Secrétaire Médical(E) en Chirurgie Ambulatoire

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médical(e) en chirurgie ambulatoire

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DESCRIPTION DU POSTE

1° Objet

Un emploi de secrétaire médicale à 100% sera prochainement vacant au secrétariat de la Chirurgie Ambulatoire de Chambéry

2° Missions et activités

Secteur CONSULTATION:

- Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier
- Préparation et enregistrement des consultations, saisie codage des actes CCAM/NGAP.
- Programmation des rendez-vous de consultation, plateau technique, hospitalisation : multi-sites hospitaliers et ville
- Gestion des dossiers médicaux. Commande des DMU dans SILLAGE + localisation des dossiers pour traçabilité. Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats
- Classement des examens dans les DMU et purge des DMU
- Enregistrement du CD dimagerie extérieur (Intégration PACS)
- Gestion des courriers externes et internes
- Gestion de la boîte mails
- Paramétrage des plannings dactivité en tenant compte des présences et absences programmées des médecins anesthésistes
- Gestion de lactivité libérale des médecins anesthésistes

Secteur HOSPITALISATION:

- Accueil téléphonique interne et externe (secteur unité de soins, secrétariats, administratifs)
- Vérification du mouvement hospitalier quotidien
- Commande des DMU dans SILLAGE + localisation des dossiers pour traçabilité
- Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats
- Préparation des dossiers médicaux pour les programmes opératoires
- Classement des examens dans les DMU en cours de séjour
- Frappe et préparation des documents de sortie, des courriers de sortie, des comptes rendus opératoires DMI, ordonnances, certificats, validation signature, mise sous pli et envoi
- Saisie des actes et diagnostics sur indication des médecins
- Contrôle de lexhaustivité PMSI toutes les semaines
- Mise à jour - Clôture des DMU. Purge DMU
- Programmation plateau technique (blocs)
- Gestion et vérification des dossiers médicaux du staff opératoire
- Gestion de la boîte mails
- Gestion des stocks
- Gestion téléphonique interne et externe

3° Organisation

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique et organisationnelle de Virginie BUISSON, Coordinatrice des secrétariats médicaux du Pôle Chirurgie Anesthésie, de Christel RESTOUX Coordinatrice générale des secrétariats médicaux et du Docteur AGA Catalina Chef du service de la Chirurgie ambulatoire de Chambéry.

4° Temps de travail - Horaires

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi sur des journées de 7 h 30 min.

Amplitude horaire : 7h45 18h30. Ces horaires peuvent varier selon les nécessités du service.

Pause méridienne : 45 minutes.

Décompte horaire, soit 37h30 et 15 jours de RTT pour un agent à temps plein

Rémunération selon grilles FPH : 1740 nets/mois dans le cadre d'un CDI.

5° Compétences et qualités requises

DIPLÔME DE SECRETAIRE MEDICALE ET/OU EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN SECRETARIAT MEDICAL.

Cet emploi exige les compétences suivantes:

- Modalités daccueil
- Maîtrise de lorthographe, grammaire, et de la frappe
- Maîtrise de la terminologie médicale de base
- Maîtrise de loutil informatique, WORD, CROSSWAY, PASTEL.
- Techniques de saisie en dictée numérique
- Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles,
- Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et darchivage
- Droit des usagers du système de santé

Cet emploi exige les qualités suivantes:

- Rigueur et organisation.
- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit déquipe.
- Excellent contact relationnel, diplomatie, et disponibilité.
- Savoir écouter et analyser les demandes variée

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY