Chargé de Mission Cérémonies Et Vie Patriotique

La Ville de Beauvais recrute 1 Chargé de mission cérémonies et vie patriotique (h,f) Service protocole - Cabinet du Maire Catégorie A ou B - Titulaire ou à défaut contractuel Sous la responsabilité du chef de service, pilotage des cérémonies officielles inscrites à l’agenda national (Journées Nationales Commémoratives) et des cérémonies patriotiques en lien avec le Conseil de la vie patriotique Secrétaire du Conseil de la vie patriotique : préparer et animer les réunions, participer à l’élaboration du plan d’actions annuel et à sa mise en œuvre en apportant un appui permanent à la réalisation des projets Activités principales **> Organiser les cérémonies publiques et les exécuter en qualité de maître de cérémonie**: - Elaborer le calendrier des Journées Nationales Commémoratives auxquelles l’autorité territoriale participe et que la collectivité organise par ordre du gouvernement, en lien avec la préfecture et la délégation militaire départementale - Veiller à la sécurité des cérémonies et coordonner la sécurité des autorités/ des invités dans le respect des règles protocolaires, en lien avec la police municipale et les forces de sécurité intérieures - Assurer la gestion des invitations aux événements patriotiques et les invitations aux cérémonies publiques, en lien avec la préfecture et les services déconcentrés de l’Etat - Représenter le service à l’occasion des réunions avec les services de la collectivité et les partenaires extérieurs - Gérer les demandes aux services de la collectivité intervenant en soutien (services règlementation, logistique et matériel, etc.) et assurer le suivi des commandes - Superviser la mise en place du matériel protocolaire sur les cérémonies et les événements patriotiques - Coordonner, en mode projet, l’action des services pour la mise en place des cérémonies officielles et locales - Assurer la gestion financière du Conseil de la vie patriotiques et des projets **> Assurer le secrétariat permanent du Conseil de la vie patriotique et accompagner le président dans sa fonction**: - Conseiller le président - Animer le Conseil de la vie patriotique - Faire vivre la mémoire citoyenne en direction de la jeunesse en étant force de propositions sur les projets déclinant cette ambition politique - Proposer et porter des projets entrant dans le champ de la vie patriotique *** **> Assurer l’encadrement de l’agent du service**: - Organiser et planifier les missions - Assurer le suivi des activités et des tâches confiées Activités secondaires - Assurer la mise en place des outils de relations publiques et le matériel protocolaire sur les cérémonies publiques et les événements patriotiques - Participer à l'accueil des élus, des autorités, des invités lors des évènements protocolaires - Participer aux cérémonies publiques et aux réceptions - Assurer en l’absence du chef de service la continuité du service Profil - Issu.e d’une formation supérieure en sciences politiques et/ou en droit des collectivités territoriales, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire - Vous détenez de solides connaissances sur l'organisation administrative et politique des collectivités - Vous maitrisez les règles de sécurité et le protocole militaire, une formation militaire serait appréciée - Vous justifiez d’une parfaite connaissance du protocole et des règles protocolaires - Vous maitrisez l’outil informatique notamment en bureautiques (pack office) - Rigoureux.se, vous possédez de grandes capacités d’organisation et d’adaptation qui vous permettront de travailler dans l’urgence - Doté.e d’excellentes qualités relationnelles vous serez en capacité d’interagir avec les services et les partenaires extérieurs - Disponible et réactif.ve, vous appréciez le travail en équipe et saurez être force de proposition - Votre sens des responsabilités et votre discrétion professionnelle seront des gages de réussite sur ce poste - Vous possédez le permis B Conditions de travail - Rythme de travail : 37 heures hebdomadaires avec horaires irréguliers ; ouvrant droit à 12 jours de RTT - Disponibilité requise en fin de journée, week-ends et jours fériés en fonction des obligations du service - Poste basé en centre-ville de Beauvais (rue Desgroux) - Télétravail possible selon le règlement en vigueur - Déplacements sur le territoire à prévoir - Astreintes protocolaires selon le calendrier des cérémonies et des réceptions - Groupe RIFSEEP A5 ou B2 ; prime annuelle d’assiduité ; CIA ; participation à la complémentaire santé Contact Renseignements complémentaires auprès de monsieur Philippe Soude, Chef de service du protocole, au 03 44 79 41 64 Comment postuler