Assistant Administratif

il y a 3 jours


Anet, France ITAS Temps plein

Rejoignez notre équipe en tant qu'**Assistant(e) d'Agence** et contribuez au succès de notre entreprise

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un goût prononcé pour les mission administratives et le soutien aux équipes ?
Ce poste est fait pour vous

Vos missions principales:
**Gestion administrative et suivi des projets**:

- Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et affaires en cours.
- Vous préparez les documents nécessaires aux équipes
- Vous gérez l'archivage et la mise à jour des bases de données de l'agence.

**Communication et collaboration**:

- Vous êtes le point de contact des équipes internes et des partenaires externes pour les aspects administratifs et organisationnels.
- Vous soutenez les responsables de travaux dans la gestion des priorités et la transmission des informations.
- Vous contribuez à maintenir un environnement de travail collaboratif et efficace.

**Qualité et conformité**:

- Vous veillez au respect des procédures internes et des normes de qualité.
- Vous suivez les documents relatifs à la sécurité et à l’hygiène (habilitations, contrôle des EPI, etc.).
- Vous apportez votre soutien à la création d’un cadre de travail organisé et structuré.

Pourquoi nous rejoindre ?
- **Un rôle stratégique**: Vous serez un véritable pilier dans la gestion et l'organisation de l'agence.
- **Une entreprise innovante**: Rejoignez une structure en plein développement, où votre rôle sera valorisé.
- **Une équipe dynamique**: Intégrez un environnement stimulant et convivial.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Anet, France ITAS Temps plein

    **Missions et responsabilités**: - Élaborer des devis - Assurer le suivi et les relances des devis en cours - Réceptionner et traiter les commandes clients jusqu'à la facturation - Assurer le suivi des règlements clients - Transmettre les informations au service production après réception de commande - Réaliser des achats sur les ventes de négoce -...