Stage Chargé(E) D'opérations Evénementiel

**Métier**:

- EVENEMENTIEL

**Statut**:

- Stagiaire

**Intitulé du poste**:

- Stage Chargé(e) d'Opérations Evénementiel Pavillons French Tech à l'International H/F

**Contrat**:

- Stage

**Durée du contrat**:

- 6 mois

**Temps de travail**:

- Temps complet

**Votre mission**:
**Au sein de la Direction Export, dans le département Pavillons France, service « Tech et Services innovants », le/la chargé(e) d’opérations Evénementiel** aura pour mission **d'appuyer l’équipe projet « Objets connectés / IoT / Fintech » en travaillant en particulier sur l’événement : CONSUMER ELECTRONICS SHOW (CES).** Cet événement, dédié aux secteurs des Objets connectés / Internet des objets, de l’Electronique grand public se déroulera aux Etats-Unis, en janvier 2025.**Vos challenges**:

- Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes:
- ** Recruter les entreprises françaises, partenaires et sponsors, et assurer leur suivi tout au long du projet** (récupération des données, des visuels, relances, bons de commande, mise en paiement, éligibilité auprès des organisateurs américains, etc.)
- ** Assurer le lien** avec **nos différents partenaires institutionnels et régionaux**:

- ** Négocier les devis avec les fournisseurs français et étrangers**, adresser les** demandes d’achats **et** les « services faits » **en interne, **suivre** la** bonne exécution** des **prestations**:

- ** Compléter les tableaux de suivi et de monitoring**, utiliser notre **CRM One Team (Salesforce)**, **gérer les sites e-événement** dédiés
- ** Faire le plan de communication des Pavillons France** (carnets de l’exposant, présentations de briefing avant départ à l’étranger de la délégation française, catalogues des exposants des Pavillons France, création de visuels, infographies et rédaction d’articles pour poster sur les réseaux sociaux, notre newsletter et sur le blog Business France Tech, communiqué de presse en français et en anglais, mediabook pour collecter toutes les retombées presse à l’issue de l’événement, etc.)
- ** Appui logistique**:Attribution des stands**, **organisation** du plan, organisation du programme de coaching en amont, coordination des rendez-vous d’affaires organisés par nos bureaux à l’étranger, gestion des invitations aux webinars, aux séances de coaching, aux side-events, etc.), déplacement à Las Vegas et accueil sur le Pavillon French Tech du CES et durant les événements organisés en marge, etc.
- ** Être en relation et bien communiquer avec les divers services au sein de l’agence impliqués sur le projet** (communication externe, communication institutionnelle, service architecture, service achat, conseillers Team France Export en régions, marque French Tech, service client, autres filières, experts pays à l’étranger, etc.)

**_ Le/la Chargé(e) d’Opérations Evénementiel pourra se voir attribuer d’autres tâches par ailleurs._**

**Et si c'était vous ?**:

- Vous êtes issu(e) d’une **formation Bac +5 Ecole de commerce**, **d’ingénieur-manager**, **Science Po et/ou équivalent universitaire** - **gestion de projet**, **organisation d'évènements**, **relations internationales**, **commerce international.**
- Vous recherchez **un stage de césure** ou de **fin d’études** dans le cadre de votre **Master 2.**
- Vous avez une **appétence** pour les **nouvelles technologies.**
- Vous êtes** à l’aise à l’oral et à l’écrit**, et possédez un **bon relationnel**.- La **maîtrise de l’anglais** est **indispensable.**
- Vous faites preuve de **proactivité** et d’un **esprit d’équipe.**
- Vous êtes doté(e) d’une **forte capacité d’organisation** et **d’adaptation**, de **rigueur** et **d’autonomie.**
- Vous **savez travailler** dans le **respect des délais.**
- Vous avez la** maîtrise** des **fonctions avancées Microsoft 365** (Teams, suite Office Word, Excel, Power Point), des **réseaux sociaux** (Linkedin, Twitter) et de **Canva** ou d’un outil de **création graphique.**

**Début**: Septembre 2025**Lieu**: Paris**Durée **:6 mois**Ce que vous allez vivre chez nous**:

- ** Donner du sens à vos missions **en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
- ** Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée,** qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe
- ** Rejoindre une entreprise engagée et inclusive** (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable).
- ** Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, **au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s
- ** Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants**

**Rémunération & Avantages**:

- Gratification : 1000 € brut par mois complet de stage
- 1 jour de congé par m