Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Puteaux, France Groupama Supports et Services Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de Direction H/F
**Description de la mission**:
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux.
Rejoindre Groupama Supports et Services, c’est intégrer le GIE informatique du groupe Groupama, acteur majeur de l’assurance en France. Vous serez un(e) interlocuteur(trice) clé, garant(e) du bon fonctionnement organisationnel et relationnel de la Direction.

**Vos missions principales**:

- Assurer la gestion de l'agenda des Directeurs : organiser les plannings, prise de rendez-vous, réservation de salle.
- Gérer le courrier électronique et les communications téléphoniques.
- Participer à l'élaboration de notes de service et de comptes rendus de réunions.
- Organiser les déplacements et gérer les notes de frais ainsi que les fournitures, les abonnements et le suivi de la facturation.
- Prendre en charge l'organisation, le classement et l'archivage de la documentation.
- Préparer les dossiers et les réunions suivis par le Directeur.
- Assurer la gestion documentaire (Ordres du jour, supports de présentation) d'instance, le cas échéant.
- Collaborer avec les autres directions ainsi qu'avec les fournisseurs et clients externes.

**La durée du contrat est de 6 mois.**

Groupama #G2S #Li-Hybrid #Microsoft365 #Organisation #Communication

**Profil**:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre réactivité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams et Sharepoint).
- Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.
- Vous savez faire preuve de pragmatisme, de maîtrise de soi et d’autonomie.
- Vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques.

Nous recherchons une personne capable de s'adapter rapidement aux besoins de la Direction et de gérer efficacement les tâches multiples et variées.

**Avantage G2S**:
Chez Groupama Supports et Services, nous nous engageons à offrir à nos collaborateurs(trices) un environnement de travail équilibré:

- Accès au télétravail selon les modalités en vigueur.
- 28 jours de congés payés et 23 jours de RTT par an en moyenne pour une année pleine.
- Possibilité de constituer un Compte Épargne Temps.
- Système d’intéressement valorisant l’engagement des équipes.
- Parcours d’intégration complet et accès à des formations continues.
- Démarche RSE intégrée : éco-conception, achats responsables, décarbonisation, diversité et inclusion, économie d’énergie.
- Dans le cadre de notre politique de diversité, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap._

**Profil principal**: Secrétariat/Assistanat

**Type de contrat**: CDD

**Télétravail**: Partiel

**Durée du contrat**: 6 mois

**Catégorie emploi**: Cadre

**Management d'équipe**: Non
**Niveau d'études min. requis**: Bac+2
**Niveau d'expérience min. requis**: 2 à 5 ans

**Informations générales**:
**Entité de rattachement**: Depuis 2011, Groupama Supports et Services (G2S), filiale du Groupe Groupama, intervient essentiellement sur tous les métiers de l'IT mais aussi sur l'Immobilier d'exploitation et les Achats. Nos 1500 collaborateurs sont répartis sur une dizaine de sites en France.
**Référence**: 2025-62491

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F.** Vous aurez l'opportunité de rejoindre le service achat d'un grand groupe international composé de plus de 60 000 collaborateurs. Directement rattaché au DIRECTEUR ACHATS MONDE, l'**ASSISTANT DE DIRECTION H/F **aura pour principales missions: - Missions d'assistanats...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: **_Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F en alternance_** - _ Qui sommes-nous ?_ Le Groupe ORPEA est un acteur de référence...

  • Alternant(E) Assistant(E) de Direction à La

    il y a 6 jours

    Puteaux, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur industriel (H/F) - Puteaux (92) - Alternance / Apprentissage - 18 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:RTE - Réseau de transport d'électricité**: Qui sommes-nous ? RTE,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Puteaux, France ANCOLS Temps plein

    **L’Agence** Depuis sa création au 1er janvier 2015, l’agence nationale de contrôle du logement social (ANCOLS), établissement public placé sous la tutelle de l’État, est chargée de contrôler et d’évaluer les organismes du logement social et du secteur de la participation des employeurs à l'effort de construction (principalement « Action...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

    Au sein de la Direction Propriété Industrielle (PI) et intégré dans une équipe soudée et dynamique de 4 collaborateurs, vous aurez pour rôle d'apporter un support opérationnel auprès de ce service sur l'ensemble des dossiers relatifs aux titres de PI (Brevets, Marques, Noms de Domaines) et aux contrats en lien avec la Direction Juridique. - Pour se...

  • Assistant de Direction

    il y a 9 heures

    Puteaux, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionAdecco recrute en intérim un assistant de direction h/f sur Puteaux pour une durée de 1 mois reconductible.Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.Vous gérez le courrier, les déplacements et les commandes de consommables.Vous préparez et organisez les réunions, ainsi que la rédaction des comptes-rendus.Vous prenez en charge...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 2 partners. Vos...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Groupama Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux. Rejoindre Groupama Supports et Services, c’est intégrer le GIE informatique du groupe Groupama, acteur majeur de l’assurance en France. Vous serez un(e)...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Groupama Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les Directeurs dans leurs missions quotidiennes au sein de notre site de Puteaux. Rejoindre Groupama Supports et Services, c'est intégrer le GIE informatique du groupe Groupama, acteur majeur de l'assurance en France. Vous serez un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Puteaux, France CVA Temps plein

    Le Groupe CVA recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F Rattaché au Directeur Marketing Réseau et Digital, vos missions seront: **GESTION** - Saisie et suivis des bons de commande et factures diverses de la direction DRMD dans le respect des procédures MS/AFR. S’assure de la refacturation aux...