Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 heures

Opio, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.

Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien.

Ovelia c’est:

- Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France

Dans le cadre **d’un remplacement**au sein de notre résidence d’Opio, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDI** pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

**Vos principales missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

**Administratif**:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides

**Gestion des services de la résidence**:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

**Gestion locative**:

- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing).

Permis B et formation SST appréciés

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- **Temps de travail**: 35h/semaine - **1 week-end sur 2 travaillé**
- **Salaire**: selon profil, entre **1 800€ et 2 100€** brut mensuel
- **Prise de poste**: immédiate
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 200,00€ à 1 300,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Hote d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Opio, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jardinerie Nova Temps plein

    Dans notre jardinerie, les responsables avancent mieux quand ils peuvent compter sur un(e) hôte(sse) d'accueil-secrétaire fiable et organisé(e). Et si c'était vous ?La Jardinerie Nova, spécialiste du végétal depuis plus de 40 ans dans les Alpes-Maritimes, recrute un(e) hôte(sse) d'accueil-secrétaire pour accompagner les responsables de la jardinerie...

  • Stagiaire Chargé(e) d'Accueil Bureau Découverte

    il y a 5 jours

    Opio, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Evolution 2 Events - Réseau aventure SAS Temps plein

    Qui sommes-nous ?Evolution 2, expert des aventures outdoor depuis plus de 30 ans, accompagne ses clients dans des expériences uniques alliant dépassement de soi, plaisir et sécurité.Avec plus de 50 activités proposées en France et à l'international, nous partageons notre passion pour la nature, le sport et l'aventure.Pour la saison estivale, nous...

  • Secrétaire / Hôte(sse) d'accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Opio, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    Rejoignez l'équipe NETWORK INTERIM ! NETWORK INTERIM est un groupe de Travail Temporaire en plein développement et implanté depuis 20 ans sur le territoire national ! Le Groupe NETWORK INTERIM, c'est aujourd'hui 20 agences d'emploi et un cabinet de recrutement et de chasse, réparties sur le territoire national. Ses valeurs ? - Respect, - Sens du service...

  • Secrétaire / Hôte(Sse) D'accueil (H/F)

    il y a 1 semaine

    Opio, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    Accueillir les clients pour les orienter au mieux dans le magasin et les informer sur les services proposés - Assurer l’accueil téléphonique - Saisir les devis et bons de commande des clients - Planifier les livraisons des clients - Encaisser les acomptes et les soldes - Programmer les promotions - Saisir les démarques - Éditer les panneaux pour...

  • Hote d'Accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Opio, France Actual Temps plein

    L'agence Ergos Actual Insertion Cannes, où l'Homme est au coeur de notre action recrute pour l'un de ses clients un(e) hôte d'accueil (H/F) Vos missions : - Accueil et orientation des clients en magasin et par téléphone - Gestion des devis, commandes et encaissements - Organisation des livraisons - Mise en place des promotions et démarques - Création...

  • Hôte / hôtesse d'accueil (H/F)

    il y a 1 semaine

    Opio, France Actual Temps plein

    Entreprise :L'agence d'intérim Ergos se spécialise dans le recrutement temporaire, offrant des solutions flexibles et adaptées aux besoins des entreprises et des candidats avec un suivie socioprofessionnel. Elle se distingue par son approche personnalisée et son expertise dans divers secteurs d'activité. Cette entreprise renommée. Ergos intérim est un...

  • Agent de réservation

    il y a 2 semaines

    Opio, France Opio Valbonne Golf Resort Temps plein

    Au cœur de la Côte d’Azur et de sa douceur de vivre, situé en plein cœur d’un magnifique domaine préservé de 220 hectares, l’Opio-Valbonne Golf Resort, appartenant au groupe Resonance Golf Collection, propose un Hôtel, un Golf, un restaurant et un SPA Côté Hôtel Le Château de la Bégude a su accorder le charme provençal d’un domaine...

  • Agent de réservation

    il y a 1 semaine

    Opio, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Opio Valbonne Golf Resort Temps plein

    Au cœur de la Côte d'Azur et de sa douceur de vivre, situé en plein cœur d'un magnifique domaine préservé de 220 hectares, l'Opio-Valbonne Golf Resort, appartenant au groupe Resonance Golf Collection, propose un Hôtel, un Golf, un restaurant et un SPACôté HôtelLe Château de la Bégude a su accorder le charme provençal d'un domaine protégé au...

  • Agent de réservation

    il y a 2 semaines

    Opio, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Opio Valbonne Golf Resort Temps plein

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  • Animateur (F/H)

    il y a 2 semaines

    Opio, France IFAC Temps plein

    **Mission** Placé-e sous l’autorité du Responsable de l’équipement sur lequel il-elle est affecté-e, l’Animateur-trice a pour mission d’organiser des activités (sportives, culturelles, ludiques ) et de mettre en œuvre le projet pédagogique et éducatif afin de favoriser les échanges et développer l’épanouissement, la sociabilité ou la...