Assistant Administratif

il y a 5 jours


Nantes, France AXIOME CONSEIL Temps plein

**À propos de nous**:
AXIOME CONSEIL, cabinet de gestion de patrimoine indépendant créé en 2002, recherche un(e) Assistant(e) de Direction.

Cabinet à taille humaine constitué de 10 personnes : 3 conseillers en gestion de patrimoine, 3 ingénieurs patrimoniaux, 1 office manager, 1 responsable back office et 1 assistante back-office et 1 assistante polyvalent. Nous conseillons et accompagnons nos clients sur le long terme dans l’organisation et la gestion de leurs actifs, nous sommes leur référent juridique, fiscal et financier.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent. En tant qu'Assistant(e) polyvalent, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des membre de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

**Responsabilités**:

- Vous gérez l'accueil téléphonique et physique des clients, des fournisseurs/partenaires et des prescripteurs.
- Vous assurez le secrétariat général du cabinet (courrier, fournitures ) et assistez les conseillers dans l'organisation de leurs déplacements et RDV.
- Vous gérez les règlements des charges, éditez les factures clients et assurez le suivi des encaissements. Vous préparez et transmettez mensuellement les pièces comptables au cabinet d’expertise comptable.
- Vous gérez certains éléments RH du cabinet : gestion des documents relatifs aux formations,
- Vous assurez l’actualisation des documents règlementaires des dossiers clients et de leur conformité juridique (avec l’appui du réseau Magnacarta)

**Profil**:

- **SAVOIR-ÊTRE**
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Sens de l'organisation et grande attention aux détails,
- Réactivité, s'adapter et répondre aux situations d'urgence et aux périodes de forte activité
- Être à l'écoute et savoir faire preuve de souplesse
- Sens du contact et du relationnel
- **SAVOIR-FAIRE**
- Maîtrise du logiciel EXCEL (création et alimentation de tableaux de suivi, analyse de données )
- Maîtrise du logiciel WORD (mise en page de courriers, publipostages )
- Connaissances comptables (établissement et suivi de la facturation)
- Excellentes compétences en service client et en communication écrite et verbale
- **EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES**

Vous avez déjà une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) polyvalent / administratif ou dans un rôle similaire.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant administratif: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

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    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...

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    il y a 2 semaines


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...

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    il y a 1 semaine


    Nantes, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...


  • Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif Espaces publics (F/H) Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle Trait d'union entre la région d'Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou regroupe près de 22 000 habitants et emploie environ 240 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants. Pour son service Espaces publics qui a en charge notamment...

  • Nsv / Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, France PAE NOYAL SVILAINE Temps plein

    SOVEAMIANT, entreprise de désamiantage située à Noyal sur Vilaine, recherche un **ASSISTANT** **ADMINISTRATIF** H/F.** **Contrat **:CDD** d’1 mois à temps plein ou à 80 %. Le poste est à pourvoir immédiatement.** **Missions**: - Relances de devis - Suivi de dossiers marchés - tâches administratives diverses **Profil**: Vous possédez déjà...


  • Nantes, France Un Autre RHegard Temps plein

    **L'entreprise !** Notre client, la société **MARSE Construction**, basée à Acigné, compte 15 collaborateurs.trices. L’activité de l’entreprise **MARSE Construction** se concentre essentiellement sur du gros œuvre maçonnerie et terrassement. La société travaille principalement sur le bassin rennais auprès de professionnel.le.s sur des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, France ABCP-ABS Temps plein

    Notre organisation est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) ( 1 ans dans un poste similaire) pour épauler les 4 collaborateurs administratifs au sein d'une équipe de 17 personnes. Vos responsabilités : Devis sav et siv, passage et réception des commandes, facturation, contrôle de la conformité des prix d'achats, gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif - ADV (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, France PARTECH SERVICES Temps plein

    Assistante administrative dans le secteur des interventions après-sinistre. Type d'emploi : Intérim, CDD, CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Type de contrat: - CDD - CDI - Intérim Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an...