Assistant.e de Direction

il y a 5 jours


Châtillon, France VILLE DE CHÂTILLON Temps plein

**Descriptif et missions**: Missions principales
Sous la responsabilité de la Directrice de la Résidence, vous aurez en charge la gestion de l’accueil et du secrétariat administratif:
Accueil et secrétariat
- Gestion de l’accueil téléphonique et physique
- Gestion des prestataires et intervenants (interventions techniques, téléassistance, aide à la personne, infirmiers-).

Gestion du secrétariat de direction
- Suivi des courriers (suivi, saisie et envoi de courriers)
- Traitement des commandes (devis, commandes, livraisons)
- Suivi de régies de recettes
- Archivage
- Rédaction de conventions, délibérations, décisions, contrats,

Accompagnement des résidents
- Gestion des demandes administratives (APL, attestations de résidence-)
- Renseignement du logiciel métier (entrées, départ, contacts-)
- Orientation des résidents et les familles vers nos partenaires et les services de la ville
- Vigilance quotidienne (présence des résidents)

Conditions d’exercice

Temps de travail hebdomadaire
- 37h30 heures hebdomadaires
- 25 jours de congés annuels
- 14 jours de RTT

Particularité
- Présence requise 1 samedi / mois avec récupération du jour travaillé le week-end suivant soit dimanche + lundi

Avantages
- Régime indemnitaire
- Complément Indemnitaire Annuel

Prime annuelle
- Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
- Forfait mobilité
- Adhésion au C.N.A.S.

**Profil recherché**: Connaissance de l’environnement territorial
Appétence pour le public séniors
Maitrise des outils informatiques
Connaissance des logiciels CIRIL, MILLESIME SENIORS
Sens du service public
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud - Grand Paris. Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du coeur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.



  • Châtillon, France Mairie de Chatillon Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir les enfants, parents et substituts parentaux, et le public - Mettre en œuvre des conditions nécessaires à l’accueil et à la prise en charge quotidienne des enfants - Réaliser les actes quotidiens nécessaires aux besoins physiques et affectifs des enfants accueillis, dans le respect du rythme de chacun, et dans le...


  • Châtillon, France VILLE DE CHÂTILLON Temps plein

    **Descriptif et missions**: La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris. Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et...


  • Châtillon, France Mairie de Chatillon Temps plein

    En tant que Chargé.e de Vie Scolaire, vous aurez en charge de : − Coordonner l’organisation et le suivi du fonctionnement des écoles : Organiser les conseils d’école − Participer à l’élaboration des différents projets − Assurer l’interface entre les directeurs d’école et les services municipaux − Entretenir les relations avec les...


  • Châtillon, Île-de-France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps plein

    ASS.ADP-MCHMissions : Sous la responsabilité d'un Directeur, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH vos principales missions sont :La gestion administrative du personnel : Gestion des contrats, des absences, du temps, de l'administratif de la comptabilité …Embauche et vie contractuelle : gérer les...

  • Cadre socio-éducatif

    il y a 5 jours


    Châtillon, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...


  • Châtillon, France Mairie de Chatillon Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES - Accompagner l’enfant dans son éveil, ses activités et ses apprentissages. - Participer ponctuellement aux soins d’hygiène et de confort de l’enfant en soutien de la référente. - Faire évoluer les espaces d’accueil pour les adapter aux besoins des enfants. - Impulser la mise en place d’ateliers et d’activités. -...


  • Châtillon, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...

  • Chef de Service Educatif H/F

    il y a 4 semaines


    Châtillon, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Le FAM Le Temps des Amis Situé à Châtillon - 92 Recherche Un Chef de service éducatif (H/F) CDD Temps Plein, 1 mois renouvelable CCN 66 Rejoignez le Pôle Médicalisé 92 ! Le FAM Le Temps des Amis fait partie du Pôle médicalisé 92 (MAS/FAM/Foyer de vie).Vos principales missions : Au sein de l'équipe de Direction, vous participez au pilotage et à la...


  • Châtillon, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...


  • Châtillon, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...