Assistant D’agence

PEME-GOURDIN, une PMI familiale française fondée en 1932, est spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance de pompes centrifuges industrielles de grande dimension pour l'eau. Nous sommes fiers d'être reconnus comme le leader du marché en France, grâce à notre engagement envers la qualité et la performance globale (technique, économique et environnementale).
Notre succès repose sur une aventure collective où chaque salarié trouve les conditions propices à son propre développement. Nous jouissons d'une forte notoriété sur le marché de l'environnement, avec des clients prestigieux tels que Veolia, Suez, Saur, General Electric, EDF, et Total. Nous offrons des produits neufs sur mesure ainsi que des rénovations et améliorations de machines en exploitation.
Pour accompagner notre croissance et nos projets, PEME-GOURDIN recherche des talents passionnés et désireux de rejoindre une équipe dynamique et à taille humaine, animée par la volonté de promouvoir le savoir-faire industriel français.
Nous recherchons un assistant d’agence pour rejoindre notre équipe dynamique situé à Estrablin, proche de Lyon. Vous avez notamment à mener à bien les missions suivantes:
Gestion du standard téléphonique et répartition des appels.
Enregistrement des commandes clients et fournisseurs, mise à jour du tableau des offres transmises et des entrées de commande.
Enregistrement et diffusion des factures clients et fournisseurs.
Gestion des documents administratifs liés au fonctionnement de l’agence.
Mise à jour hebdomadaire des dossiers facturés.
Alimentation du Plan directeur de production.
Faire le lien entre l’agence d’Estrablin et le service commercial.
Compilation des informations dans les rapports d’expertise.
Assurer le suivi et la gestion des recouvrements
Effectuer l'enregistrement et la mise à jour des informations des nouveaux clients dans le système de gestion.
Rédiger et envoyer les accusés de réception des commandes aux clients
De formation gestion administrative et commerciale des organisations, assistant manager, ou négociation relation client avec un niveau bac+2 minimum, vous avez une appétence pour la gestion, la communication et l’utilisation d’outils informatisés.
**Communication**: Efficace à l'oral et à l'écrit.
**Organisation**: Gestion de multiples tâches et respect des délais.
**Informatique**: Maîtrise des logiciels bureautiques, ERP et CRM.
**Polyvalence**: Adaptabilité et prise d'initiatives.
**Gestion administrative**: Fiabilité des informations et processus.
Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.
Contrat à temps partiel (20h / semaine)
Nous recherchons une personne de confiance, précise et rigoureuse, respectant scrupuleusement les règles de sécurité et les procédures établies. Vous devez être capable de collaborer efficacement en équipe.
Rejoignez notre équipe pour participer activement à nos projets et évoluer dans un environnement familial, dynamique et innovant. ?