Assistant Des Services Généraux

En tant qu’Assistant des services généraux, vous assurez un service de qualité aux occupants de l’immeuble dans les domaines liés aux organisations d’évènements, la gestion des arrivées et départs des collaborateurs ainsi que divers travaux de réparations ou dépannages de 1er niveau. Dans le cadre de vos missions, vous serez notamment amené à assurer: - La gestion du bâtiment: - Suivi des demandes des occupants dans notre outil informatique et sur boite mail de l’équipe - Réalisation de rondes régulières dans le cadre de la prévention des risques - Réalisation et suivie des petits dépannages et travaux de réparation de 1er niveau (serrurerie, plomberie, remplacement d’ampoules, mobilier, petit matériel ) - Gestion des plannings de l’accueil - Gestion de la signalétique directionnelle et de sécurité - Gestion de la caisse - La gestion de tout type d’enlèvement (archives, bennes), de courses et de manutentions diverses - La gestion des stocks avec les opérations de recyclage, des imprimés (contrats, enveloppes logotés) et des divers tampons des départements (achat, suivi, contrôles) conformément à la procédure - La gestion des salles de réunion dans le cadre de tout type d’évènements (mise en place de paperboard, fournitures, eau), participation aux réunions de préparations d’évènements et le suivi des organisations (mise à jour du tableau) - La Sécurité - Gestion des arrivées et départs des collaborateurs (restaurant entreprise, tickets restaurants ) - Gestion des accès (bâtiment et parking) - Revue de l’état des extincteurs du bâtiment (en collaboration avec le prestataire) - Mise à jour du placement des personnes sur les plans - Mise à jour des "guides et serre files", SST (Sauveteurs Secouriste du Travail), pour affichage conformément à la réglementation - Gestion des contrôles et maintenances règlementaires (tableau de suivi) - Gestion des actions liées à la sécurité et la sureté des biens et des personnes - Demande devis pour agent de sécurité dans le cadre d'un évènement - Maintenance des espaces de travail - Gestion des déménagements et aménagements des locaux : bureaux, "open space", salles de réunion, espaces communs, etc. - Suivi et mise à jour sur plan du placement des collaborateurs - Gestion du stock mobilier : inventaire annuel, suivi, état - Vérification de l’état des équipements - Bien être occupants - Reporting mensuel des demandes adressées au Services Généraux - Gestion des actions liées au bien être des occupants afin de leur permettre de travailler dans les meilleures conditions Vous avez le niveau bac et possédez de bonnes connaissances sur les règles et procédures en matière de qualité, d’hygiène, de santé et de sécurité au travail. Vous maîtriser le système de détection d’incendie et les moyens de première intervention pour extinction. Vous disposez, idéalement, d’une habilitation électrique. Vous êtes sensible aux questions de sécurité au travail et de qualité. Vous êtes force de conviction, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités dans le respect des délais impartis. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Qui sommes nous ? Depuis 1931, la Mutuelle des Architectes Français assurances permet aux architectes d’exercer leur métier en garantissant leur responsabilité professionnelle afin qu’ils puissent exercer leur art en toute liberté. Solide et indépendante, la MAF bénéficie d’une longue expérience et d’une forte expertise pour défendre les intérêts de ses adhérents. Ses missions : assurer, garantir, défendre et informer. Mutuelle des architectes français dès l’origine, la MAF s’est progressivement ouverte aux autres concepteurs de la construction en créant sa filiale EUROMAF en 2000. Aujourd’hui, la MAF assure également des chantiers à l’étranger.