Assistant Administratif

Mission 1 : Administrative A ce titre il/elle doit assurer la gestion : - du standard - administrative des achats pour les acheteurs - des invendus avec l'OP ou l'entreprise de destruction - des bacs (import des bacs vendus le jour, gestion des stocks sortis) - des réponses aux demandes des administrations de contrôle - des déclarations ICBD pour thon rouge bateaux hors OP, sur site des douanes - des stocks des EPI - des relevés hebdomadaires des heures des intérimaires - des tableaux de statistiques pour l'OP, le CIDPMEM 64/40, Le Marin, la SPL Mission 2 : Comptable A ce titre, il/elle doit : - facturer les consignes de bacs - facturer les ventes - Calculer et facturer la redevance pesée de la vente directe au consommateur final - Facturer les ventes de gré à gré - Relancer les retards de paiement et vérifier les montants de caution - Récupérer les relevés de banque pour saisie dans logiciel comptable - Enregistrer les factures, devis, BL et effectuer les relances - En cas de besoin facturer la REPP et déclarer la TVA (dont DES avec l'Espagne) - Faire la caisse, les LCR, les paiements bateaux Liste non exhaustive. Placé(e) sous la direction de la responsable administrative et financière. 35h/semaine du lundi au vendredi (horaires à définir). Pas de télétravail possible.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:3 An(s)
- **Langue(s)**:Espagnol
- **Compétences recherchées**:
- Comptabilité client
- Comptabilité fournisseurs
- Gestion des dossiers administratifs
- Logiciels comptables
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Codifier une facture
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
- Garantir la confidentialité des informations
- Préparer des documents comptables
- Préparer et déclarer la TVA
- Réaliser des opérations comptables
- Répondre aux demandes d'information
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Vérifier les factures et les paiements
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision