Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 5 jours

Nantes, France ARCHIMAGE ET ASSOCIES Temps plein

**L'agence ARCHIMAGE et Associés** créée en 2011 est une structure composée de 3 architectes, 1 dessinatrice et 1 assistante administrative et de gestion. Suite au départ de cette dernière, nous recherchons une personne autonome, organisée pour un CDI à temps partiel 21H / semaine.

**MISSIONS CONFIEES**:

- **Gestion administrative et financière** (saisie comptable, TVA, relations avec organismes sociaux et fiscaux, règlement fournisseurs, contrats, notes honoraires, dépôt sur Chorus, suivi et relance règlements, suivi du prévisionnel financier annuel, déclaration MAF).
- **Gestion des ressources humaines** (contrats d'embauche, DPAE, préparation des éléments de paie, suivi CP, maladies, formations)
- Expérience souhaitée en comptabilité chantier** (Rédaction CCAP, AE, OS, Appels d'offres, relance des entreprises, établissement situations de travaux, avenants, PV réception, DGD et levée de retenue de garantie)

**PROFIL RECHERCHE**:
Une personne autonome, investie, qui sache prendre des initiatives et être force de proposition pour garantir le bon déroulement du suivi et de la gestion administrative de l'agence.
Expérience préalable demandée en agence d'architecture ou cabinet d'ingénierie.
Vous avez une bonne connaissance des différents outils bureautique - PACK OFFICE (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Indesign, CIELcompta.
Vous avez un bon niveau écrit et oral en français.

Une période de transmission est prévue.

Temps partiel 21 h / semaine

Poste à pourvoir dès maintenant

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 1 643,54€ à 2 086,28€ par mois

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Expérience préalable demandée en agence d'architecture ou cabinet d'ingénierie

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Stagiaire Assistant(E) de Gestion en Résidence étudiante

    il y a 6 jours

    Nantes, France Artemisia Gestion Temps plein

    Artémisia Gestion, spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes depuis 2008, recherche sa/son futur(e) **assistant(e) de gestion en stage** En tant qu’assistant de gestion, vous serez impliqué(e) dans l’ensemble du processus de location et de gestion des biens. Vos missions incluront: - L’accueil et la relation clients : Assurer...

  • Un(E) Assistant(E) Administrative Et Gestion.

    il y a 2 semaines

    Nantes, France AD INGE Temps plein

    AD Ingé du groupe Egis est un bureau d'études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités principales sont la maîtrise d'œuvre en déconstruction / désamiantage et de conseil en gestion du risque amiante. Dans le cadre de la création d’un poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 jours

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Nantes, France FISCAREA LS Temps plein

    Assistant(e) administrative de l'avocat associé et intervenant en support administratif pour l'ensemble du cabinet aux côtés d’une deuxième assistante vous assurez les missions suivantes: - Accueil des clients ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Gestion de l'agenda ; - Gestion des mails ; - Organisations de réunions et conférences ; -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - prise d'appels...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en contrat à durée déterminée, à pourvoir dès maintenant, et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Nantes, France Entreprise adaptée Mez'ea Temps plein

    Au sein de l’entreprise adaptée Mez’ea (Châteaubriant), vous êtes en charge de l'activité administrative (commercial, comptabilité, RH). Vous êtes dynamique et motivé(e), venez rejoindre notre équipe ! Vous intervenez dans les domaines suivants en lien avec la direction et le pôle de gestion: - Commercial : relation clients, traitements des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Nantes, France USAJ BATIMENT Temps plein

    **USAJ BATIMENT** est une société d’ingénierie qui réalise des projets de conception/construction de bâtiments, à destination des professionnels. Nous intervenons en tant que Contractant Général, Maîtrise d’Œuvre ou Assistant à Maîtrise d’Ouvrage. **USAJ BATIMENT** propose également un service de Facility Manager. Nous gérons, pour le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...