Responsable Du Service Des Affaires Générales

**Description entreprise**:
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure**:
Le département système d’information (DSI) a pour missions de définir, mettre en œuvre et coordonner la politique en matière de système d’information.

**Description du poste**:
**Mission principale**:
La personne recrutée aura pour rôle d’assurer le management stratégique et opérationnel du service des affaires générales du DSI, mettre en œuvre les orientations fixées par la Direction, impulser, contrôler et garantir la bonne exécution de l’ensemble des activités du service.

**Activités principales**:
Encadrement, animation, organisation et pilotage des activités:

- Piloter, organiser, planifier, contrôler les activités du service et assurer le reporting d’activités du service,
- Veiller au maintien des compétences de ses équipes pour assurer leurs missions (études, conduite de projets, thématiques techniques et fonctionnelles, développements, maintenance, outils de développement, sécurité,),
- Recruter de nouveaux collaborateurs.
- Elaborer et gérer le budget du service

Budget:

- Piloter la préparation du budget,
- Contrôler sa répartition
- Piloter le processus d’exécution : suivi des réalisations et analyse
- Veiller à la qualité de l’exécution comptable

Ressources Humaines:

- Coordonner la gestion RH pour le Département en lien avec le Pôle RH de l'Administration du Siège (ADS)
- Organiser la gestion locale des activités et projets RH (réorganisation, recrutements, suivi des carrières et formations, GPEC,)
- Elaborer le plan de formation
- Apporter un soutien aux encadrants du DSI sur les sujets RH et managériaux

Achats:

- Mettre en œuvre la politique d'achat
- Veiller à l’optimisation des procédures et des délais
- Garantir la bonne adéquation du choix du support juridique aux besoins
- Assurer le partenariat avec le Département des affaires financières (DAF) ou le Pôle Finances de l’ADS en fonction du périmètre du marché

Partenariats:

- Contribuer au développement des partenariats en apportant un soutien aux services et à la Direction
- Veiller au respect des procédures pour la passation des conventions et à la sécurisation des actes

Communication:

- Piloter les actions et projets de communication interne et externe en mobilisant les services et en assurant l’interface avec la direction de la communication

Logistique:

- Garantir une gestion fiable des activités logistique en lien avec le Pôle Affaires Générales de l'ADS

Reporting et aide à la décision:

- Proposer, mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage d’activité
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes

Qualité et amélioration continue:

- Porter la politique et la démarche qualité dans la gestion des activités du service de la direction

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Bonnes connaissances des de différents domaines métiers dont la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire, commande publique, conventions partenariales, communication
- Connaissance des règles et politiques propres au champ d'intervention
- Bonne connaissance de démarches de qualité ou certification

**Savoir-faire**:

- Savoir organiser le fonctionnement d’un service et l’activité de ses équipes en fonction des priorités
- Savoir élaborer et gérer un budget
- Savoir construire des collaborations
- Savoir produire des analyses et synthèses (indicateurs/ notes )

**Aptitudes**:

- Capacités managériales
- Autonomie, capacité d'arbitrage
- Rigueur, méthodologie et organisation
- Sens du service clients/utilisateurs
- Capacité de travail en transversalité
- Réactivité et disponibilité
- Qualités pédagogiques et d’écoute
- Sens de la négociation, diplomatie
- Curiosité et force