ 100 paies par mois (multi-sites)**:

- **Environnement exigeant : nécessité d’un haut niveau d’autonomie, de rigueur et de vision transverse**:

- **Interface quotidienne avec les directeurs d’hôtels, les prestataires externes (cabinet comptable, avocat, DSI externalisée )**

**Missions principales**

**1. Ressources Humaines - Pilotage opérationnel et conformité**
- **Administration du personnel**:

- Supervision des formalités d’entrée et de sortie traitées par les directeurs d’hôtel.
- Relecture des contrats de travail avant signature.
- Suivi des absences, congés, arrêts maladie, sanctions disciplinaires
- **Gestion de la paie (avec cabinet comptable)**:

- Centralisation des éléments variables transmis par les hôtels.
- Contrôle détaillé des bulletins de paie.
- Suivi des déclarations sociales et charges.
- **Conformité & droit social**:

- Veille au respect de la législation (Code du travail, convention collective HCR).
- Interface avec l’avocat pour les dossiers à risque : ruptures conventionnelles, licenciements, inaptitudes, contentieux
- **Recrutement & intégration**:

- Appui au recrutement pour les postes siège et encadrement hôtelier.
- Suivi de l’intégration administrative.
- **Santé & sécurité**:

- Suivi des registres obligatoires, DUERP, relations avec la médecine du travail.

**2. Systèmes d’information & outils digitaux**
- **Suivi informatique (avec prestataire externe)**:

- Pilotage des outils (Office 365, SharePoint, Pennylane, Lamster ).
- Coordination de la maintenance et de la cybersécurité : accès, antivirus, assistance
- Contribution à la digitalisation des processus internes.

**3. Gestion administrative & contractuelle**
- **Suivi contractuel**:

- Baux, contrats fournisseurs, assurances.
- **Organisation interne**:

- Structuration des circuits de validation, archivage, procédures internes.
- Gestion du courrier, des démarches administratives du siège.
- **Assurances**:

- Mise en place et gestion des contrats d’assurance.
- Suivi des sinistres (locaux, matériel, RC ).

**4. Comptabilité & fiscalité (en appui à la RAF)**
- Suivi des factures fournisseurs et préparation des campagnes de paiement (2 par mois).
- Relation quotidienne avec le cabinet comptable pour la gestion des 15 entités du groupe.

**Profil recherché**

**Formation**
- Bac+3 à Bac+5 - École de commerce, master en gestion/finance ou équivalent universitaire.

**Expérience**
- Minimum 8 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire, au sein d’une PME multi-sociétés ou d’un cabinet comptable/social avec une forte polyvalence.
- Une expérience dans le secteur de l’hôtellerie serait fortement appréciée.

**Compétences techniques**
- Maîtrise des fondamentaux comptables, fiscaux et sociaux.
- Excellente maîtrise d’Excel : tableaux de bord, KPI, modélisations simples.
- Aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, Pennylane ou équivalent).
- Bonne culture informatique : sécurité, suite Office 365, gestion de SharePoint et des droits d’accès.

**Savoir-être**
- Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité.
- Très bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Proactivité, esprit d’analyse et orientation solutions.
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (direction, équipes hôtelières, prestataires, juristes ).

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris)