Chargé de Missions RH

**Votre mission**:
Afin de compléter l'équipe de notre siège, situé à Bourgoin Jallieu dans le 38, nous recherchons un chargé de missions H/F;
Les missions confiées seront les suivantes:
Accident de travail/trajet
Gestion administrative des accidents de travail/trajet (déclaration, suivi avec les organismes)
Analyse des accidents pour limiter les arrêts
- Saisies sur salaire

Recueil des informations et saisie informatique sur le logiciel de paie
Suivi auprès des organismes, suivi administratif
- Formations intérimaires / carte BTP

Traitement administratif des formations
Suivi des tableaux de bords, du budget et des remboursements
- Arrêts maladie

Suivi administratif des arrêts de travail, des congés paternité
Saisie des dossiers prévoyance
- Visites médicales

Gestion et suivi des visites médicales intérimaires/permanents
- Rémunérations intérimaires

Support des agences pour la saisie des relevés d'heures
Contrôle de la saisie des relevés d'heures intérimaires
Contrôle des contrats (cohérences, taux, CACES...)
Contrôle des fiches salariés, des papiers d'identité.
Gestion de la paie des CDI FE
Gestion administrative des formations:
Gestion administrative des formations (devis, convention, facture, etc.)
Transmission de documents aux différentes parties
Organisation logistique des formations (repas, préparation des documents pédagogiques...)
Gérer la relation avec le formateur (planning, règlement des prestations...)

Horaires de travail : 8H30 12h 14h 18h ou 8h12h 14h 17h30
37h50 Hebdomadaire

**Votre profil**:
Réactivité et sens de l'anticipation : vous savez intervenir rapidement et efficacement face aux imprévus, tout en gérant les délais avec rigueur.

Gestion des priorités : vous êtes capable de hiérarchiser les tâches selon leur degré d'urgence et d'importance, dans un environnement parfois exigeant.

Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles : vous communiquez avec clarté, tant à l'écrit qu'à l'oral, et entretenez des échanges professionnels de qualité avec vos interlocuteurs.

Sens de l'organisation : vous savez structurer votre activité, respecter les échéances et contribuer à un fonctionnement fluide de l'équipe.

Maîtrise des outils bureautiques : vous utilisez de façon autonome et avancée les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Discrétion et respect de la confidentialité : vous traitez les informations sensibles avec professionnalisme et intégrité.

**A propos de INITIAL**:
Qui sommes-nous ? Une PME qui vous propulse vers l'avenir
INITIAL ce n'est pas juste une société de travail temporaire. C'est une aventure humaine, un réseau de talents, et une PME en pleine expansion avec 15 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ans nous bâtissons des partenariats durables avec les entreprises locales, en leur apportant des solutions flexibles et sur-mesure pour répondre à leurs besoins en recrutement.Mais ce qui fait réellement notre différence ?
C'est notre esprit entrepreneurial et notre culture de la proximité. Ici, chaque collaborateur n'est pas un simple maillon de la chaîne : il est au coeur de notre stratégie et de notre succès.
Une mission qui fait sens : connecter les talents aux opportunités
Nous croyons que chaque intérimaire mérite plus qu'un simple contrat : il mérite un accompagnement personnalisé, des opportunités adaptées et une expérience de travail valorisante.
De l'autre côté, nous accompagnons nos clients pour qu'ils puissent se concentrer sur leur coeur de métier, tandis que nous nous occupons de trouver, gérer et fidéliser les talents dont ils ont besoin.
Une PME à taille humaine, mais avec de grandes ambitions
Des résultats solides : Une croissance constante grâce à la fidélisation de nos clients et à notre connaissance du tissu économique régional.
Des relations de proximité : Contrairement aux grandes enseignes nationales, nous privilégions la réactivité et l'adaptabilité.
Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure qui a du sens
Chez INITIAL nous ne nous contentons pas de vous offrir un poste. Nous vous offrons la possibilité de bâtir votre propre réussite.
Ensemble, faisons grandir les talents et créons de belles réussites professionnelles.