Référent Compliance

QUI SOMMES-NOUS ?

L’Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre fournit des solutions de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les transports urbains, des systèmes intégrés de communication et de supervision, des solutions billettiques et les services associés.

Nos équipes en charge de l’activité Systèmes de Transport Terrestre localisées à Vélizy-Le-Bois développent, installent et maintiennent en condition opérationnelle des solutions de signalisation ferroviaire et des systèmes intégrés de communication et de supervision pour les grandes lignes et les transports urbains.

Nous rejoindre, c'est intégrer un centre de compétences mondial à la pointe de l'innovation, au sein d'une communauté internationale de plus de 9 000 personnes sur tous les continents.

Nous rejoindre, c’est participer à la réalisation de projets concrets et utiles comme le Grand Paris Express, tout en contribuant à préparer le transport ferroviaire du futur, porté par la révolution digitale.

Nous rejoindre, c’est vous situer au cœur des défis économiques, sociétaux et environnementaux de la mobilité : améliorer la qualité de service et l’expérience passager, réduire l’empreinte carbone, réduire les coûts d’exploitation et de maintenance, répondre aux menaces de cybersécurité, etc.

Nous rejoindre, c'est enfin vous ouvrir la porte d'un parcours professionnel riche en expériences passionnantes, dont vous ne soupçonnez pas encore la diversité.

Référent(e) Compliance (H/F)

Basé(e) à Vélizy 78

Descriptif du poste

Au sein de la GBU GTS, vous rapportez hiérarchiquement au Compliance Officer de France GTS (CO).

Le rôle de Référent Compliance se déploie en étroite collaboration avec la Direction Juridique de la CBU GTF (DJC), le Compliance Officer de RCS France, les autres Fonctions opérationnelles (en particulier Commerce, Bid, Achats, Technique) de la CBU ainsi qu’avec le CCO de la GBU GTS et les correspondants au siège.

Assister le C.O dans le déploiement et la mise en œuvre du programme de conformité Anticorruption, des autres programmes en matière d’intégrité et de conformité Groupe (Trade Compliance, Droit de la Concurrence, Protection des Données à Caractère Personnel) ainsi que dans le contrôle de leur bon respect.

Pour cela, vous aurez notamment un rôle d’interface et de coordination des actions entre le C.O, la DJC et les autres Fonctions concernées.

De façon ponctuelle, vous pourrez être amenée à traiter de sujets juridiques et contractuels en support de la Direction Juridique.

Dans ce cadre, vous aurez les missions principales suivantes:

- Assister le CO en tenant à jour, avec la contribution des Fonctions concernées, le planning des opportunités commerciales et des évaluations d’intégrité associées qui seront à mettre en œuvre et à valider suivant les règles en vigueur ;
- Assister le C.O dans les recherches / analyses et la rédaction des mémo requis ;
- Apporter en tant que de besoin un support à la DJC et aux Fonctions opérationnelles dans leur compréhension et prise en compte des exigences résultant des autres programmes de conformité (Trade Compliance et protection des données personnelles) et assurer le lien avec le CO, la DJC, le Correspondant Trade Compliance de la CBU et le Correspondant Données Personnelles de GTS France ;
- Assister le CO dans l’exécution des contrôles de 2e niveau du respect des Instructions ;
- Contribuer à la montée en compétence, et donc en autonomie, des équipes i) en étant, aux côtés du C.O, leur interlocuteur privilégié pour leurs questions en matière d’Intégrité et Conformité et ii) en organisant et en participant aux sessions de formation /sensibilisation sur les sujets de Conformité ;
- Veiller au maintien à jour du TOL Compliance GTS y compris en contribuant à l’archivage des dossiers ;
- Contribuer à toutes autres activités en lien avec la Compliance chez GTS.
- En lien avec la DJC, faire des analyses de contrats, apporter un support en droit des sociétés pour l’entité.
- Dans le cadre de son rôle d’interface, le titulaire du poste devra également interagir, et au besoin mettre en place des actions de coordination, avec les correspondants DJC et les CO d’autres entités du Groupe ainsi qu’avec le comité de direction de la CBU

QUI ETES VOUS ?
- Expérience de 3/5 ans (hors stages) au sein du service juridique/compliance/contrôle des exportations/ règlementaire/audit ou similaire d’une entreprise internationale ;
- Expérience ou forte appétence (et connaissances préalables) pour les sujets de compliance ;
- Formation supérieure Bac + 5 en droit des affaires éventuellement complétée par un diplôme en école de commerce ou IEP, ou bien école de commerce/ IEP/gestion/finance/MBA complétée par une formation en droit ;
- Français/anglais courant indispensable. Maitrise parfaite de l’orthographe.