Chargé(E) de Mission

**Descriptif**

Sous l’autorité du responsable du département de la performance hospitalière de la Direction de l'Offre Sanitaire, le chargé de mission référent performance des achats de l’ARS assure le pilotage de l’ensemble des actions menées sur les achats des établissements sanitaires et médico-sociaux dans le cadre d’un plan d’actions régional décliné sur la base d’objectifs nationaux.
Le champ d’intervention inclut les dimensions économiques, analytiques, organisationnelles et logistiques de l’achat.

Le chargé de mission référent est plus particulièrement chargé de:
1/Piloter le déploiement du programme de performance des achats des établissements sanitaires et médico-sociaux de la région:
??' Assurer une veille active sur la maturité de la fonction achat et sur le recours à la mutualisation, à l’échelle de la région, des Groupements Hospitaliers de Territoires (GHT) et des établissements, via la définition, la production et l’analyse d’indicateurs pertinents (analyse des plans d’actions achats, du recours à la mutualisation, du montant des dépenses )
??' Identifier des actions d’optimisation à forte valeur économique et fonctionnelle
??' Elaborer et piloter un plan d’actions régional opérationnel, daté, chiffré et adapté au contexte, en assurer l’évaluation et l’adapter le cas échéant
??' Assurer la communication nécessaire à la mobilisation collective auprès de tous les acteurs du secteur et favoriser les échanges de bonnes pratiques
??' Contribuer à la contractualisation avec les établissements sur la base d’objectifs de performance achat
??' Veiller à l’optimisation et à la rationalisation des moyens déployés régionalement par l’Agence sur la thématique achat
??' Assurer un reporting interne régulier afin de garantir une cohérence de la dynamique sur la région et une appropriation du sujet par les Directions Métiers et les Délégations Territoriales
??' Participer activement à la production des livrables requis par les chantiers transversaux de l’Agence traitant de la thématique achat (contractualisation de plan de redressement financier des établissements notamment)

2/ Contribuer à l’émergence d’une fonction achat performante sur les 11 GHT de la région:
??' Accompagner les GHT dans la structuration de leur fonction achat
??' Appuyer les GHT dans l’élaboration et la mise en œuvre de leurs Plans d’Action Achat Territoriaux (PAAT)

3/ Organiser et consolider l’offre de mutualisation régionale et sécuriser le recours optimisé des établissements sanitaires et médico-sociaux à cette offre:
??' Tenir à jour une cartographie de la mutualisation régionale
??' Contribuer au déploiement d’une stratégie régionale de mutualisation
??' Appuyer opérationnellement les groupements de commandes dans la mise en œuvre d’actions de progrès et la conduite des changements associés afin qu’ils s’inscrivent dans la stratégie régionale de mutualisation
??' Mobiliser les établissements pour une participation active à la mutualisation régionale

4/ Structurer et animer le réseau des professionnels impliqués dans la thématique:
??' Animer le comité régional des achats
??' Animer les instances nécessaires au déploiement de la stratégie régionale de mutualisation
??' Piloter des groupes de travail opérationnels sur des thématiques à fort enjeu le cas échéant
??' Piloter le déploiement régional du projet SEMAPHORE (déploiement d’un système d’informations achats à la maille d’un GHT) et de tout autre projet national ou régional relatif à l’optimisation des achats des acteurs de la santé
??' Contribuer au déploiement régional des démarches d’achats complexes et achats innovants

5/ Accompagner des établissements en difficulté sur l’optimisation de leurs achats afin de contribuer à leur retour à l’équilibre:
??' Mesurer leur performance achat individuelle et les accompagner dans l’identification, la mise en œuvre et l’évaluation de mesures d’optimisation
??' Les accompagner dans la production et le déploiement de plans d’actions achat annuels
??' Entretenir avec eux un relationnel de proximité afin de mobiliser et mettre en synergies les compétences nécessaires à l’atteinte d’objectifs de gains

Activités annexes:
??' Participer à des groupes projets nationaux ou régionaux sur des thématiques de performance hospitalière
??' Participer au tour d’astreintes administratives (semaine, weekend end et jours fériés)

Partenaires institutionnels:
??' DGOS
??' Opérateurs nationaux, régionaux et locaux d’achats groupés
??' Fédérations d’établissements
??' ANAP
??' Etablissements sanitaires et médico-sociaux
??' DRFIP

Relations intra-ARS:
Liens étroits avec Direction de l’Autonomie et Délégations Territoriales et plus ponctuellement avec Direction de la Qualité, de la Performance et de l’Innovation

Spécif