Secretaire Medical.e Au Service Des Admissions- Cdd

Le Centre de rééducation fonctionnelle de Villiers sur Marne accueille des
patients enfants, adolescents et adultes dans le cadre d'une
hospitalisation complète ou de jour. Le centre est spécialisé en
orthopédie, traumatologie, maladies neuro-musculaires, traumatologie du
sport et dans les suites d'interventions chirurgicales. Sa capacité
d'accueil est de 66 lits d'hospitalisation complète, dont une unité
d'accueil de patients polyhandicapés et de 29 places d'hôpital de jour. Le
centre de rééducation fonctionnelle de Villiers sur Marne est membre du
GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en
Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et
établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des
personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des
territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe
SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à
l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et
environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses
22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays,
auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Le Centre de Rééducation Fonctionnelle, établissement de Soins Médicaux et
de
Réadaptation situé à Villiers-sur-Marne (94) assure la prise charge de
patients en
hospitalisation complète ou de jour (66 lits et 29 places). Le centre est
spécialisé dans la prise en charge des affections de l'appareil locomoteur
de l'adulte et de l'enfant (traumatologie, orthopédie et neuro
- orthopédie
pédiatrique)
Nous recherchons un(e) secrétaire au service des admissions pour une durée
de deux semaines pour le mois d'Août:
Sous l'autorité de la Responsable du service et en liaison fonctionnelle
avec les services en rapport avec la prise en charge des patients, vous
aurez à effectuer les activités suivantes:

- Accueillir les patients entrants et procéder à la réalisation des

formalités administratives nécessaires à l'admission et à la sortie des
patients
- Constituer le dossier patient
- Organiser les transports en ambulance
- Effectuer la mise à jour régulière du dossier patient
- Classer et archiver les documents administratifs dans le dossier patient

à sa sortie

sortie administratives des patients
- Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de

prise en charge
financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute
l'activité hospitalière,
- Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer

les relances
nécessaires,
- Garantir le respect des règles d'identitovigilance,
- Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs

des entrants de la
veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en
urgence et les
compléter au besoin,
- Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de

gestion des dossiers
administratifs, proposer les actions correctives et les procédures en ce
sens,
- Contact avec les organismes tiers payeurs,
- Contacts physiques et téléphoniques avec les patients, les soignants et

les secrétariats
médicaux,
- Traitement des appels des patients en situation de régularisation de leur

dossier, et les recevoir,
Gestion des contestations, régularisation des dossiers en lien avec la pré
facturation et la facturation.

**L'entreprise en quelques mots**:

- Le Centre de rééducation fonctionnelle de Villiers sur Marne accueille des patients enfants, adolescents et adultes dans le cadre d'une hospitalisation complète ou de jour. Le centre est spécialisé en orthopédie, traumatologie, maladies neuro-musculaires, traumatologie du sport et dans les suites d'interventions chirurgicales. Sa capacité d'accueil est de 66 lits d'hospitalisation complète, dont une unité d'accueil de patients polyhandicapés et de 29 places d'hôpital de jour. Le centre de rééducation fonctionnelle de Villiers sur Marne est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.