Assistant Administratif

il y a 2 jours

SaintNazaire, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
L'agence ACTUAL de St Nazaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F à St Nazaire.
Le poste

**En tant qu'assistant administratif, vous avez pour missions**:

- Assister les équipes pour contribuer au bon fonctionnement administratif de l’usine
- Être en support administratif à l’ensemble des collaborateurs du/des département(s)
- Gestion administrative : traitement et suivi des factures, gestion des réservations de salles et de la commande de plateaux repas, commande et gestion des fournitures, création des demandes d’accès, création et suivi notes de frais, gestion de l’outil de passage de commandes (Races), édition et gestion des badges, gestion des déplacements, etc
- Anticiper et assurer le bon fonctionnement du site (matériel informatiques fournitures et consommables)
- Conseiller et former sur les bonnes pratiques et les outils
- Planifier et organiser les réunions et/ou événements du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) calendrier usine // visites clients
- Participer aux réunions du/des Cadres dirigeants ou du/des Responsable(s) Exécutif(s)
- Organiser des événements : « All hands », visites clients, évènements internes, négocier avec des prestataires extérieurs, passer et réceptionner les commandes, gérer les volontaires/coéquipiers, le planning, le budget
- Mettre en place des supports de communication (newsletters usine, affiches, diffusion écrans,..)
- Etablir un plan de communication interne (réduction du nombre de mails) pour que les informations inter-services soient visibles, le mettre en œuvre, mesurer ses effets et le mettre à jour
- Créer et relayer la communication émanant du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) exécutif(s)
- Être le point de contact privilégié des intervenants internes et externes
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l’image de l’entreprise

Le profil recherché

**Compétences**:

- Formation Bac+2 minimum, solides compétences dans le domaine de la communication
- Anglais courant
- Maîtrise de l’ensemble des outils informatiques
- Solide expérience dans un poste similaire
- Discrétion, souplesse, aisance relationnelle et maturité
- Autonome et réactif, bonne gestion des priorités
- Capacité à analyser les problèmes, les comprendre et prendre les décisions qui en découlent avec rapidité et efficacité.

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Nazaire, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Nazaire, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de correction auditive recherche un assistant audioprothésiste H/F. Poste polyvalent administratif, commercial et technique. Cadre de travail agréable. bac exigé, une expérience dans le medical/ paramédical est souhaitée. Une expérience dans la gestion des tiers payants serait un plus. Bonne maitrise informatique nécessaire. Qualité requise :...

  • Alternance Assistant(e) Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France ROCK'N'OIL CARROSSERIE Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) Administratif(ve) en AlternanceSecteur : Courtage automobileContrat : ApprentissageDurée : 12 moisDébut : Janvier 2026Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre société spécialisée dans le courtage automobile. Vous participerez activement à la gestion administrative liée à...

  • Assistant Administrative Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Notre agence Ortec Services Industrie située à St-Nazaire recherche son/sa futur(e) Assistante Administrative et Gestion. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, - Gestion de la facturation clients, - Création des commandes...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, France Régional Intérim et R Intérim, Groupe Triangle Solutions RH Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif (H/F) pour un poste à temps plein Votre mission: Accueil physique et téléphoniqueGestion administrative du personnel intérimaire ( volumétrie importante ), relevés d'heures intérimaires, demandes d'accès sur siteComptabilité Fournisseurs : saisie factures fournisseurs et...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Saint-Nazaire, France SECOURS CHAUFFAGE Temps plein

    Entreprise familiale de maintenance d'appareils de chauffage, nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) - standardist(e). Le contrat débutera au plus tôt Vous travaillez au sein du service administratif à temps plein réparti comme suit: Lundi, mardi, mercredi, jeudi : 8h00 à 12h00 - 13h00 à 17h00 Vendredi : 8h00 à 12h00...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Saint-Nazaire, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Nazaire, France Camo Emploi MONTOIR DE BRETAGNE Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Montoir de Bretagne recrute pour son client, sous-traitant des Chantiers de l’Atlantique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 4 personnes, vous êtes amené à réaliser différentes tâches administratives.Vos missions sont...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Saint-Nazaire, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif et commercial H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et...

  • Assistant Administratif Et Technique en Cabinet de

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, France ADC Développement Temps plein

    Localisé à Saint-Nazaire, ALP GEOMETRES conjugue les compétences complémentaires de chacun de ses 6 collaborateurs à l’utilisation d’équipements de pointe afin d’offrir à ses clients professionnels et particuliers un accompagnement personnalisé de qualité dans le domaine du bornage, de la division de terrains, de la mise en copropriété ou de...