Secretaire Planification

AK INTERIM recherche pour son client basé à Schiltigheim, 1 secrétaire planification

AK INTERIM recherche pour son client spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisine, un ou une gestionnaire de planning en CDI
- Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning
- Optimiser le planning d'utilisation du ou des sites (faire des choix d'utilisation parmi plusieurs options)
- Faire des simulations pour optimiser l'utilisation du site
- Tenir à jour le planning
- Saisir les informations dans le logiciel dédié
- Fournir aux commerciaux les informations nécessaires et les aider dans la détermination des sites et des dates
- Allouer aux clients des dates d'utilisation du site
- Faire circuler dans les services les informations relatives au planning

Connaissances spécifiques au domaine évènementiel
- Comprendre l'organisation et le fonctionnement d'une manifestation / d'un site

Veille, analyse et gestion documentaire
- Corriger / compléter des documents

Maîtrise des logiciels
- Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )
- Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS )

Sens relationnel

Rigueur

Organisation

Travail sur 39h/s

Salaire selon profil

Expérience 1 à 3 ans dans la gestion de planning