Assistant(E) de Copropriétés

il y a 2 semaines

AixenProvence, France ODALYS GROUPE Temps plein

Le groupe ODALYS RESIDENCES recherche pour sa filiale syndic SGIT GESTION, un assistant(e) de copropriétés qui collaborera avec un gestionnaire de copropriétés pour assurer l’administration d’un parc d’environ 30 immeubles sur le territoire français.

MISSIONS PRINCIPALES:

- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails.
- Mise à jour des informations propriétaires dans la base de donnée (Adresse, mails, LRE etc.)
- Préparation, suivi et diffusion des dossiers des assemblées générales sous la responsabilité du gestionnaire (convocations, Procès-Verbaux, etc..)
- Accompagnement du gestionnaire de copropriété pour certaines assemblées générales importantes
- Mise à jour du carnet d’entretien,
- Gestion du planning et commande des travaux votés en accord avec le gestionnaire
- Rédaction de courriers (propriétaires, assureurs, fournisseurs, etc.)
- Déclarations des sinistres (dommage-Ouvrages, multirisque etc) et suivi du dossier, (expertises, rapports, travaux)
- Suivi des interventions sur les immeubles
- Elaboration et suivi des relances aux copropriétaires débiteurs (mise en place d’échéancier etc.)
- Classement, archivage
- Logistique des déplacements du gestionnaire
- Rôle d’interface avec le personnel du site
- Vous êtes diplômé(e) d'une formation en immobilier ou en administratif, et vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire
- Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques (Pack Office) et vous avez une connaissance informatique du logiciel ICS
- Vous parlez couramment français et disposez d’une bonne orthographe
- Vous avez des notions d’anglais
- Vous avez un véritable sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
- Vous êtes capable de gérer le recouvrement et les sinistres en autonomie
- Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuel

**Informations complémentaires**:

- Type de contrat de travail : CDI
- Date démarrage souhaité : Dès que possible
- Temps de travail & horaires : 36.80 heures du lundi au vendredi
- Rémunérations & avantages : Suivant profil et expérience, 13ème mois, RTT, télétravail partiel, titres-restaurant, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs

Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Mot du recruteur

SGIT est un cabinet à taille humaine, où règne, au quotidien, une ambiance conviviale entre les collaborateurs, ce qui permet à chacun de s’épanouir pleinement dans son poste. N'hésitez plus, rejoignez-nous

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots - Suivi des demandes des copropriétaires - Traitement des mails - Suivi des travaux et des sinistres - Préparation des...

  • Assistant(E) de Copropriete

    il y a 5 jours

    Bourg-en-Bresse, France Immo de France AIN Temps plein

    Depuis près de 30 ans, IMMO DE FRANCE AIN, membre du réseau PROCIVIS AIN, propose une gamme complète de services immobiliers **:transaction, location, gestion et syndic de copropriétés**. Sa taille humaine et son implantation locale sont de véritables atouts. **IMMO DE FRANCE-AIN** est présent sur l'ensemble du Département de l'Ain et en...

  • Assistant Copropriété

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) copropriété H/F à Aix en Provence. **Vos missions principales seront**: Réception des appels téléphonique Traitement des interventions aux artisans Réponse aux courriels Envoie des convocations et pv Logiciel utilisé NEOTEEM - LOGII Poste en CDI Du lundi au vendredi Salaire...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 2 jours

    Le Puy-en-Velay, France IMMO DE FRANCE CIFV Temps plein

    **IMMO DE FRANCE FOREZ VELAY** est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de...

  • Assistant de Gestion Copropriété

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Peakh Temps plein

    Notre client est un syndic de copropriété basé à Aix en Provence. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion de copropriété. Vous assistez le gestionnaire de copropriété sur son portefeuille et les lots. Vous assurez le suivi administratif de la facturation, des prélèvements et du quittancement. Par ailleurs, vous...

  • Assistant de Gestion Copropriété

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Peakh Temps plein

    Notre client est un syndic de copropriété basé à Aix-en-Provence. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion de copropriété. Vous assistez le gestionnaire de copropriété sur son portefeuille et les lots. Vous assurez le suivi administratif de la facturation, des prélèvements et du quittancement. Par ailleurs, vous...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    Entreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    Entreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...

  • Alternance - Syndic de Copropriété

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France SUPTERTIAIRE Temps plein

    Suptertiaire, l’école de l’immobilier, recrute pour son partenaire, un(e) **Assistant(e) en Syndic de Copropriété en contrat d'apprentissage pour préparer un Bac+2 (BTS professions immobilières) ou Bac+3 (Bachelor Responsable d'Affaires Immobilières).** **Vos missions**: - Aider à la préparation et au suivi des assemblées générales - Assurer...

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 13 heures

    Aix-en-Provence, France Agence du sud est Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) syndic de copropriété **Poste basé à Aix-en - Provence (13)** **CDI - Temps plein** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un cabinet de syndic de copropriété dynamique, à taille humaine, qui place la proximité et la qualité de service au cœur de son métier. Notre objectif : simplifier la vie des copropriétaires tout...