Assistant(E) Juridique

**Présentation du Cerema**

Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.

Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en œuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 400 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l’opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s’est recentré sur son cœur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires.

**Contexte**

La direction de l’administration et des finances est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l’établissement. Elle:

- propose et coordonne la mise en œuvre de la stratégie en matière budgétaire et financière, d’achats et de patrimoine et moyens généraux. Elle est aussi dans ce cadre prestataire de services pour tout l’établissement (notamment traitement des opérations financières pour tous les ordonnateurs, prise en charge des procédures d’achats formalisées et conduite des opérations immobilières d’envergure)
- veille au bon fonctionnement administratif au sein de l’établissement, notamment par la mise en place des procédures communes
- s’assure du respect du cadre législatif et réglementaire, dans la protection des intérêts de l’établissement, l’appréciation et la maîtrise des risques

La DAF compte 75 agents répartis dans : 1 direction déléguée au pilotage budgétaire, 3 services et 4 missions et sur 3 sites : Bron, Lille, Saint-Médard-en-Jalles

**Missions**

Rattaché-e à mi-temps au chef du service juridique, il-elle assure des missions de soutien et de logistique administrative:

- Réceptionner et traiter le courrier papier/électronique
- Traiter les parapheurs
- Veiller au respect de la charte pour les documents émis par le service
- Tenir l'archivage des productions du service
- Suivre le recueil des actes publiés au bulletin officiel de l'établissement
- Gérer quelques dossiers juridiques en autonomie : rédaction d’actes, de courriers

Rattaché-e à mi-temps au-à la Chef du service achats et marchés publics, il-elle assure des missions de soutien en matière de marchés publics:

- Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés
- Traiter les parapheurs électroniques en respect avec la charte de l’établissement
- Relancer les prestataires pour la complétude des dossiers
- Suivre les échéances de marchés, veiller aux délais internes
- Administrer les solutions de conformité fournisseurs
- Mettre à jour la veille juridique

**Liaison hiérarchique**

Le poste est rattaché hiérarchiquement au chef du service juridique (50 %) et à la Cheffe du service achats et marchés publics (50 %)

**Compétences**
- Savoirs_
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Expérience significative du secrétariat juridique
- Connaissance mínimale des règles juridiques et de comptabilité publique applicables aux établissements publics
- Connaissances en rédaction des actes administratifs
- Savoir faire_
- Rigueur, organisation
- Réactivité, capacité d’initiative, gérer l’urgence, mémoriser
- Respect des procédures et des délais
- Qualité d’expression orale et écrite
- Savoir échanger et faire circuler l’information
- Savoir être_
- Goût pour le travail en équipe et en réseau
- Écoute, disponibilités, communication
- Discrétion

**Horaires**

Selon règlement intérieur du temps de travail de l'établissement et modalités d’instruction des demandes de télétravail

**Durée**

CDD d'un an renouvelable

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 146,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69500 Bron)

Date de début prévue : 15/01/2025