Secrétaire

**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives et, jouant un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Ce poste est idéal pour une personne ayant une solide expérience administrative et un excellent sens de l'organisation. Vous maîtrisez l'outil informatique (bureautique...) et avez des connaissances de base en comptabilité et en procédures administratives et financières. Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles. Vous connaissez la nomenclature comptable des budgets annexes et savez assurer un suivi en matière de gestion budgétaire. Doté(e) d'un bon relationnel, vous justifiez de capacités d'écoute, de discrétion, d'adaptation et d'analyse au regard du public accueilli et des situations rencontrées. Vous appréciez le travail en équipe. Vous savez analyser et actualiser vos connaissances (services, dispositifs...) Des compétences informatiques et en communication (réalisation de supports visuels, petites vidéos...) serait appréciées. Elle gère l’accueil physique et téléphonique de l’Association répartis sur deux sites très proches (une rue à traverser). La secrétaire, sous le contrôle du responsable administratif et financier et du directeur organise les tâches et missions générales de secrétariat. (Classement archivage mise à jour des dossiers papiers et numériques). Elle gère les tableaux de suivi de l’activité et assure la liaison avec les plateformes dédiées (DNA / CNE /etc.) Elle prépare les instances sur le plan administratif > convocations / compte rendu / feuille d’émargement / tableaux de pilotage. Elle suit de façon plus autonome la gestion des fournitures administratives, la liaison avec les assurances. Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vous pouvez mettre à profit vos compétences administratives, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Flextime - Prise en charge du transport quotidien - RTT Horaires: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel