Assistant de Pôle Informatique

il y a 4 jours

VaulxMilieu, France BK SYSTEMES Temps plein

Expérimenté.e dans des missions administratives diverses et variées, vous avez une appétence assez forte pour les outils de suivi/reporting ?

Plutôt autonome et polyvalent.e, vous faite preuve de réactivité et êtes en capacité à prendre des initiatives ?

Ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit

Nous recherchons un.e Assistant.e de Pôle Informatique pour notre équipe Conseil & Ingénierie.

**Assistant.e de Pôle Informatique, chez BK, qu’est-ce que c’est ?**

Un.e Assistant.e de Pôle Informatique c’est la personne qui assure le traitement et le suivi administratif de nos dossiers clients:

- Gestion et suivi des devis et de la facturation (et des litiges si nécessaire)
- Mise à jour des données dans nos outils (projets, contrats...)
- Relation clients
- Rédaction de divers courriers et relances
- Gestion du matériel pour les clients (commandes, SAV, contacts fournisseurs)
- Génération et suivi des licences

Il/Elle assure également un support administratif auprès de la Direction du Pôle ainsi que des équipes, le tout, avec une forte notion de confidentialité:

- Suivi de l’activité du Pôle : saisie, régularisation, support aux collaborateurs
- Gestion de l’arrivée d’un nouveau collaborateur au sein du Pôle : planning d’intégration, coordination des différents interlocuteurs, commande de matériel...
- Préparation reporting mensuel d’activité
- Participation active à l’animation de la page Intranet du Pôle
- Renfort administratif auprès de la Direction du Pôle (présentation, aide à la préparation de réunions,...)

**Le profil que l’on recherche ?**

Ayant déjà une expérience significative dans la gestion administrative, vous devez avoir une appétence forte pour les outils de suivi/reporting/indicateurs.

De nature autonome et force de proposition, vous appréciez occuper un poste polyvalent, nécessitant des notions de confidentialité.

Enfin, votre sens de l’organisation, votre rigueur ainsi que votre très bon relationnel seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.

**Pourquoi intégrer BK ?**

Parce qu’on travaille pour un **secteur dynamique et en plein essor** (Supply Chain ET E-commerce), BK SYSTEMES s’agrandit chaque année un peu plus encore avec de **belles ambitions**.

Parce que vous êtes motivé, curieux et prêt à vous investir pleinement, et que vous savez que l’entreprise et vos collègues prendront le temps de **vous intégrer, vous former et vous accompagner** en partageant leur expérience.

Parce que votre objectif est le même que le nôtre**: progresser et avancer ensemble**.

**Les petits trucs en plus à savoir**:

- Poste basé à Vaulx Milieu (Isère)
- Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine
- Tickets restaurants
- Mutuelle d’entreprise
- Intéressement
- Qualité de vie au travail : BKbouge avec un coach sportif 1 jour/semaine au siège (Vaulx Milieu), animations fréquentes (Mud day, Halloween, Noël, BKrestau,...)
- CSE en place depuis 2018

**Le processus de recrutement**:
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (38090 Vaulx-Milieu)

  • Assistant Achats/approvisionnement

    il y a 1 jour

    Vaulx-Milieu, France MAXI ZOO Temps plein

    **ASSISTANT ACHATS/APPROVISIONNEMENT - CDD 35H00 (H/F) A Vaulx-Milieu (38)**: **Vos missions**: Intégré au sein du service achats, vos activités sont principalement liées aux ouvertures des nouveaux magasins. Vos missions sont: - Vous passez les commandes des marchandises pour nos nouveaux magasins en collaboration avec le pôle Merchandising et les...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours

    Vaulx-Milieu, France Agence Régionale De La Régulation Enérgétique Temps plein

    **A.R.R.E est une société spécialisée dans l'amélioration énergétique de l'habitat.** **Nous travaillons avec les leaders des secteurs de l’énergie.** **Domaine d'activité : BTP ISOLATION** **Vos missions**: **Sous la responsabilité de la direction,** **- Vous serez chargée de suivre les temps de travail des différents établissements -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Vaulx-Milieu, France MAXI ZOO Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF - SERVICE ACHATS CDD 35h - (H/F) - A Vaulx-Milieu (38)**: **Vos missions**: Intégré au sein du service achats, vos activités sont principalement liées aux ouvertures des nouveaux magasins. Vos missions sont: - Vous passez les commandes des marchandises pour nos nouveaux magasins en collaboration avec le pôle Merchandising et...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Vaulx-Milieu, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps plein

    Rattaché(e) à la direction commerciale, vos principales missions seront: - Interface avec le bureau et l'équipe production - Gestion et suivi des litiges, réclamations - Traitement des commandes sur ERP - Suivi des commandes et des livraisons - Gestion et archivage des dossiers - Edition des OF - Edition des bons de livraisons - Gestion des...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours

    Vaulx-Milieu, France EPITECH Temps plein

    **Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose diverses offres dans le secteur tertiaire.** **Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil.** **Aujourd’hui, pour l’un de nos clients spécialisés dans la création de packaging...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Vaulx-Milieu, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, Un Assistant administratif F/H: Vos missions: - Gérer les dossiers administratifs en lien avec le...

  • Assistant Rédacteur Technique Infographiste

    il y a 2 semaines

    Vaulx-Milieu, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps plein

    Vous aurez pour mission la rédaction de différents supports de communication A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Rédaction des notices d'utilisation, les fiches techniques, les réponses techniques aux appels d'offres, les dossiers techniques de communication, ainsi que les vues éclatées. - Vous serez sollicités sur...

  • Assistant(E) Pôle Merchandising

    il y a 1 jour

    Vaulx-Milieu, France Maxi Zoo France SAS Temps plein

    Rue le Chatelier 720, 38090 Vaulx-Milieu - dès maintenant - ID: 3874 - Maxi Zoo est le leader incontestable de l’animalerie avec un réseau de magasins présents sur tout le territoire français et un site de e-commerce. Notre ADN: rendre la vie des animaux de compagnie et de leur maitre plus facile et plus heureuse grâce à une offre de produits et de...

  • Chargé / Chargée de Recrutement

    il y a 1 semaine

    Vaulx-Milieu, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - Recrutement - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Techniques de communication - Gestion des Ressources Humaines - ASSISTANT RECRUTEMENT (H/F)

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Vaulx-Milieu, France RT LOGISTIQUE Temps plein

    RT Groupe est spécialisé dans le transport de marchandises, le stockage, la gestion de flux et la e-logistique. Nos filiales SETT Transports et RT Logistique se développent principalement sur les Régions Auvergne/Rhône-Alpes et PACA, tout en gardant une approche nationale pour répondre aux exigences de nos clients. Afin d'assurer et pérenniser nos...