Correspondant (E) Local RH/paie-compta

Vue d'ensemble
À propos de nous
« A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.
L’esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L’optimisme, la confiance et le développement des compétences sont au cœur de notre politique RH.
Chemins d’Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 200 professionnels qui accueillent et accompagnent 2000 personnes âgées et leurs familles.
Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : l’accueil, l’espérance, la solidarité et le partage.
L’EHPAD AFRICA dans le Val de Marne, accueillant 80 résidents majoritairement des religieuses et religieux, missionnaires catholiques, recherche un(e) cuisinier(ère).
Mission
Placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’établissement le (la) Correspondant local RH/Paie-Compta assure un rôle d’interface entre la direction, les autres services des établissements et le service administratif sur les volets Paye et Ressources humaines.
Il (elle) est responsable de la constitution et du suivi du dossier du salarié:
Saisie des éléments dans Cegid
La création du dossier papier à l’embauche du salarié
La mise à jour de ce dossier en y intégrant les documents liés à la vie du salarié dans l’établissement dans le respect des dispositions légales et réglementaires
L’archivage des dossiers du personnel
**Il (elle) est responsable de la prépaie des salariés**:
Leur transmission au responsable de paies de l’équipe siège.
Les déclarations AT
**Il (elle) est en charge du suivi des événementiels**:
La finalisation de cette saisie si nécessaire en respectant les échéances de paie
L’alerte du responsable de paies de l’équipe siège en cas de difficultés sur la gestion du temps de travail dans les équipes
La vérification du respect des obligations légales et conventionnelles en matière de temps de travail
Le suivi, en lien avec les encadrants de l’établissement, de la saisie des informations relatives au temps de travail
Remplir le tableau des AT en ligne
**Il (elle) est en charge du suivi du temps de travail**:
La transmission des tableaux de suivi des variables externes de paie CDD et CDI (repas, transport, saisies arrêt )
Le déclenchement des paies, sur la base des plannings saisis et validés, auprès du responsable de paies de l’équipe siège
Il (elle) est responsable de la rédaction des contrats de travail:
La réalisation de la fiche salarié
La saisie des informations dans OCTIME et CEGID
La réalisation des contrats de travail et avenants
Le suivi de la signature des contrats de travail et avenants dans le respect des délais légaux
Il (elle) assure les démarches administratives liées à l’embauche et la gestion du personnel:
La DPAE
L’affiliation des salariés aux régimes de Prévoyance et de Frais de santé
Rédaction des courriers aux salariés
**Il (elle) accueille les salariés**:
Pour toute question relative à leurs bulletins de salaire
Pour toute question relative à leurs affiliations aux régimes de protection sociale
Il (elle) est responsable de l’élaboration de la facturation résidents et de la transmission des factures fournisseurs
Veuillez noter que cette fiche de poste n’est pas exhaustive et que d’autres tâches peuvent être assignées selon les besoins de l’Association.
Profil
Licence ou Master 2 en gestion comptabilité sociale.
Expérience de 3 années souhaitées.
Salaire à partir de 2248,62 euros brut.
Civilité *
—Veuillez choisir une option—
Madame
Monsieur
Nom *
Prénom *
E-mail *
Téléphone *
CV *
Autre document
Message*