Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Auxerre, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'YONNE Temps plein

Poste disponible immédiatement - Contrat à durée déterminée (CDD)
- **PROFIL DE POSTE **:_ _**Assistant administratif (F/H)**_
- **Catégorie C - Filière administrative - Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux**_
- **Direction des Ressources Humaines / Service recrutement formation - Service gestion du temps et des déplacements**_

**MISSIONS GÉNÉRALES**:
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, la Direction des Ressources Humaines recherche un assistant administratif (homme ou femme) qui assurera des tâches administratives pour deux services : le service recrutement formation et le service de la gestion du temps et des déplacement.

Son activité sera organisée en lien étroit avec les collègues des deux services et leur responsable respectif.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Assurer les tâches administratives liées aux formations**:

- Enregistrement des demandes de formation
- Transmission des demandes de formation dans le circuit de signature
- Inscription des agents pour des formations inscrites au catalogue du CNFPT
- Enregistrement des dossiers de formations (sessions, dates et stagiaires) dans le logiciel métier (SIRH)
- Renseigner des tableaux de suivi relatif aux formations mises en œuvre
- Assurer l'accueil téléphonique de la cellule formation si besoin
- Procéder à la déclaration de vacance des postes permanents ;
- Rédiger les courriers de réponse négative liés aux recrutements ;
- Vérifier les pièces et constituer le dossier administratif de l’agent (demande de casier

**Assurer les opérations liées au suivi des compteurs temps de travail et des demandes de remboursements de frais de déplacement**:

- Assurer la gestion partagée de la messagerie du service pour répondre aux demandes et questions des agents
- Suivre et mettre à jour les opérations simples liées au pointage horaire des agents concernés (pointages, gestion des anomalies simples, etc.)
- Enregistrement et suivi du décompte des agents grévistes
- Suivi et prise en compte de la campagne de temps partiel dans le logiciel de gestion du temps de travail ;
- Vérifier et arrêter les états de frais de déplacement simples (frais de repas) pour mise à la signature.

**COMPETENCES PROFESSIONNELLES**:
✔ Maîtrise des outils bureautiques
✔ Dynamisme et rigueur
✔ Respect de la confidentialité et du secret professionnel
✔ Qualités relationnelles
✔ Sens du travail en équipe
✔ Rapidité de compréhension, qualités d’écoute et d’adaptabilité

**DIPLÔMES **:Baccalauréat

La personne recrutée sera accompagnée dans la prise en main des logiciels métier.

**SITUATION GÉOGRAPHIQUE **:Conseil Départemental de l’Yonne - site du « 89 », 16-18 Boulevard de la Marne à Auxerre

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 700,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Auxerre, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. STATUT MILITAIRE En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des...

  • Assistants/es Commerciale Et Administrative

    il y a 8 heures

    Auxerre, France ESSENTIA FINANCE AUXERRE Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez en charge des missions suivantes: - Ouverture de l’agence et accueil physique et téléphonique des clients - Gestion administrative de l’agence - La gestion des agendas comerciaux - Interface entre les clients et les conseillers, et avec les services internes - Classement et archivage des...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Auxerre, France CREDIT AGRICOLE DE CHAMPAGNE Temps plein

    **Métier**: Risques / Audit / Juridique / Contentieux **Titre du poste**: Assistant administratif H/F **Description du poste**: **Mobile sur Auxerre, et disponible** **du 21 juillet au 22 août 2025 pour un CDD ?**Top !** Gaëlle, manager, et l’équipe du service recouvrement située sur notre site à Auxerre seront ravies de vous accueillir. Elles...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Auxerre, France Alpha Médical HealthCare Temps plein

    Alpha Médical HealthCare est le référent indépendant de la santé à domicile par sa prestation sur le traitement des maladies chroniques, le maintien des fonctions vitales et le conseil aux patients pour leur traitement médical. Repartis sur plusieurs agences les équipes de collaborateurs d'Alpha Médical HealthCare travaillent en synergie avec des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Auxerre, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible. Vous assurez le standard et l'accueil d'un cabinet d'architecture la réalisation d'opérations courantes de secrétariat (frappe de documents, classement..), suivi administratif et comptable (transmission des factures de chantier...), gestion de mails. Vous assistez l'architecte dans ses tâches administratives. Vous...

  • Assistant Logistique et Administratif H/F

    il y a 1 jour

    Auxerre, France Team Emploi Temps plein

    Le groupe TEAM EMPLOI recrute pour l'un de ses clients un assistant logistique et administratif (H/F). Vos missions : - Saisie et traitement des dossiers clients - Suivi des stocks - Édition des étiquettes - Gestion des transporteurs - Gestion du standard - Participer et développer les échanges commerciaux - Être garant de la satisfaction client...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Auxerre, France VERITECH Temps plein

    VERITECH recrute! Acteur de la prévention des risques auprès des professionnels, notre bureau d'inspection technique accompagne ses clients et leurs entreprises depuis plus de 26 ans. Nos 46 collaborateurs sont à l'écoute des besoins clients et proposent leur s réactivité et leurs compétences sur nos différentes agences en France. Dans le cadre de...

  • Assistant Administratif Juridique

    il y a 2 jours

    Auxerre, France EPNAK Temps plein

    **Ce poste est pour vous si vous**: - êtes engagé, audacieux, agile et responsable, **Contexte de recrutement : L’EPNAK **est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont...

  • Assistant administratif

    il y a 8 heures

    Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique du public. Gestion de la caisse. Maitrise de l'outil informatique indispensable. Vous avez une expérience significative sur le même type de poste.Qualification: Employé qualifiéProfil recherché:Expérience: 2 An(s) - Poste similaireFormation: Bac ou équivalentCompétences recherchées:Gestion...

  • Assistant Administratif Service Assurances

    il y a 5 heures

    Auxerre, France CREDIT AGRICOLE DE CHAMPAGNE Temps plein

    **Métier**: Assurances **Titre du poste**: Assistant Administratif service assurances H/F **Description du poste**: **Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre sens du service ?** **Et vous êtes disponible rapidement ?** Alors venez rejoindre notre équipe en charge des contrats d’assurances relatives à la protection des biens sur notre site...