Assistant Administratif

il y a 2 semaines

ClermontFerrand, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE MARIE Temps plein

_L’Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L’Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône._

**Rattachement hiérarchique : Directeur des Services Généraux**

**Vos missions principales**:

- Accueil et orientation des visiteurs ;
- Gestion des appels téléphoniques : réception, orientation, messages,... ;
- Traitement du courrier et diffusion ;
- Rédaction de comptes rendus, courriers, notes de service, notes d’information ;
- Saisie et mise en forme de documents ;
- Préparation et suivi de dossiers (Conseil d’administration, AG copropriétés, SAV,) ;
- Saisie et collecte des données pour les rapports d’activité ;
- Classement et archivage des documents et courriers ;
- Gestion de l’agenda du Directeur des Services Généraux ;
- Gestion de planning : mise à jour des plannings du personnel d’encadrement des Services Généraux ;
- Gestion des notes de frais + ordre de mission ;
- Rédaction de pièces écrites, de documents servant aux appels d’offres (CCTP, CCAP, devis, descriptifs, divers,) ;
- Lancement d’appel d’offres travaux sur logiciel Marcoweb et participation au processus de désignation et de d’information des titulaires ;
- Suivi administratif de chantier (dossier administratif des titulaires, déclarations de sous-traitance,) ;
- Suivi des factures relatives aux différents chantiers : relevés de situations, tableaux de suivi des règlements ;
- Commande des fournitures de bureau + gestion du stock des fournitures et papeterie.
- (Missions pouvant évoluer en fonction des besoins organisationnels)_

**Profil recherché**:

- Diplôme Bac + 2 ;
- Une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire au sein d’une entreprise de BTP ;
- Connaissance des procédures administratives liés aux marchés de travaux ;
- Maitrise des outils informatiques (pack office, Outlook, Sharepoint, Teams,) ;
- Rigoureux(se), organisé(e), discret(e), autonome ;
- Excellent relationnel.

**Lieu de travail**:
Le poste est basé à Clermont-Ferrand. Possibilité de déplacements ponctuels sur les établissements implantés sur le territoire Puy de Dôme / Allier.

**Rémunération**:
En fonction de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 (Fehap)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France temporis Temps plein

    Temporis Clermont-Ferrand, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Vos missions**: - Réaliser la facturation client, et la comptabilité client - Elaborer les bons de commandes - Créer nouveaux fournisseurs dans la base de données gestion - Réaliser...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 jours

    Clermont-Ferrand, France AIRRA Temps plein

    L’Airra Santé, Association de prestataire de santé de la région Auvergne basé à Clermont-Ferrand, recrute un assistant administratif RH H/F, en CDI dans le cadre d’une création de poste. Les missions sont d’assurer la gestion administrative du personnel, le recrutement, le suivi des formations et la gestion administrative commerciale. Une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France CAPPA FOYER RICHELIEU Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture du Service d'Accompagnement à la Vie Sociale sur le site de Richelieu, un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) est ouvert. Ce SAVS aura pour fonction en grande partie à répondre à une prise en charge éducative auprès d'un public en situation de handicap de surdité ou de malentendance. - Sous l’autorité du directeur de...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    La direction interrégionale des douanes et droits indirects recrute pour l’un de ses service un(e) assistant(e) administratif(ive). L’assistant(e) administratif(ive) du secrétariat général régional assiste le cabinet du directeur régional des douanes de Clermont-Ferrand dans la gestion administrative des dossiers dont il à la charge. Il/Elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Clermont-Ferrand, France KALIXENS RH Temps plein

    Kalixens RH recherche pour son client, une belle société Clermontoise, un Assistant administratif (H/F). Vous participerez à la gestion administrative de la société. Vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le standard téléphonique - Accueillir les clients - Effectuer les encaissements si nécessaire - Procéder à la gestion du...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France DH Contracting Temps plein

    Afin d'accompagner le développement de nos activités, nous recrutons un Assistant administratif (H/F) en CDI. Rattaché(e) à notre Directeur, vous intégrez une équipe expérimentée. Vos missions : Gestion administrative : - Clients - Fournisseurs - Être le relais avec les services supports du siège (paie, RH, ) - Etc Gestion RH : - Reporting des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Clermont-Ferrand, France Winsearch Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif H/F pour rejoindre l'équipe de notre client basé à Clermont Ferrand (63). Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes: - Secrétariat : appels...

  • Assistant Administratif Juridique

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein d'un cabinet d'avocat Continuez votre lecture... nous sommes sûr que ce poste est fait pour vous ! **Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, cabinet d'avocat, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim de...

  • Secrétaire Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France INFREP Agence du Puy de Dôme Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans le secteur médical et devenir un professionnel clé dans la gestion des patients ? Rejoignez la formation **Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Administratif** à l’**INFREP Puy-de-Dôme**. **Pourquoi choisir cette formation ?** - Vous serez accompagnés par des **formatrices expérimentées**, issues du...

  • Assistant(E) Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France clermont Temps plein

    Vous serez placé (e) sous la responsabilité de l’inspecteur de la circonscription et travaillerai en binôme avec la secrétaire: Appui auprès du secrétariat de la circonscription (clermont-gergovie) et contribuer à sa gestion administrative. - Gestion quotidienne des remplacements des enseignants. - Saisie des absences, des indemnités et des heures...