Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 3 jours

Opio, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.

Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien.

Ovelia c’est:

- Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France

Dans le cadre **d’un remplacement**au sein de notre résidence d’Opio, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDI** pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

**Vos principales missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

**Administratif**:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides

**Gestion des services de la résidence**:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

**Gestion locative**:

- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing).

Permis B et formation SST appréciés

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- **Temps de travail**: 35h/semaine - **1 week-end sur 2 travaillé**
- **Salaire**: selon profil, entre **1 800€ et 2 100€** brut mensuel
- **Prise de poste**: immédiate
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 200,00€ à 1 300,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire - Hôte d'Accueil H/F

    il y a 7 jours

    Opio, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    - Accueillir les clients pour les orienter au mieux dans le magasin et les informer sur les services proposés - Assurer l'accueil téléphonique - Saisir les devis et bons de commande des clients - Planifier les livraisons des clients - Encaisser les acomptes et les soldes - Programmer les promotions - Saisir les démarques - Éditer les panneaux pour...

  • Hotesse d'Accueil

    il y a 7 jours

    Opio, France Force Intérim Temps plein

    FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients une Hôtesse d'accueil / secretaire (H/F), sur Opio. Vos missions seront les suivantes : - Accueillir les clients pour les orienter au mieux dans le magasin, et les informer sur les services proposés - Assurer l'accueil téléphonique - Saisir les devis et bons de commande des clients - Planifier les livraisons...

  • Hote d'accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Opio, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jardinerie Nova Temps plein

    Dans notre jardinerie, les responsables avancent mieux quand ils peuvent compter sur un(e) hôte(sse) d'accueil-secrétaire fiable et organisé(e). Et si c'était vous ?La Jardinerie Nova, spécialiste du végétal depuis plus de 40 ans dans les Alpes-Maritimes, recrute un(e) hôte(sse) d'accueil-secrétaire pour accompagner les responsables de la jardinerie...

  • Secrétaire / Hôte(sse) d'accueil H/F

    il y a 4 jours

    Opio, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    Rejoignez l'équipe NETWORK INTERIM ! NETWORK INTERIM est un groupe de Travail Temporaire en plein développement et implanté depuis 20 ans sur le territoire national ! Le Groupe NETWORK INTERIM, c'est aujourd'hui 20 agences d'emploi et un cabinet de recrutement et de chasse, réparties sur le territoire national. Ses valeurs ? - Respect, - Sens du service...

  • Hote d'Accueil H/F

    il y a 7 jours

    Opio, France Groupe Actual Temps plein

    L'agence Ergos Actual Insertion Cannes, où l'Homme est au coeur de notre action recrute pour l'un de ses clients un(e) hôte d'accueil (H/F) Vos missions : - Accueil et orientation des clients en magasin et par téléphone - Gestion des devis, commandes et encaissements - Organisation des livraisons - Mise en place des promotions et démarques - Création...

  • Hote d'accueil

    il y a 1 semaine

    Opio, France Groupe actual Temps plein

    Le poste L'agence Ergos Actual Insertion Cannes, où l'Homme est au cœur de notre action recrute pour l'un de ses clients un(e) hôte d'accueil (H/F)Vos missions :Accueil et orientation des clients en magasin et par téléphone Gestion des devis, commandes et encaissements Organisation des livraisons Mise en place des promotions et démarques Création des...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 semaine

    Opio, France ACTUAL CANNES Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Ergos Actual Insertion Cannes, où l'Homme est au coeur de notre action recrute pour l'un de ses clients un(e) hôte d'accueil (H/F) Vos missions: - Accueil et orientation des clients en magasin et par téléphone - Gestion des devis, commandes et encaissements - Organisation des livraisons - Mise en place des promotions et...

  • Hote d'Accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Opio, France Actual Temps plein

    L'agence Ergos Actual Insertion Cannes, où l'Homme est au coeur de notre action recrute pour l'un de ses clients un(e) hôte d'accueil (H/F) Vos missions : - Accueil et orientation des clients en magasin et par téléphone - Gestion des devis, commandes et encaissements - Organisation des livraisons - Mise en place des promotions et démarques - Création...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Opio, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    **Mission** L’assistante de Ressources humaine est rattachée hiérarchiquement à la Directrice Administrative et Financière. Tâches principales administration des salariés : l - Recrutement - Gestion des Intérimaires - Gestion des visites médicales - Suivi des congés payés - Suivi des arrêts de travail - Suivi et saisie des heures -...

  • Chargé(E) D'acceuil

    il y a 1 jour

    Opio, France Golf Opio Valbonne Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Opio Valbonne Golf Resort, golf de la collection Resonance, recherche: **UN(E) CHARGE(E) D’ACCUEIL** Opio Valbonne Golf Resort regroupe sur un magnifique site de la Cote d’Azur un parcours 18 trous, un practice, l’Hôtel La Bégude**, un Restaurant, un Spa et une piscine extérieur. Placé sous l’autorité du...