Assistant Administratif

il y a 4 jours

VerneuilsurSeine, France STPS Groupe ENSIS Temps plein

Filiale d ENSIS-groupe, STPS, est une entreprise de Travaux Publics spécialisée dans la construction de réseaux secs et accompagne ses clients depuis 25 ans. Son expertise et son savoir-faire sont reconnus dans la conception et la réalisation de réseaux de gaz, d’électricité et de communication. STPS intervient également pour le contrôle et la réparation des réseaux enterrés pour tous types de travaux de raccordements électriques aéro-souterrains et la pose de colonnes montantes.

Notre volonté est de participer à l’essor d’une société soucieuse de préserver son environnement tout en adoptant une conduite de travaux écologique grâce à l’optimisation de nos approvisionnements en matériaux recyclés.

STPS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

**Missions**:
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez rattaché(e) à un Conducteur de travaux.

Il s’agit avant tout d’être en support aux diverses tâches administratives qui permettent la constitution, l’envoi et le suivi des dossiers de chantier auprès de nos partenaires.

**Partie 1 : Gestion administrative / coordination chantier**

¬ Organiser et coordonner les informations internes et externes : faire le lien entre le client et l’entreprise (suivi des réclamations, envoi des plannings d’interventions)

¬ Assurer la communication entre le client, le conducteur de travaux et les équipes

¬ Traiter les appels téléphoniques et mails pour la programmation des chantiers

¬ Mettre à jour les informations de chantier au quotidien dans l’ERP et sur la plateforme du client

¬ Contrôler la complétude des dossiers et procéder à leur classement

¬ Assister le conducteur de travaux sur la partie facturation

**Partie 2 : Suivi du magasin**

¬ S’assurer du stock magasin et effectuer les demandes de réassort en conséquence

¬ Renseigner les entrées et sorties quotidiennes du magasin avec les informations du magasinier

¬ Transmettre les bons de livraisons au client

¬ Gérer le parc des tourets (identifier, répertorier, assurer le roulement et faire l’interface chefs/magasinier pour la préparation des chantiers)

¬ Etablir les rapports journaliers du magasinier

**Profil**:
Il s’agit de tâches qui nécessitent:

- Une grande rigueur, attention afin d’être précis(e) et de respecter les procédures en place,
- Un sens aigu des priorités et de la gestion du temps,
- Une capacité d’exécution rapide et précise,
- Polyvalence et autonomie.
- Très bonne aisance avec l’outil informatique (indispensables : Excel, Outlook, Internet + WhatsApp),
- Savoir communiquer et travailler en équipe,
- Un emploi similaire dans les TP (connaissance des termes spécifiques) serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 78480 Verneuil-sur-Seine: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 4 jours

    Verneuil-sur-Seine, France STEPHANE PLAZA IMMOBILIER Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un travail où chaque jour ne ressemble pas, vous avez la fibre commerciale, vous aimez la relation client et vous souhaitez travailler en équipe, alors rejoignez nous à l’agence. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à l’agence de Verneuil-sur Seine...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Bar-sur-Seine, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Troyes recherche pour un de ses clients un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative **Vos principales missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser le secretariat général de l'antenne - Accompagner l'ensemble des missions du responsable d'antenne - Participer au...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France INAUTALENT Temps plein

    O**ffre d'Emploi : Assistant Administratif et Commercial (Administration des Ventes)** **- Ivry-sur-Seine - CDI - Temps Complet** Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans la **maintenance d’infrastructures Web** et contribuer à la gestion commerciale et administrative ? Aqua Ray, une société en pleine croissance, vous propose de...

  • Assistant administratif immobilier

    il y a 4 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Cabinet FD LAVERDET Temps plein

    Le Cabinet FD LAVERDET spécialisé dans l’immobilier recherche un/une assistant(e) administratif(ve).Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre Cabinet. Vous travaillerez en...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures

    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    **Nous vous proposons un poste d’Assistant Administratif H/F en CDI au sein** **au sein de la Direction Générale Exploitation basé à Neuilly-sur-Seine.** Au sein de la direction de l'exploitation et de la gestion locative et sous la responsabilité de l’Assistante du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui aura...

  • Assistant administratif immobilier

    il y a 7 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Cabinet FD LAVERDET Temps plein

    Le Cabinet FD LAVERDET spécialisé dans l'immobilier recherche un/une assistant(e) administratif(ve).Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre Cabinet. Vous travaillerez en...

  • assistant administratif h/f

    il y a 18 heures

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Job&Talent France Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine administratif ? Rejoignez Job&Talent pour un poste d'assistant administratif F/H et intégrez une équipe dynamique au service de nos clients Poste à pourvoir rapidement en contrat de35h/semaine, renouvellement possible selon l'activité de l'entreprise.Missions principales de l'assistant...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Vitry-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein

    **_Fusionnez théorie et pratique dans notre programme d'alternance axé sur la réussite !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Flins-sur-Seine, France Burban Palettes Temps plein

    Nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F à temps plein dès que possible pour un contrat en CDI sur notre agence de Flins (78). En qualité d'Assistant Administratif H/F, vous devez accompagner le responsable d'agence et l'exploitation du site dans ses taches administratives et logistiques au quotidien. Pour ce faire votre mission consiste...