Purchasing Assistant Housekeeping

**I - RESPONSABILITES GENERALES**:
Imprimer et organiser les documents nécessaires, résumer les informations importantes et les distribuer aux personnes concernées.
Tenir à jour les programmes de sécurité de la société sur le périmètre d’activité (nourriture, distribution) et établir un suivi de l’évolution de la règlementation locale et nationale.
Faire le suivi et tenir à jour les archives pour s’assurer que les rapports et factures soient traités et classés correctement.
Calculer le montant des inventaires, des commandes et des coûts
Conduire des audits pour déterminer l’inventaire et adapter les besoins.
Rendre compte au manager sur les niveaux bas des stocks.
Résoudre les problèmes associés à la livraison et superviser le processus de retour
Vérifier et suivre les inventaires
Regrouper les factures d’expédition et les rapports de réception
Recevoir, décharger et traiter les livraisons.
Gérer les niveaux d’alerte des stocks

Refuser la marchandise endommagée, incomplète ou non correspondante.
Assister le manager dans la formation, la programmation, le conseil, la motivation et le coaching des associés. Etre un modèle pour les associés.
Assurer l’atteinte et le respect des standards de qualité.
Rapporter les incidents, les accidents ainsi que les conditions de travail non-conforme aux règles de sécurité. Réaliser les formations de sécurité et les certifications.
Suivre et faire respecter les procédures et la politique de la société.
S’assurer du respect du port de l’uniforme et d’une apparence vestimentaire propre et professionnelle.
S’assurer du respect de la confidentialité des informations.
Protéger les biens de la société.
Assister les associés pour s’assurer du traitement rapide et correct des demandes de clients.
Parler aux autres en utilisant en langage professionnel et approprié
Préparer et superviser l’établissement de documents écrits
Développer et maintenir des relations de travail positives.
Etre le garant de l’atteinte des objectifs commun.
Ecouter et répondre de manière appropriée aux demandes des autres associés.
Déplacer, soulever, pousser, tirer et placer des objets d’un poids inférieur ou égal à 23 Kg.
Réaliser toutes les autres tâches liées à l’activité.

**II- FONCTIONS**:
Approvisionnement General
Travail avec les fournisseurs pour résoudre les différences entre facture et marchandise réceptionnée et en tenir informé le manager/responsable si nécessaire.
Verrouiller et déverrouiller les aires de stockage sécurisées.
Mettre en rapport les commandes et les bons de réception pour établir un compte précis.
Réaliser les commandes d’emballage, de produit frais et de provisions en fonction des besoins
Réception, déchargement des livraisons et comptage du chargement basé sur les factures et les bons de livraison.

Vérifier et suivre les chargements reçus, compléter les rapports d’inventaire et les carnets de commande.
Superviser les processus de retour en vérifiant, les adresses, comptes et étiquettes.
Contrôler la marchandise, les palettes endommagées, imprimer et positionner l’étiquetage des produits
Contrôler les niveaux d’inventaires
Conduire des audits d’inventaire pour déterminer le niveau d’inventaire et les besoins.
Rendre compte au manager des niveaux bas de stocks dans des délais convenable.
Réceptionner et mettre en place la marchandise par département, identifier clairement la marchandise pour le stockage et la livrer aux départements concernés.
Résoudre les problèmes liés à la livraison

Finance
Mettre à jour de façon claire et ordonnée les documents pour s’assurer que les rapports et les factures soit correctement remplis et conservés
Calculer le montant des inventaires, des commandes et les coûts

**Générale**: Stockage
- Réception
Tenir à jour les programmes de sécurité de la société sur le périmètre d’activité (nourriture, distribution) ainsi qu’établir un suivi de l’évolution de la règlementation locale et nationale.
Inspecter les livraisons pour vérifier les dates, la propreté, la cohérence et la bonne qualité des palettes.
Refuser la marchandise endommagée, incomplète ou non correspondante. Appointer les refus de livraison et communiquer l’information au responsable/ Manager.
Vérifier le poids des objets en comparaison des factures et de l’ordre de livraison.
Compléter les documents nécessaires à l’activité tels que des rapports de gaspillage, les factures, notes de services.

**Service**: Stockage
- Réception
Organiser et assurer le suivi des systèmes de classement
Imprimer, organiser, séparer certains document nécessaires
Résumer les informations importantes et les dispatchers aux employés concernés.

Relations Clients
Assister les autres associés pour s’assurer d’un bon niveau de service client.

Communication
Parler et écouter les autres employés pour communiquer les i