Assistant de Production

_Assistant.e comptable et paie _
LES FESTIVALS
- Le festival Villes des Musiques du Monde:
Une programmation itinérante dans les villes et lieux partenaires à travers la Seine-Saint-Denis, Paris et Grand Paris, une cinquantaine de concerts sur 5 semaines de festival à l'automne et la production d'une scène Jeune Public.
- Le festival Babel Mômes:
Une programmation Jeune Public en itinérances dans 5 villes partenaires en IDF, sur 2 semaines de programmation.

L'ECOLE DES MUSIQUES DU MONDE

Avec ses programmes d'actions musicales qui vont des Berceuses du monde, au parcours vocal de la Cité des Marmots et au parcours instrumental des Fabriques Orchestrales Junior et Senior.

ACCOMPAGNEMENT ET PROMOTION ARTISTIQUE
- Des résidences d'artistes (accompagnement d'équipes artistiques, résidence à l'école, en conservatoires,...).
- Des actions de promotion des musiques du monde avec notamment le Prix des Musiques d'Ici

CENTRE DE DIFFUSION ET CREATION CULTURELLE

Le développement d'un pôle (diffusion, transmission, résidence) sur le site du Fort d'Aubervilliers et d'une antenne permanente de l'Ecole des Musiques du Monde à travers son nouveau lieu, Le Point Fort d'Aubervilliers (Chapiteau en bois/ jauge 500 places + Halle ouverte de 1500m2) et le programme d'urbanisme transitoire dont elle a la cogestion.

PÔLE SOCIAL

Actions menées sur le territoire d'Aubervilliers, notamment sur le site du Point Fort d'Aubervilliers, à l'attention des habitants, en lien avec les structures sociales partenaires.

L'organigramme hiérarchique et fonctionnel décrit l’interactivité de la fonction avec les différents secteurs de l’association. L’équipe permanente est composée d’un directeur, assisté par deux directeurs adjoint et un administrateur général ; pour 14 ETP sur les parties administration-production, développement des projets et communication (voir organigramme ci-joint).

A noter que cette équipe est amenée à évoluer selon les projets à mener (des stagiaires et des CDD en prévision en technique, à la billetterie, la production et les actions).

Sous la responsabilité du directeur, de l’administrateur général et l’administratrice adjointe, vous intégrez un pôle administratif et financier où les fonctions en comptabilité et paie sont internalisées.

A ce titre:
**Missions**

L’assistant.e comptable et paie sous la supervision directe de l’administratrice adjointe et en lien avec le cabinet comptable intervient dans les domaines suivants:
**Comptabilité générale et analytique**

Trésorerie:

- saisie des écritures comptables de la banque
- traitement des différentes caisses (pointage et préparation des remises en banque) en collaboration avec les responsables des différents pôles concernés
- rapprochement bancaire

Client:

- établissement devis et facturation
- saisie écriture comptable
- lettrage des comptes et relance client
- mise à jour des tableaux de bord mensuel

Fournisseur
- contrôle des factures
- saisie des écritures comptables
- gestion des règlements et lettrage des comptes
- établissement, contrôle et saisie des notes de frais

État
- saisie des aides et subventions, mise à jour des tableaux de bords de gestion
- aide à la déclaration mensuelle de la TVA

**Gestion des paies**
- établissement contrat salarié dont contrat CDDU intermittent (en moyenne 100 paie par mois)
- DPAE
- recueillir, traiter et saisir les éléments variables de paies
- production des documents de fin de contrat (Attestation employeur, certificat de travail et solde de tout compte )
- aide à la déclaration de la DSN et mise à jour du tableau de bord mensuel
- saisie des écritures comptables de paie

**Travaux d'inventaires et de bilan**

Bilan financier des subventions attribuées

Travaux d’inventaire pour la clôture des bilans annuels

**Administration et secrétariat**

Tâches ponctuelles de secrétariat en lien avec la fonction et le pôle « Administration »:

- gestion du courrier (réception et rédaction)
- achats services généraux
- convocation des instances de gouvernances associatives pour AG & CA
- compte-rendu des AG & CA

**Logiciels utilisés**

Comptabilité : logiciel ACD pour les experts-comptables, Dext

Facturation : Heeds

Paie : Spaiectacle

Microsoft bureautique : Excel minimum intermédiaire

**Qualifications**

Bac +2 : BTS comptabilité ou gestionnaire de paie, DCG ou diplôme équivalent

Expérience : 1 an d’expérience minimum réussi en comptabilité et/ou paie

Une première expérience dans le secteur culturel serait un plus

Savoir-être:

- organisation et rigueur
- automomie
- esprit d’initiative
- intégrité et discrétion
- qualité relationnelle et travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail