Gestionnaire de Paie

La Maison Saint Joseph est un EHPAD privé associatif situé à Vernaison au sud de Lyon. Au cœur du village et en bordure du Rhône, elle offre un cadre de vie et de travail accueillant.

Notre projet : accueillir et accompagner les résidents dans un lieu de vie qui les respecte, avec un objectif de « **vivre comme à la maison** » (en référence au modèle Carpe Diem).

Dans le cadre du congé maternité de notre collaboratrice RH, nous souhaiterions intégrer son remplaçant **Gestionnaire de paie (H/F) en CDD à temps plein de février à septembre 2025.**Si un contrat à temps partiel vous intéresse, nous pouvons aussi l'envisager.

**Missions**:
**1. Gestion administrative du personnel**
- Gérer les entrées/sorties du personnel (réalisation des DPAE, saisie et édition des contrats et des fins de contrats)
- Demander et suivre les documents obligatoires à l'embauche
- Effectuer le paramétrage du logiciel de paie pour les nouvelles embauches
- Effectuer les déclarations nécessaires pour l'embauche de travailleurs étrangers
- Gérer les absences et arrêts de travail du personnel (déclarations auprès de la CPAM et prévoyance, suivi des indemnisations)

**2. Préparation et validation de la paie**
- Vérifier les plannings mensuels et suivre les cycles de travail
- Regrouper les variables et les saisir dans le logiciel de paie
- Editer et vérifier les bulletins de salaire
- Préparer les virements bancaires
- Imprimer, distribuer et classer les bulletins de salaire
- Réaliser les déclarations auprès des organismes sociaux et fiscaux
- Suivre la mise à jour des logiciel de paie avec le prestataire CEGI

**3. Missions RH diverses**
- Effectuer les déclarations ponctuelles en lien avec le suivi RH
- Effectuer les déclarations d'accident du travail
- Demander les visites médicales auprès de la médecine du travail
- Apporter des réponses RH aux salariés
- Suivre des indicateurs RH
- Contribuer à la recherche de solution en cas d'absence de personnel en lien avec les responsable de service et l'assistante RH
- Archiver les documents

**4. Qualité et gestion de projet**
- Travailler en lien avec les responsables de service pour la gestion administrative de leur équipe
- Traduire les valeurs de l'approche Carpe Diem à son niveau
- Participation au projet d'établissement, au suivi des indicateurs d'activité
- Participer à l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, familles, fournisseurs et personnels si besoin

**Responsabilités**:

- Responsable du respect des échéances de paie et déclarations
- Responsable du respect des obligations en matière de droit du travail
- Responsable de la bonne transmission et circulation des informations au sein de l'établissement, tout en respectant la confidentialité nécessaire

**Compétences**:

- Connaissances et expérience en paie indispensables, si possible dans le milieu médico-social
- Connaissance en gestion administrative RH
- Connaissance en droit du travail
- Connaissance de l'approche Carpe Diem
- Maîtrise des outils informatiques de paie et gestion du temps de travail, si possible du logiciel CEGI
- Utilisation des outils bureautiques

**Profil**:

- Organisation et rigueur
- Travail en équipe
- Capacité d'écoute
- Confidentialité
- Disponibilité
- Réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 35 semaines

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel